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1.
信息时代,电子政务已成为人们进行政务活动的新模式.电子文件是推行电子政务的工具,而电子文件管理是电子政府的公共信息管理的重要组成部分.电子政务产生大量电子文件,电子文件由于其自身特点,对文件管理工作带来了强烈的冲击.因此,深入地研究探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义. 相似文献
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《中外科技政策与管理》2010,(6):1-1
伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各类信息化管理系统的平稳衔接。 相似文献
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本文首先对工程文件、信息管理在电力工程建设中具有的重要性进行了阐述,指出从工程文件管理到竣工文件的移交已有一套成熟的管理程序可供操作,然后介绍了目前流行的企业级项目计划管理软件P3E/C在工程中的应用,其次指出了项目计划管理与文件、信息管理存在相当大的脱节,并从理论上分析了在P3软件中实现文件、信息管理与项目计划管理整合的可能性,最后从实际出发提出了具体实施步骤. 相似文献
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冯惠玲 《中外科技政策与管理》2010,(6):3-9
从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。 相似文献
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浅析加强电子文件的管理 总被引：6，自引：0，他引：6
随着办公自动化程度不断提高,电子文件管理显得越来越重要和迫切。笔者从电子文件的定义出发,根据了其特点,阐述了电子文件管理的措施:电子文件的硬件保存与电子文件的软件保护,从不同方面分析了如何提高其保存质量和保密程度,为电子文件的管理提供了可以参考的理论方法。 相似文献
7.
张正强 《中外科技政策与管理》2006,(11):69-77
“电子政务系统中文件管理风险防范”这一研究命题，根据分为二的观点，它涉及到两个方面，第一是电子政务系统的风险防范，第二是建立于电子政务环境之上的文件管理风险防范，这是两类不同性质的风险。前者是具有—般意义的风险，后者是具有专业意义的风险。但是，电子政务系统中文件管理风险防范这研究命题根据重点论的观点， 相似文献
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概述 电子文件是一种现代技术的产物,与纸质文件相比,其核心竞争力在于“传递——传输”。《档案学通讯》1988年第l期中的“电子文件管理——即将来临的文件管理革命”一文开辟了我国电子文件学术研究领域的先河。经过近26年的实践,我国学术界对电子文件理论的研究日趋成熟,对这一阶段的研究进程与状况进行定量与定性分析以及阶段性总结是十分有必要的。鉴于此,笔者从中国期刊全文数据库所收录的北京大学“中文核心期刊要目总览（2012版）》公布的十种档案学专业核心期刊中发表有关电子文件研究的学术论文入手,对新世纪以来电子文件研究的学术论文进行文件计量学分析,旨在反映这一阶段我国档案界对电子文件研究的脉络和现状,以期为今后我国广大档案工作者对电子文件的进一步研究提供参考。 相似文献
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张宁 《中外科技政策与管理》2010,(6):24-30
阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容：研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。 相似文献
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电子政务背景下档案信息化建设的应变 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息化建设提出以后,档案界进行了不少的理论研究。信息化是指培育和发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福社会的历史过程。档案的信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段,用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。①究其实质,是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。电子政务建设也给档案工作的发展提供了新的空间。在“电子政务”环境下,产生大量的电子文件、电子档案,同… 相似文献
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《中外科技政策与管理》2011,(1):F0003-F0003
2010年12月18日,“中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛”在中国人民大学召开。中国人民大学副校长冯惠玲在会上宣读了成立电子文件管理研究中心的决定,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任任守信出席会议并与冯惠玲为中心成立揭牌。 相似文献
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电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要注意电子档案的归档的途径与选择。如果合理的管理好电子文件,那将会在以后的学习和生活中带来许多的方便,工作起来更容易。 相似文献
15.
齐冬梅 《中外科技政策与管理》2005,(7):63-66
随着电子政务建设的不断推进信息技术与政府管理的关系、电子政务系统构建的方法、电子政务建设的技术选择等问题逐渐引起电子政务建设主体的足够重视，这些问题直接影响到电子政务的建设质量和效益越来越突出地反映出电子政务建设信息资源服务的重要意义。研究如何提供高质量的信息资源服务以及采用什么样的模式为用户提供方便的服务，是本文希望探讨的问题。 相似文献
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电子政务是信息技术发展催生的适应信息社会的一种新的政府管理模式.它是国家信息化工作的重点,是深化行政管理体制改革的重要措施,是支持各级党委、人大、政府、政协、法院、检察院履行职能的有效手段.中国的电子政务经过多年的建设已经取得了初步的发展.本文就目前中国电子政务的现状特点进行分析,对未来电子政府的发展方向进行了研究和展望. 相似文献
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电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。 相似文献
20.
钱毅 《中外科技政策与管理》2010,(6):17-23
电子文件管理标准体系建设是电子文件管理顶层设计的主要工作之一,对于把握标准化工作全局、统筹制标资源等具有重要作用。我国的标准体系建设历经理论准备、实践引导,目前处于体系规划阶段。本文综合了流程、生命周期、资源、管理、技术等多重视角,搭建了以管理、资源和技术三层视图为主,包括总体、形成捕获、组织处置、检索利用、长久保存、资源描述、资源管理、应用系统、技术支撑等九大模块的标准体系基本框架;并在标准体系基本框架的基础上,提出了建设和发展标准体系的原则与构想。 相似文献