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"十四五"档案学科调研组 《中国档案》2021,(4):74-74
"十四五"时期档案学科仍将关注人文、管理和技术三大研究取向,更注重三者的交叉与融合,重点研究领域主要有:文件档案管理数字转型。第一,单轨制电子文件管理研究。进一步加强对单轨制电子文件管理理论体系、实施和推进策略、应用场景等问题的研究,在原则、方法、体制、制度、规范等多个层次探索单轨制电子文件管理的体系化理论和方案。第二,电子文件数据化管理研究。第三,新技术在档案工作中的应用研究。第四,新技术环境下档案管理的法律与伦理问题研究。 相似文献
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电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。 相似文献
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研究通过梳理国内外电子文件证据立法的类型、内容、程序及司法实践,分析了国内外电子文件证据立法的内容特点及其启示,探讨了电子文件单轨制管理模式下我国电子文件证据立法现状及问题,并从电子文件证据的概念界定、法律定位、证明力和司法程序、立法规则等方面对单轨制模式下我国电子文件证据立法提出了对策建议. 相似文献
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随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。 相似文献
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保障电子文件的真实性是推动电子文件单轨制管理实践的首要技术支点。研究从技术视角出发,以电子文件真实性保障的技术条件为切入点,首先明确了单轨制管理模式下电子文件真实性的涵盖内容、结构、背景信息三要素,其次以X工程电子文档管理系统建设实践为例,结合项目创设的PKI公钥基础设施以及CA系统架构总结项目采用的基础型和应用型两类关键技术,探讨单轨制管理模式下电子文件真实性保障的技术策略。 相似文献
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在建设数字中国时代背景下,电子文件归档与电子档案管理单轨制的实践在国内外日渐兴起,并形成蔓延之势。文章试以单轨制是基于文件视角还是档案视角两个不同视角,从管理对象、管理流程、归档制度、文档一体化、安全五个方面进行思考,以期让大家对“单轨制”管理模式的认知回归理性。 相似文献
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本文认为强调"单轨制"并不意味着电子文件"单轨制"和电子档案"单轨制"的同步。越是电子文件"单轨制"高速推进的时期,电子档案"单轨制"反而越须审慎。 相似文献
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当前我国科研院所已开展了广泛的智慧院所建设,而传统的纸质、电子文档双轨制管理模式已经不能适应智慧院所的建设要求,档案管理由双轨制向单轨制转型已成为必然选择。本文重点研究在智慧院所背景下电子文件单轨制管理的内涵、意义及存在的问题,同时提出了对策建议。 相似文献
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随着计算机技术普及,人们普遍接受了以电子文件形式处理日常事务的工作方式,并且这种办公方式越来越常态化。在可以预见的未来,电子文件将成为传承人类记忆的重要工具。目前,我国电子文件发展正面临从双轨制向单轨制过渡的关键阶段。因而笔者拟将电子文件证据地位作为切入点,剖析我国电子文件证据效力研究现状,指出阻滞电子文件法律证据效力发挥作用的影响因素,从管理角度提出相应措施,以期使电子文件管理制度变革不再有后顾之忧。 相似文献
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<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性,同时简化电子文档备份和恢复过程,作为现代企业信息管理的重要组成部分,企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上,从电子文档的“收、管、存、用”出发,梳理单轨制在整个过程中的要求和表现,探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式,提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段,并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。 相似文献
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在城市建设和更新过程中,勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深,在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下,电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值,对设计成果电子文件采用单轨制管理,实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变,是适应勘察设计单位生产方式,更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性,降低设计成果管理成本的必由之路。 相似文献
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本文通过调研国际电子文件置标理论与应用研究现状,为我国电子文件置标的进一步研究与应用奠定基础。研究认为,国际电子文件置标研究与应用为我国档案界提供了借鉴;我国对置标研究的薄弱直接导致了理论指导实践能力的不足,加强对电子文件置标研究成为亟待解决的重要问题。 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行,推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破,档案管理效率显著提升,有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同,以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点,进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示,进一步提升电子档案管理现代化水平,助力实现中国式现代化。 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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怎样做好医院电子文件的长期保存工作,成为医院电子文件工作当前急需解决的问题。本文详细的分析和研究医院电子文件长期保存工作中存在的问题,如电子文件流失相对严重、储存载体不安全、思想认识不足、管理工作滞后等方面的问题。并提出有针对性的对策,为我国医院电子文件长期保存工作提供一定的借鉴。 相似文献