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随着计算机网络技术和CD—ROM的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,全球无数Internet计算机互联网构成了是当前传播速度最快捷、传播费用最经济信息的传播媒体。人们正越来越多地使用计算机来处理日常业务,但是文档的存档、审阅和批注仍然采用以纸质文档为基础的文档处理模式：即先打印,每天往计算机里输入大量的文字、表格进行文档处理,接着打印输出到纸上,再散发给其他人审阅、批注和存档。在这种文档处理模式中,计算机只是作为信息处理、文档打印的辅助工具,尚未充分发挥出计算机作为信息传播工具的优势。为了充分挖… 相似文献
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“附件光盘”是随着技术发展而出现的与“主体资料”在内容上相互配套、在收藏与管理上相互协调、在使用上相互映照的新型资源类型。附件光盘资料或者是纸质、胶片、磁带等主体资料的电子文档（拷贝）,或者是对主体资料的说明与解释,或者是对使用主体资料的指导性内容。附件光盘资料不仅具有主体资料的文字媒体表现特征,而且往往具有集声、像、动画于一体的多媒体特点。目前,档案馆、图书馆等信息部门都收藏了大量的附件光盘资料。 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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局域网的建立,可达到编辑部内部之间的文件共享、程序共享、打印共享,再不必靠软盘来传递文件,编辑与排版人员可同时进行论文审阅、编排,多台电脑共用一个Ｍｏｄｅｍ,编辑部人员均可独立访问Ｉｎｔｅｒｎｅｔ或Ｃｅｒｎｅｔ（中国教育科研网）,进而实现在网络上进行... 相似文献
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由于使用的电脑中存有重要的采编稿件、图片素材和办公文档等资料，因此在对故障电脑重新安装操作系统前需要将资料拷贝出来备份。早先因为文字稿件所占储存空间不大，要保存的多媒体文件也很少，所以只需1-2张3英寸软盘就能进行备份。现在，由于历史稿件的不断积累，以及图片文件的增加，需要 相似文献
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网络上的e—DocumentManagement（即电子文档）应用和管理方式不但突破了传统纸媒介文档应用和管理中的种种局限,而且具有传统纸媒介文档管理所不可能有的种种优势,电子文档已经具备逐步代替传统纸媒介文档的技术性能,电子文档管理系统正向传统纸媒介文档的人工管理方式进行挑战,并且创造了成功的应用案例。例如,AdobeAC一robat禾uAdobePDFe一DocumentManagement电子文档管理系统在法律部r－－J或行业就获得了成功。在法律部门或行业,有关文件的整理、处理、准备、传递和存档意义非同寻常。整理、处理、准备、传递和存储纸质文件… 相似文献
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外审专家上传带有修订标记和批注的文档.标准做法是把修订标记和批注逐一删掉,再在相同位置重新修订和标注一遍,以免外审专家的姓名(也有用昵称或缩写) 被本文作者看到.修订或批注量大的文章,操作起来相当繁琐.如何简单快速将2 篇(或多篇) 外审专家带批注(和修订) 的文章合成1 篇,并且把批注的落款改成"本文编辑". 相似文献
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传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务. 相似文献
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近几年,随着网络安全事件的频频发生,人们对外部入侵和INTERNET的安全日益重视,但来自内部网络的攻击却有愈演愈烈之势,内网安全成为企业管理的隐患。信息资料被非法流露、拷贝、篡改,往往给企业、政府或军队部门造成重大损失。使内部 相似文献
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一、文档一体化是档案工作规范化和标准化的必要条件
所谓文档一体化,就是将各单位相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理。文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存,是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段,各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。文档分离带来大量的弊端,造成大量失控的、 相似文献
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企业内部有大量的文件、档案,其中蕴涵了大量的企业特有的知识财产.文档管理系统就是帮助企业对这些知识资源进行明晰化、系统化的管理,让所有人都能快速而方便地访问到或学习到所需要的信息和知识,使知识能够得到高效的共享利用. 相似文献
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秦山第二核电厂在工程建设和电厂运营的过程中,将计算机和网络技术全面应用于文档管理的各个环节,创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统.通过这个系统的运行,把传统的文档资源变为可提供有效利用的信息,使每一个授权用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所应得到的信息,并能保证这些信息是有效和安全的. 相似文献
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在石油企业生产经营活动中,电子文件存在的风险主要体现为网络环境风险与数据存取风险两种：即通过企业内部数据库管理系统查询和利用电子文件时可能产生失密、泄密的风险;拷贝、迁移电子文件时,因存储载体与格式不同,产生的信息丢失或无法读取的风险。 相似文献
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一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性所谓文档一体化,就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理,统一成一个有机整体进行管理,而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构。国内学者一致认为,它的理论依据是文件生命周期理论。文件生命周期理论告诉我们,文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程。这一过程可分为若干阶段。由于各阶段有其不同的价值、作用和特点,各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一… 相似文献
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电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。 相似文献