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文档一体化管理要求将文书工作和档案工作统筹规划、协同管理，使二者在计算机系统的支持下，前后协调，信息共享，提高文书、档案工作的整体协调性，最终获得1＋1＞2的文档工作整体效益。档案部门在这个过程中，不但需要利用文书在其形成、处理过程中的部分信息和数据(“信息流”)，同时还需要已办结、将成为档案的文件材料本身(“物流”)，并据此在系统内添加、补充一体化体系中档案管理特色的信息数据，…… 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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本文通过对进驻中国的外资商业性文档管理公司的性质、服务对象、业务内容、管理模式及管理特点的考察,认为商业性文档管理公司是国内一种新型的档案机构,应将其纳入国家档案信息资源实体布局中加以研究,促使其健康发展。 相似文献
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“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理 相似文献
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在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。 相似文献
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档案信息资源整合,是对现有档案信息资源进行重组,在一定范围内形成档案信息跨区域、跨行业的有机联系,形成具有针对性服务的档案信息流,实现档案 相似文献
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网络环境下档案信息资源整合的实现形式就是构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的档案信息资源管理系统,主要包括档案室文档信息资源管理系统、档案馆档案信息资源管理系统、信息中心图书、情报、档案信息资源管理系统三个不同层次的信息资源管理系统。 相似文献
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文档信息利用是实现档案工作根本目的、途径和主要手段,也是认识档案工作的窗口.通过文档信息的利用,不仅能促进和提高文档管理的整体水平,而且能扩大文档工作的影响力.文档工作主要包括收集、管理和利用三个环节.就三者关系而言,收集是基础,管理是手段,利用才是最终目的.宁德核电站工程档案是电站从选址、可行性研究到建成投入商业运行整个过程的真实记录.如何才能正确做好宁德核电站的文档利用工作,适应本企业发展的需要,更好地为电站建设和运行服务呢?下面结合本人工作中的一些认识进行浅析. 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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档案信息化管理是指在档案行政主管部门的指导下,依靠科学思想和先进的组织管理办法加强组织内部的信息管理能力,利用信息技术、网络技术等高科技手段,对文档信息进行发掘、整合,使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化,实现资源共享,提高档案信息的利用效率。目前,我国档案信息化管理方式因为内部的档案信息管理操作系统不同而存在许多有待改进的地方,应用软件的安全漏洞问题,大量数据的安全性操作问题,敏感数据的防窃取、防丢失、防篡改问题等都是引起档案信息化管理风险的原因,给档案信息化管理工作的进一步开展造成了阻碍。 相似文献
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在档案数字化进程中,信息通信技术(ICT)的应用为档案服务提供了科学的技术支持和发展路径。在档案生命周期与连续体理论的指导下,信息通信技术有利于构建符合文档管理规律、便于实际操作的框架模型。通过分析现代信息与通信技术的应用现状,能够明确相应的技术优势与瓶颈,从而明确当前文档运用的工作经验与未来发展方向,使ICT融合档案服务能取得更实质性的进展与成效。 相似文献