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1.
童亚芬 《宁波大学学报(教育科学版)》2000,22(6):111-112
一、高校档案工作面临的挑战（一）电子文件对传统的档案管理方式提出了挑战随着计算机技术的广泛应用,高校办公自动化程度日益提高,使得随之形成的电子文件越来越多,办公室无纸化口号早已提出,因此可以推测电子文件最终必将取代纸墨成为人类社会主要的信息记录方式．我们必须思考和解决电子文件档案管理的可能性、管理的技术鉴定和保管．这是因为：１、高校档案的文件归档制度是由文件形成部门立卷,定期移交到综合档案馆室归档的,而电子文件由于归档部门的差异性及文件来源的复杂性以及管理程序的千差万别,使得归档存在一定的难度。… 相似文献
2.
利用电子信息建立档案管理是当前高校档案工作发展的必然趋势,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,文章通过分析研究电子文件归档的可行性,寻找一条方便之路. 相似文献
3.
蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
4.
高校电子档案管理模式与开发利用 总被引：5，自引：0，他引：5
谭妮 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2005,24(1):61-62
电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进 相似文献
5.
高校实施电子校务必然产生大量的电子文件,电子文件归档已成为高校档案管理的一项新技术工程,这项工程存在着亟待解决的问题,高校档案管理面临着新的挑战.文章就高校电子文件归档管理存在的归档意识、管理机制、人员素质三个问题提出了新的对策. 相似文献
6.
与纸质文件归档相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。在规划电子文件归档工作时,应顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档和电子档案管理工作纳入办公自动化和信息管理的重要内容。 相似文献
7.
刘晓燕 《川北教育学院学报》2014,(1):135-137
高职院校在校内各种党政、人事、教学、学生、科研、财务等管理活动中,形成大批需要归档的电子文件.如何做好我们高职院校档案管理工作,目前最需要解决的问题就是如何做好这些电子文件的归档工作. 相似文献
8.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
9.
周芬玲 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2012,34(5):166-168
本文通过阐述电子政务的发展对高校档案工作的影响及电子文件的含义、特点,分析了电子政务环境下高校电子文件归档管理面临的问题,提出了在电子政务环境下做好高校电子文件归档管理的思路. 相似文献
10.
浅谈电子文件归档与电子档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
郭雪琴 《吕梁高等专科学校学报》2010,26(3)
近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务. 相似文献
11.
石凤英 《张家口职业技术学院学报》2007,20(2):72-73
新的形势对电子文件归档工作提出的新的要求,电子文件归档必须要克服传统观念的束缚,改进思路,创新方式,选择正确的途径,建立健全相关制度,不断推动电子文件归档工作的提高,为档案管理工作奠定扎实基础. 相似文献
12.
13.
李霞 《岳阳职业技术学院学报》2009,24(1)
现代社会电子文件大量产生,由于其在保管方法、要求以及检索和对外利用等方面存在特殊性,从而给对传统的档案管理模式带来了巨大的冲击,也给档案管理带来了新的变革,应该从电子文件的归档途径、归档制度和归档程序等三个方面加强对电子文件的归档管理. 相似文献
14.
在对安康学院电子文件归档情况调查的基础上,结合自身工作实践,分析了学院电子文件与电子档案管理的现状.并提出了电子挡案建设与管理的建议. 相似文献
15.
在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,懂得电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理工作人员必须掌握的技能。电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应该按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。 相似文献
16.
论电子文件的特性及其对档案管理工作的深刻影响 总被引：1，自引：0，他引：1
赵耀 《四川职业技术学院学报》2005,15(1):121-122
电子文件是电子政务活动的必然产物。电子文件与纸质文件相比有其自身特性。电子文件的特性直接影响着档案管理工作。电子文件的归档与管理为提高电子政务工作的整体绩效起着不可忽视的作用。 相似文献
17.
翟二琴 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(3):70-72
电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。 相似文献
18.
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
19.
通过对电子文件特点和产生途径的认识,结合当前高校信息化条件下电子文件的归档和管理实际,提出了目前高校电子文件电子文件归档管理基本思路. 相似文献
20.
孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献