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前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然，是档案工作理念的一种转变。该文通过前端控制的含义、档案防护中前端控制的实质以及如何从前端控制着手做好档案的防护等三个方面提出看法，供广大档案工作者参考。 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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从编目工作"查找"和"聚合"的基本功能出发,分析了口述档案编目工作的紧要性和迫切性,并简要概括了国内外口述档案编目工作的基本现状。然后分析了口述档案与传统印刷资源相比较,其编目工作的独特之处,比如载体形态多元、没有现成的规则可以独立适用、著录信息源获取难度大、需要进行"前端控制"等。最后,从指导工作实际出发,给出了不同层级口述档案的著录方式和主要款目。 相似文献
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随着电子档案数量的不断增长．电子档案著录工作已成为档案工作的一个重要环节。然而由于种种限制因素的影响．当前电子档案著录工作在理论和实践方面存在着一定的局限性。笔者现结合工作实际．对电子档案著录工作谈点拙见。 相似文献
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从电子文件管理的角度研究《档案著录规则》 总被引：1，自引：0，他引：1
《档案著录规则》（DA／T18—1999）自发布以来,有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求。同时,它也是档案标准化工作的重要组成部分,推动我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。 相似文献
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电子文件的出现引发了人类记录史上的一次深刻的革命，而其带给文档管理工作的影响也是深远的。反映在档案著录工作中比较突出的问题就是传统纸质档案的著录功能定位已不再适应当前电子文件管理工作的需要，传统的著录功能需要发生转变并进一步拓展。[第一段] 相似文献
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档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升. 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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电子档案与纸质档案保护之比较 总被引：7，自引：0，他引：7
电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析 相似文献
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当前,档案管理部门正在实施档案现代化管理,引进、购置各类软件,设计、应用各类复杂的程序,大力推进“数字化”“、电子化”“、网络化”。这是时代潮流,无可厚非。本文从另一个角度呼吁:大量的纸质档案应该尽快修复。在大力发展档案管理现代化的同时,应大力加强纸质档案的维护工作。一、纸质档案维护现状在长期的保存过程中,纸质档案从外观色泽到内部结构都会发生一定程度的损坏变质,因此,每隔一个时期,纸质档案就有个修复的过程。目前,纸质档案,尤其是那些历史档案正遭受严重侵蚀,亟待整理修复。笔者在基层综合档案室工作,在协作组相互检… 相似文献
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档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。 相似文献
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在经济迅猛腾飞的时代,档案的电子化管理,是档案工作中的一个新课题。本文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识:从电子档案的特点及优势出发,论证了电子档案取代纸质档案的必然性;虚拟档案室的特点及模式;阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。 相似文献
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前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然,是档案工作理念的一种转变,本文通过文书档案前端控制思想的涵义、前端控制的必要性及对做好文书档案前端控制的思考,就怎样运用前端控制的思想,做好文书档案工作提出了一些有实践价值的方法。 相似文献
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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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纸质档案数字化扫描的实践 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首 相似文献