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科学合理的知识服务体系将为我国高校的发展提供强大的智力支持,高校的文件和档案资源在这一体系的实现中发挥着不可替代的作用.本文从“以文档为线索”倒推高校用户知识需求、“以文档为载体”捕获并存储知识、“以文档之间的联系为切入点”实现知识创新三个方面,阐述了我国高校以文档资源为核心的知识服务体系的实现. 相似文献
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随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术, 相似文献
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高校开展信息公开工作已经成为时代发展的必然要求。信息公开的开展为高校文档一体化管理提供了新的契机,而高校文档一体化的深入发展也为高校信息公开的真正实现打下了坚实的基础。在信息公开背景下,我国高校信息公开在执行主体、业务标准以及适用法规这些方面还存在诸多问题。在信息公开背景下实现高校文档一体化管理,需要从加强公开平台建设、提升管理理念、规范业务标准等方面着手。 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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知识管理与文档管理的关系 总被引：2，自引：0，他引：2
朱瑞 :知识管理是知识经济发展的必然要求 ,是知识社会管理方式的重大变革 ,这已勿庸讳言。就其实质来说 ,知识管理就是要实现知识的创造和共享 ,进而促进知识生产和流动 ,使知识在使用中实现价值。文档一体化管理则是从保证文件档案中所蕴涵的信息完整流转而进行的一项管理活动。所以 ,从本质上说 ,文档一体化管理是知识管理的有机组成部分。在知识成为创造一切价值根源的今天 ,深入研究文档一体化管理具有重要的意义。但是 ,我认为 ,文档一体化管理要真正地融入知识管理 ,以管理知识的理念来指导自己的发展 ,还需要经过一番努力 ,还有一段… 相似文献
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如何实现高校文档一体化管理 总被引：3，自引：0，他引：3
文章对高校文档一体化管理的制约因素，一体化管理的必要性和可行性等方面进行了比较详细的阐述，进而认为实现高校方案一体化管理是切实可行的。 相似文献
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电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
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首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理. 相似文献
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文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。 相似文献
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近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。 相似文献
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文档一体化必须澄清的三个理论问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时代发展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题. 相似文献
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在国家信息化建设的背景下,文档一体化的实施已经是迫在眉睫.本文针对当前文档一体化进程中存在的问题,从四个方面展开了论述:文档一体化的内涵及意义,理论基础,存在问题及解决问题的对策. 相似文献
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本文在分析高校公文处理的业务流程和数据流程、收发文间的数据关联的基础上,提出高校公文处理与文件管理系统的功能需求,为开发经济实用的适合高校需要的文档一体化管理软件提供思路. 相似文献
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新一代可扩展置标语言XML具有面向文档、面向数据和面向语义的功能,能够很好地保证文档一体化过程所产生的电子文件的凭证价值,因此,XML已经成为文档一体化过程中不可或缺的工具.本文从多层次、多角度对文档一体化领域中XML的研究现状进行了统计,并对统计的结果进行了阐述. 相似文献
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本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献