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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作… 相似文献
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在通信生产、经营管理、基本建设、科学研究等各项活动中形成的,对本企业以及国家和社会具有保存价值的各种载体的文件材料——档案。企业档案工作是企业工作的基础,而企业文件材料的立卷归档是这个“基础”的基础。没有了立卷归档,没有完整、齐全的文件,就不可能有完整、齐全的档案,企业档案工作就成了无源之水。文书立卷工作是一项业务性很强、要求很高的工作,需要 相似文献
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“三纳入”，即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入医疗、教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”，即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三卡关”，即对基建工程、医疗设备、科研成果等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料加以审查、签署意见；没有完整、准确的文件材料，项目不予验收，不予上报成果等。 菏泽市立医院档案管理做到“三纳入”、“四同步”、“三卡关”@韩世玲 相似文献
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文件材料归档率是决定档案案卷质量的重要因素,是做好档案工作的前提和基础.文件材料不齐全就会直接影响档案作用的发挥.保证文件材料的归档率应从以下几方面着手. 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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内外兼修 保证工程项目档案质量 总被引：1，自引：0，他引：1
《中国档案》2007,(3):43-43
江苏省长江公路大桥建设指挥部重视工程档案管理，工作中，指挥部一手抓档案内在质量，要求文件齐全完整，签字手续完备，数据、结论准确，文件之间因果关系明确。标段工程档案满足系统性和成套性的要求；一手抓档案外在质量。做到书写材料符合归档要求，在文件形成过程中严格档案“七防”要求．确保文件在形成过程中不受损失。 相似文献
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文件材料齐全完整、规范标准是保证案卷质量的先决条件和开发提供利用的基础要求,但在实际工作中,档案部门和档案管理人员往往只注重文件材料的立卷归档工作,而忽略了文件材料的形成办理过程中的管理控制工作,即档案的前期控制工作. 相似文献
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基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范… 相似文献
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工程档案是指工程从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。工程档案是工程建设、达标投产、竣工验收的凭证，同时也是生产运行、维修、改建、扩建的科学依据。因此要加强工程档案工作与工程建设进程同步管理，确保重点建设工程档案的完整、准确、系统。 相似文献
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建设工程档案简称工程档案,是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。在建筑工程规划和施工过程中,建设工程档案是跟进性的记录。建设工程档案涵盖的范围非常广泛,其中包括土建工程、附属的水电暖和设备安装等工程竣工图纸等基本图纸材料;还包括原材料证明、采购证明、工程检测和验收等证明性材料; 相似文献
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海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致… 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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<正>一、派出所档案管理工作中存在的主要问题(一)档案资料收集不及时,不完整。一些派出所工作汇报、报表、会议记录、民警花名册、工作计划、总结等文件没有完全收集归档;专业档案在实际工作中没有注意到"随办结、随立卷、随归档";视听档案、户籍档案、实物档案等类别的档案收集不齐全,有遗漏现象。 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献