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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档... 相似文献
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由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单 相似文献
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用系统工程观点构建档案计算机管理系统——论档案计算机管理系统的优化 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对用系统工程观点构建档案计算机管理系统进行了大胆探索,并对档案计算机管理系统的管理及实用化问题进行阐释,以期推进档案管理的现代化进程。 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,计算机管理档案代替手工操作方式已是必然趋势。这将是我国档案事业的一次新变革,对档案事业的发展有着重要意义,益处很多。1、计算机管理档案可以节省大量人力和时间。传统的档案管理工 相似文献
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文章从传统文书档案管理存在的弊端入手,对比论述文书档案计算机管理的优势,同时提出推进文书档案计算机管理应注意的问题。 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。 相似文献
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随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点. 相似文献
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计算机管理档案的安全问题与对策 总被引：4，自引：0，他引：4
实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题. 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献
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一、我国档案计算机管理的必要性和可能性 我国从20世纪80年代始,在档案管理过程中运用计算机技术,步入档案管理现代化时期,这一转变的发生,具有深刻的内在因素和外在因素,既有其必要性,也有其可能性。 (一)必要性 从内因上考察,运用计算机技术管理档案,实现档案管理现代化的根本目的是为了解决一对矛盾,即传统的档案管理手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要的矛盾。其表现为: 第一,传统的档案管理方式与档案收藏量增加及载体形式多样化之间的矛盾。 相似文献
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随着计算机应用的日益普及，各行各业都在争先恐后购入计算机，培养人才，将计算机管理做为办公现代化的标志之一，而做为档案管理部门，实现档案的计算机管理也是非常必要的，就此，谈一些个人肤浅的认识。 相似文献
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试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用 总被引：1，自引：0，他引：1
试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用王凤英实行文书和档案一体化计算机管理,不仅能保持二者信息结构的密切联系,而且还能达到数据的充分利用,能有效地加快档案管理现代化的步伐,符合文书和档案管理现代化的实际需要。本文想就此问题谈点初步意见和看法... 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅. 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献
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一、计算机管理档案是档案 管理现代化的重要方面 随着社会发展和科学技术的进步,特别是我国改革、开放的不断深化,档案进馆量和利用量迅速增长,来自社会各方面的需求已给档案管理部门造成很大压力,迫使档案部门以新的观念对旧的管理体制和方法进行调整和改革,并同时推动档案管理向现代化方向发展。我国档案管理现代化的发展主要体现在这样几个方面:（1）从中央到地方已形成多层次、多学科的档案管理网点;（2）随着馆藏量的增长和技术的进步,档案的载体形态也向多样化发展（例如缩微品、磁盘、磁带等）,并给档案的管理与利用手段带来深刻变化;（3）档案的信息属性及其社会作用与经济价值得到了人们的普遍承认与重视,一些科技档案甚至已作为特殊商品进入了市场;（4）档案工作的标准化工作正在不断地配套、完善,并向系列化方向发展;（5）包括计算机在内的各种现代化信息管理设备和手段,在档案管理的各个方面和许多环节中得到研究、实验和应用。 相似文献
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中国档案学会自动化技术委员会召开第四次计算机管理档案学术研讨会中国档案学会档案管理自动化技术委员会于１９９３年１０月２２日在桂林市召开了第四次计算机管理档案学术研讨会,会期４天。中国档案学会副理事长刘振杰、张仲仁和常务理事强焕文等学会领导到会并讲了话... 相似文献
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中国档案学会自动化技术委员会1988年5月在安徽省屯溪市召开了第二届计算机管理档案学术讨论会,中央、省、市、自治区和解放军档案部门55个单位的专家、学者和自动化技术委员会委员104人出席了这次会议。 中国档案学会自动化技术委员会主任强焕文在开幕时说,去年洛阳会议之后,档案部门应用计算机的 相似文献