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学籍档案是高校档案利用频率最高、覆盖面最广的档案之一,本文探析传统学籍档案利用与创新过程中遇到的实体档案利用效率低下,局部的档案利用服务创新难以解决毕业生现场办理学籍档案利用手续耗时耗力等问题,本着以人为本、服务为先的理念,提出在学籍档案存量数字化、增量电子化的基础上搭建线上学籍档案利用窗口,探索学籍档案实现远程利用服务的路径,为往历届毕业生提供足不出户的学籍档案利用服务。 相似文献
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开放大学学籍档案作为学校教学、系统建设和学生学习的重要历史记录，对开放大学的办学支撑和内涵发展有着重要的桥梁和辅助作用。当前，开放大学学籍档案管理存在归档材料不全、案卷整理不规范、数字化建设水平低，以及利用服务模式单一等实际问题。新冠疫情发生以来，天津市各大高校档案馆陆续发布学籍档案远程利用的通知，通过邮箱、网上申请查档及材料邮寄方式为广大毕业生办理档案查询服务。天津开放大学根据利用者实际需求，与天津市档案馆合作开通了民生类学籍档案“一站式”远程利用服务平台，这是天津市首家馆校合作服务民生的新举措，也为天津开放大学档案利用服务创新建立一个良好的指引和开端。 相似文献
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学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。 相似文献
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高校学籍档案系涉及民生的专业档案,对学生的就业、留学、移民等都具有重要的证明作用。高校学籍档案远程服务采用新的网络技术,创新服务流程和模式,突破了时间和空间地域限制。远程服务的开展既满足了广大学生的迫切需求,也深刻影响了档案服务部门的内部运行。在其具体的实践设计中,根据远程服务涉及的扩展性,分为远程预约登记、远程办理和全程远程服务三种运行模式。其中全程远程服务模式包括登记、办理、缴费、核对、传递文件所有环节,是远程服务的最高阶段。同时应用远程网络平台和远程沟通工具QQ、电子邮件、短信平台来防范身份验证、解决反馈通知等远程服务下的新问题。 相似文献
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大数据时代,迅速发展的信息技术、海量的数据资源给高校学籍档案工作带来许多新的机遇与挑战。建设智能、高效、安全的学籍档案利用平台,面向广大学生提供更加优质的档案服务显得尤为重要。本文以武汉工程大学学籍档案智能脱敏利用平台建设的实践与探索为基点,分析学籍档案服务利用工作优化路径和实际效用,为推动高校学籍档案智能化发展、完善学籍信息资源共享平台等工作提供参考。 相似文献
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学籍档案作为高校档案利用率最高的内容之一,其服务利用影响着档案价值的发挥。学籍档案关系民生,对学生、学校、社会具有重要意义。提出智慧学籍档案管理系统的意义,并以南京师范大学为例,构建了智慧学籍档案的框架,将学籍档案管理系统分为档案数据层、利用层和自助层。并在利用层介绍了智慧学籍档案管理系统的实现办法,包括电子学籍卡、名册遮盖打印和人脸检索等最新技术的应用,使档案服务向深层次、高质量、高效率方向发展。 相似文献
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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：6，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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结合利用内容管理技术，从方便学籍档案远程应用的角度，提出一个高校学籍档案管理系统的设计方案，并通过IBM 的内容管理中间件产品Content Manager v8.3实现一个原型系统。 相似文献
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随着社会各项事业的迅速发展,社会和个人对高校学籍档案的需求呈现出急剧增长的趋势。高校学籍档案的价值在上升,它的利用率也在增高。因此,全面认识高校学籍档案的价值和更有效地做好高校学籍档案的利用工作就显得十分必要。我们必须正确地估量和认识它的价值,充分发挥它应有的功能和作用,以达到学籍档案管理的根本目的。 相似文献
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高校档案工作作为我国档案事业的重要组成部分,以民生档案为抓手开展远程利用服务,既是档案事业发展的时代要求,也是自身发展的现实选择。本文对当前高校开展民生档案远程利用服务的必要性、现状及推进策略等问题进行了探讨。 相似文献
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高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高。本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示。 相似文献
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当前的成人高等教育学籍档案服务需求量大、功能作用发挥的内在要求较为严格,但当前此项服务的认识不到位和质效难以提高的问题,严重制约了学籍服务效益的提升,对服务模式提出了新要求。当前背景下,应分别完善成人高等教育学籍档案的远程服务模式、现场服务模式和个性服务模式。 相似文献
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加强高校学籍档案证明管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高.本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示. 相似文献
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新的就业模式下,高校学籍档案已成大学生展现给用人单位的第一份资料"名片"。文章就高校学籍档案在就业中的主要作用、存在的问题以及解决问题的主要策略作了简要的说明,目的是要认识目前高校档案管理工作中还存在着许多亟待解决的难题,进而强化高校档案服务就业的意识,进一步做好高校学籍档案的管理工作。 相似文献
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高校档案网站的普遍建立,为档案信息资源的共享、方便档案利用以及开展远程服务提供了平台.本文分析了高校档案信息远程服务的重要意义和必要条件,并对开展档案信息远程服务的保障措施进行了探讨. 相似文献
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高校学籍档案的利用是高校档案利用中的重中之重,在不断扩大的文化交流中,学籍档案的翻译也越来越受到社会群体的关注,如何改善学籍档案翻译流程,建立学籍档案翻译利用的新机制是本文探索的问题。 相似文献
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文章分析了高校档案精准服务与利用的内涵与制约因素,并从高校档案精准服务与利用的内在要求出发,以潍坊医学院为例,提出以人为本,以资源共享为目标,强化档案意识与创新观念,依托远程利用平台、数字化技术手段,持续不断地改进和创新高校档案精准服务与利用的策略,从而推进高校档案工作创新发展,更好地服务学校治理与校友需求。 相似文献
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高校学籍档案的收集和利用 总被引：11，自引：0，他引：11
高校学籍档案是高校学生、受培训人员个人学习状况的原始记录，具有法律凭证作用，收集和利用好高校学籍档案，是高校档案管理工作的重要任务。 相似文献
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当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。 相似文献