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档案著录是档案信息组织的核心,实现档案的多级著录是实现档案信息资源高效利用的必由之路。我国的档案著录还未能实现多级著录,著录工作中还存在着许多问题。本文从著录规则、著录实践、著录流程出发,对我国当前档案多级著录现状和国外现状进行对比,剖析我国未能实现档案多级著录的问题及原因,并提出相应有效的改良对策。 相似文献
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档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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论中国电子档案著录标准化的发展方向 总被引：8，自引：0，他引：8
本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。文章最后提出了中国电子档案著录的发展方向 相似文献
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文章针对我国档案著录标准的建设需求,从宏观视角剖析国际档案著录标准体系的总体架构,提炼和总结其制定原则,并概括其基本结构、功能和特点,分析其启示作用。这对于我国档案工作者从总体上把握国际档案著录标准体系,认识各标准之间的关系具有重要意义。尤其是对于我国档案著录系列标准的顶层规划、建设路线具有很好的参考指导作用,从而为我国档案著录工作的发展奠定坚实的基础。 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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一、科技档案著录的特点 科技档案的著录从总的方面看,与文书档案著录的要求是一致的,<档案著录规则>的原则对科技档案著录同样适用.但在具体的著录工作中,要求却不尽相同,它具有以下3方面特点: 相似文献
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在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的... 相似文献
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本文针对当前纸质档案著录工作中存在的问题,从前端控制和系统设计两大方面进行再思考。介绍三种著录前端控制的方法：档案的鉴定、分级;著录与整理同步;著录的组织设计。并从设计目标、设计原则以及微观的著录项目三方面对著录系统设计进行初步探讨,提出“三级四区”的设计构想。以期为当前纸质档案著录工作提供指导和借鉴。 相似文献
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档案置标著录标准是建立在标准通用置标语言(SGML)和可扩展置标语言(XML)的基础之上的国际档案著录通用标准,主要包括元素置标和属性置标.属性置标在著录过程中发挥着重要的作用,本文就档案置标著录标准中属性的概念、结构以及作用等方面深入地研究档案置标著录标准的属性. 相似文献
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谈单体设备档案的著录和惠秋一、单体设备档案著录的必要性档案提供利用是档案工作的根本目的。档案著录工作是深入开发档案信息资源,实现档案提供利用的重要手段。在单体设备档案的提供利用中,利用者时常向档案人员咨询所需要的某种设备的结构特征、传动方式及输送的物... 相似文献
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在网络环境下“,档案著录与检索”正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验。 相似文献
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当今《档案置标著录（EAD）》标准已成为国际档案界关注的热点，现在在美国、加拿大、英国、澳大利亚等国家都在利用档案置标著录标准或建立本国的档案检索系统，或作为构建本国虚拟档案馆的组成部分。根据国际档案理事会档案著录标准委员会计划，在2001年至2004年届期内，要专门起动在国际档案界档案置标著录项目的实施。档案机读目录格式是建立网络目录数据库的基础，本文从几个方面分析了档案置标著录和档案机读目录格式之间的关系。 相似文献
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目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准,不能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化建设对电子档案的著录要求,就必须制定专门针对电子档案的著录规则,即《电子档案著录细则》。 相似文献