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一、利用缩徽品的方法
对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率.
直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件. 相似文献
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缩微技术是档案管理现代化中应用广泛的存贮技术,特别是近十几年,档案部门运用缩微技术保护档案原件、提供档案利用,使缩微技术在档案管理现代化中占有重要的位置。到目前为止没有其他的技术能够更为理想地替代缩微技术而成为档案存贮技术,这是由缩微技术本身的特点及优点决定的。这里,我们不妨再来简要认识一下缩微技术的特点及优点:１缩微品在一定的保管条件下（恒温、恒湿、无辐射、无污染）可以上百年的长期保存。２缩微品上记载的信息,是原件的真实记录,人们不能使用其他手段在缩微品上更改信息。这使得缩微技术成为档案存贮技术的重要… 相似文献
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缩微技术,也称缩微摄影技术,是指采用专门的设备,把经过编排和整理好的原始文件(如图书、报纸、期刊、图纸、单据、计算机输出纸带等)缩小拍摄在感光胶片上,然后再经过冲洗,拷贝制成缩微品,最后通过检索、阅读、复印等手段,提供给读者利用,并对缩微品进行妥善管理的一门技术.作为对文献原件的一种再生性保护措施,缩微技术已越来越受到许多国家的重视.在本世纪40年代,法国的档案系统就已将缩微技术应用于文件保存和保护管理工作.日本政府已把政府文书档案制作成缩微品进行收藏.美国已把收藏缩微品资料的数量作为评价高等院校质量和水平的重要条件之一. 相似文献
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辽宁省档案馆档案缩微工作探讨徐新,李立秋在热烈庆祝我馆走过了艰苦奋斗的４０年之际,回顾我馆档案缩微工作的发展历程,笔者认为值得总结并应当肯定以下几点：第一,档案缩微是档案管理现代化的需要。缩微摄影技术不仅有利于档案原件的保护,而且大大提高了利用者利用... 相似文献
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档案缩微品既要提供利用,又要长久保存,还要保证影像性能稳定,信息完整,清晰可读,便于拷贝、阅读和还原,所以缩微质量至关重要.要想获得高质量的档案缩微品,必须排除影响缩微品质量的诸多因素. 相似文献
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缩微摄影技术是利用缩微摄影技术系统，迅速地把大量文件、图纸等情报资料记录下来，通过收集、保存、检索使之成为便于组织和利用并能促进情报资料管理的合理化的手段。一、缩微技术在档案保管中的作用一是具有凭证作用和查考作用。《档案法实施办法》第21条规定：“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品替代原件、档案缩微品和其他复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人签字名或者印章标记的，具有与档签字名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”二是具有抢救档案文献、延长档案寿命的作用。利用缩微技… 相似文献
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―、利用者査阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者査阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等选入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看。 相似文献
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众所周知，电子档案的优势是读取速度快，利用方便，这是纸质档案或缩微品档案无法比拟的。它可以与纸质档案或缩微品档案优势互补，取长补短，但绝不能取代纸质或缩微品档案。本浅析电子档案的生成管理与利用的优势和劣势。 相似文献
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随着四化建设的发展,档案利用日趋频繁,这就要求档案部门提供满足利用者不同需要的检索工具,以及时、准确调阅案卷.我局档案科在原有案卷目录的基础上,从一九六九年开始使用全引目录.全引目录 相似文献
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缩微技术是一种利用摄影的方法,把经过编排和整理的原始文件缩小拍摄在感光胶片上,然后再经显影加工、拷贝制成各种缩微品,最后利用检索、显示、复印等手段提供利用,并对缩微品进行妥善管理的技术方法。缩微技术应用于图纸档案管理,始于1941年。国外采用该技术保管图纸档案已较为普遍,甚至国内城建档案系统、航空档案系统、大型企业档案部门等也有较多使用。 相似文献
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缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益…… 相似文献
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档案利用是档案管理工作中具有目标意义的中心环节,它包括了利用需求和提供利用两个方面。其中,利用需求是利用者为解决实际问题需要利用馆藏档案;提供利用则是档案工作者根据利用者的实际需求,将馆藏档案提供给利用者。这两者都需具有共同的基础,即馆藏档案。保管档案的最终目的是通过档案利用,最大限度地满足各种需求;档案利用及服务体现了档案信息交流和共享的全过程。 相似文献
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提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。 相似文献
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缩微技术是档案管理现代化中应用广泛的存贮技术，特别是近十几年，档案部门运用缩微技术保护档案原件，提供档案利用，使缩微技术在档案管理现代化中占有重要的位置，据统计，目前世界上每年有近44亿页以上的文件、档案转换成缩微品，且呈逐年上升趋势。 相似文献
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作为党和国家重要文化事业机构的档案部门,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案部门工作的根本任务。为此,档案部门应把为社会提供高效、优质服务作为档案部门一切工作的出发点和落脚点。档案也只有通过利用才能体现其价值,档案工作者的劳动也只有通过档案利用者的利用才赢得社会肯定。因此,在档案部门对外服务中,以档案利用者为本,是构建以人为本的档案管理机制的目的。一、档案部门外部服务以档案利用者为本的必要性我们知道,档案部门的工作除了收集保管好实体档案之外,更重要的是将档案部门的档案信息传递给档案利用者。档案工作者依… 相似文献
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档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。档案的利用是档案工作的根本目的,为了更好地实现这一目的,我们必须加强档案的开发利用,充分发挥档案的资源价值,为广大档案利用者提供确实有效的服务。 相似文献
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1、档案数字化的现状
建设数字化利用平台．首先要认识数字化利用平台。关于数字化档案馆以及数字化利用平台的定义有很多,基本上大同小异。我认为数字化利用平台是将档案数字化后按一定的方式存储在巨大容量存储器上,通过数据库管理系统以及相应的管理软件．通过计算机网络为利用者提供利用,并对利用工作中各项事务进行管理的计算机系统。从数字化利用平台的定义我们可以看出它主要由数字化制作系统、 相似文献
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建立缩微摄影工作档案发挥缩微品的凭证作用杨杰华档案缩微品的法律地位于１９８７年开始探讨,１０多年来,通过缩微界的大力宣传,使社会各界逐步认识到档案缩微的必要性和重要性,认识到缩微具有原始记录性等特点。１９９０年发布的《中华人民共和国档案法实施办法》第... 相似文献
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2002年6月，中国历史博物馆从美国国家档案馆复制回11万张“二战”期间有关中国大陆的航拍照片。以一个普通档案工作者的角度看，这是一次规模较大的跨国档案利用活动。通过对这次活动的深入了解，使我从实际利用者的角度对美国的档案利用有了进一步的认识。一、网络：宣传与公布的最佳手段。美国国家档案馆从1996年7月开始建设网站，1999年10月大体完成。其网站涵盖了档案与档案工作的方方面面，内容极为丰富。由于美国档案工作提倡以利用服务为主，网站上提供了丰富的检索工具。有全宗指南、馆藏目录、缩微品目录、专题目录、案卷目录、案… 相似文献