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网上录取是近两年在浙江省实行的招生方式。杭州电大2000年成人高校开始网上录取,2001年普通高校开始网上录取。网上录取过程的各个环节与电子档案密不可分。目前,招生档案大部分采用了电子档案,招生电子档案包括考生电子档案和招生过程通讯联络电子档案。招生前期根据纸质档案制作考生电子档案,在招生准备阶段,招生过程中,对招生结果的分析均采用考生电子档案,招生结束后,打印录取花名册,再将纸质档案正式调入录取院校,学校发送录取通知书。招生采用考生电子档案具有严格的程序,减少了招生过程中档案调用的随意性,提高了科学性。对招生过程… 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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作为高校招生办公室,其基本职责就是为广大学生、家长和学校提供满足他们对招生考试和招生录取工作需要的方便、快捷、周到的优质服务.身为高校的高考服务机构,其运作机制和管理方法的好坏,决定了其为考生和家长、高校提供服务的质量水平.
目前,高校招生办公室的档案整理工作分为两个大类:纸质档案和电子档案.纸质档案又分为日常公文档案和学生纸质档案两种.电子档案即考生录取时各省招生办公室通过全国招生录取系统向各高校投出的学生档案,档案上面详细记录了考生的基本情况、身体状况、家庭基本情况、高中的学籍、在校表现及各科高考成绩等. 相似文献
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学生档案管理亟待规范 总被引：2，自引：0，他引：2
学生档案是每个学生在校期间成长的真实记录,属人事档案的基础部分,是用人单位选拔人才的重要依据,也是学校的宣传窗口。但目前各校学生档案管理水平参差不齐,有些方面不尽人意,足以引起有关部门的高度重视。一、目前学生档案管理存在的问题1、档案转递不及时2001年始,各省相继开始实行网络招生,考生档案电子化。电子档案中只包括报名、体检、成绩和高考志愿4项内容信息,高校能得到的纸质档案只是一张表格;还有不少省份中学生档案交由本人自带,而高中生档案意识还相当薄弱,致使高校无法得到完整的学生档案。让毕业生自带档案,显然不符合档案… 相似文献
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基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结,档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上. 相似文献
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高校招生考生学籍档案是考生在高级中等教育阶段的学籍档案以及参加当年普通高等学校招生报名考试所组建的考生纸质材料,它是形成干部人事档案材料的基础,也是用人单位选拔人才的重要依据。然而,高校学籍档案在管理的过程中存在着一些问题,本文旨在分析并解决这些问题。 相似文献
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电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法. 相似文献
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电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的…… 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管 相似文献
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电子档案在自考管理中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
自学考试是我国高等教育的重要组成部分,是大规模、社会化的教育形式,记录和见证自学考试不断发展的历史证据,最重要的就是各级自考管理部门保存完备的自考生考籍档案。自学考试考籍档案是自考生从首次报名、考试到最后毕业这个过程中各种情况和各科考试成绩等的历史记录,内容包括考生报名登记表,合格课程试卷,免考、转考材料,犯规舞弊材料及奖惩材料等。自考生电子档案就是将这些信息采用键盘录入、光电阅读、数码照相等方式输入计算机,以数据库和图像等形式存入存储介质(如磁盘、光盘等),供查询、转考和毕业审定等使用,是考试机构管理成绩… 相似文献
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电子档案与纸质档案的互补与共存初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端. 相似文献
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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。 相似文献