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1999年，河南油田研究院建立了档案计算机管理系统，并与油田网联接。经过两年多的运行，在档案计算机管理系统的安全管理方面积累了一些经验和教训。 相似文献
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随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点. 相似文献
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文章从传统文书档案管理存在的弊端入手,对比论述文书档案计算机管理的优势,同时提出推进文书档案计算机管理应注意的问题。 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。 相似文献
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福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档... 相似文献
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中国档案学会自动化技术委员会与国防科工委档案处于今年3月在洛阳市联合召开了第一届计算机管理档案学术讨论会。来自中央、各省市自治区和解放军档案部门的88个单位的代表,报送了66篇论文,进行了学术交流。论文内容涉及到计算机管理档案的总体规划、可行性论证意见、应用系统研制报告和系统功能说明,以及档案著录标引等理论方法的研究和工作经验等。从会议情况看,可以归纳出如下几方面的问题。一、从摸索试验阶段迅速向实用方向发展计算机在档案管理上的应用是档案管理现代化的一个方向,可以说是势在必行。从全国范围看,1983年至1984年开始试验,1985年初步形成购制设备进行试验的高潮。根据这次会议上 相似文献
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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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一、计算机管理系统的特点档案室计算机管理系统处理的数据量大。我院现存50年的各类档案全部按项目级—案卷级—文件级建立了档案目录数据库。处理的档案条目达几十万条,图纸扫描9万多张,收集电子图纸4万多张,并进行全部挂接。如果要按档案原文处理,数据量更是海量,数据存贮要求高。由于档 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,计算机管理档案代替手工操作方式已是必然趋势。这将是我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着重要意义,益处很多。1、计算机管理档案可以节省大量人力和时间。传统的档案管理工 相似文献
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一、计算机管理儿童保健档案的主要作用儿童保健档案运用计算机管理主要是对儿童保健档案进行录入、检索、统计、汇总、疾病分类新生儿死亡、婴儿死亡、5岁以下儿童死亡的死因 相似文献
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照片档案实现计算机管理的模式探讨 总被引：4，自引：0，他引：4
电子和电子计算机技术的发展，数字照片的普遍使用，对档案馆保存和利用这些照片档案提出了技术上的挑战，本文探讨了照片档案计算机管理系统的设计思想及运行中涉及的诸多问题，分析了管理系统运行的标准及运行的安全机制问题，提出了照片档案计算机管理模式的利用意义。 相似文献
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照片作为一种特殊载体的档案，更形象、具体、生动地记载着历史，但由于其载体的特殊性，对环境的需要十分严格，国外许多档案馆都设有专门的彩色胶片为载体的档案特藏室，并投入大量资金以保护照片档案的原件。对于照片档案原件来讲，尽量少地直接利用，尽可能地提供其复制件或其他形式，是进行技术保护的有效措施。计算机的普及和应用，为照片档案的计算机管理和保护创造了条件。本仅就我们在计算机管理照片档案方面的做法和经验予以简要介绍。 相似文献
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一、计算机管理儿童保健档案的主要作用
儿童保健档案运用计算机管理主要是对儿童保健档案进行录入、检索、统计汇总、疾病分类、新生儿死亡、婴儿死亡、5岁以下儿童死亡的死因顺位以及死亡率等基本指标汇总、统计、上报等业务职能.…… 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅. 相似文献
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档案室计算机管理系统与其它行业的计算机管理系统相比,具有处理的数据量大的特点。为了保障档案目录中心和全文数字中心的安全,方便档案的检索和利用,能准确、迅速地查找到所需的档案信息,保证查全率和查准率,要求计算机的运行速度要快,安全性能要高。档案室计算机不仅要求硬件、软件安全,还要求在系统内贮储的信息要安全。一个好的档案室计算机系统,必须达到硬件、 相似文献
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由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单 相似文献
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数据是计算机管理档案的核心,没有数据、数据量不足或数据质量差都将使整个计算机管理系统失去应有的使用价值. 一、标准化、规范化是数据准备的基础 标准化是组织现代化管理的重要手段,在具体工作中应以国家标准、行业标准为准则,根据实际情况,制定并完善本…… 相似文献
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随着计算机应用的日益普及，各行各业都在争先恐后购入计算机，培养人才，将计算机管理做为办公现代化的标志之一，而做为档案管理部门，实现档案的计算机管理也是非常必要的，就此，谈一些个人肤浅的认识。 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献