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挑战之一:思维方式的转变和观念更新问题。美国学者比尔曼宣称:“我们社会所建立的几乎所有组织机构的文件都将用电子技术制作和传达。”如此,我们必须对电子档案有新的认识,要转变传统的思维方式,转变长期以来以纸质档案管理利用为基础的传统思维模式,建立以电子档案为基础的新型思维模式,实现由纸质档案的“现代观念”向电子档案的“后现代观念”转变。只有这样,才能经受电子档案给传统档案管理带来的冲击。挑战之二:要保证电子档案信息的可识读性。大家知道,电子档案不同于纸质档案,外表看来保存完好的磁盘,由于环境(硬件、软件、加密、… 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,计算机技术对各门类档案工作的不断渗透,电子文件的大量出现,档案管理由传统的管理方式向现代化管理方式转变,从长期封闭型、半封闭型向开放型转变.加快实现企业档案信息化,是摆在我们面前的一个新课题,笔者结合本企业档案管理工作,谈谈对企业档案管理信息化的看法.…… 相似文献
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正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程 相似文献
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传统的档案管理处理纸质文件,而OA系统中流传的是电子文件,从保存价值和法律价值来看,纸质文件有很多优势;从资源的存储利用来看,电子文件优势明显。在企业信息化的过程中,采用OA系统和档案管理系统二者相结合的方式,是档案管理信息化的必经之路 相似文献
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随着我国现代企业制度的建立和信息化的发展,企业档案管理概念和管理方式发生了重大的转变。企业档案管理开始由传统的手工为手段、以档案实体为对象的档案管理归档模式,向以计算机为手段,以档案内容为对象的现代化管理新模式发展,开创了新形势下企业档案管理的新局面。为了适应企业经济活动的运行和发展,要重视企业档案管理模式的改革与实践,采取措施来推进档案管理模式的转变。 相似文献
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当今世界科学技术突飞猛进．随着计算机技术在企业的普及应用,产生了大量以磁盘、光盘为载体的电子文件．有效使用和管理这些电子文件．是传统档案管理难以担当的重任．而企业对档案信息使用量越来越大．对获取信息便捷性的要求也越来越高．面对庞大繁杂的档案信息．要想提高档案管理水平和服务质量．必须加快档案信息化建设。 相似文献
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谈电子文件的原始性和真实性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。如何适应网络信息时代电子档案管理的环境,维护电子文件的原始性和真实性已成为我们档案工作者关注的话题。电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题,档案工作人员和档案系统维护者都要重视这个问题,借助于现代化的高新技术和在实践中不断积累的经验,来确保电子文件和电子档案的原始性和真实性,使其真正具有档案的凭证作用,从而更有效地利用它。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光… 相似文献
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21世纪以来,计算机技术的迅猛发展大大促进了社会信息化程度的步伐,档案管理信息化是新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系.目前,档案管理还基于传统纸质档案管理模式,对电子文档的管理仍多是套用传统管理方式,这样就自然带来电子文件与纸质档案并存管理的问题.因此,档案发展的新形势迫切要求档案管理人员必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,以适应信息技术发展的需要. 相似文献
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正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义 相似文献
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随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务. 相似文献
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传统档案在馆藏中占据较大比重.如何充分利用计算机信息处理技术的优势,实现这部分档案的信息管理现代化,有待档案管理人员认真探讨。 一、以数字化处理为基础 数字化处理就是将传统的纸质档案转化为计算机能够识别、处理并存储的电子文件形式的过程。它是实现传统档案信息管理现代化的基础。使用键盘录入是数字化方式之一, 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题. 相似文献
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正引言在社会信息化进程中,信息资源越来越多的以电子化形式存在。档案已不再是以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件档案。同时,将计算机技术和互联网技术应用到档案管理工作已并非是传统档案管理的延伸,而是档案管理中的一次实质性的飞跃和发展[1]。自20世纪90年代起,电子文件逐步成为档案学界关注和研究的热点。本文拟以国内电子文件研究文献为基础,采用文献计量学方法,对近20年来我国电子文件研究的现状和进展进行统计分析,探索电 相似文献
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计算机这种现代化工具,它的应用已渗透到人们的工作和生活中,成为现代社会和现代生活不可缺少的一个方面,并且深刻地影响着我们的工作、生活和思维方式,加速了社会信息化的进程。档案作为一种重要的信息资源,是全社会信息服务领域的重要组成部分。随着计算机技术的普及,传统的档案管理工作发生了深刻的变革,表现在:一是电子文件的大量涌现,使文件处理和档案管理的界线变得模糊起来;二是建立了电子档案管理系统,使档案的物流管理转化为信息流管理。由于这种变革,档案业务指导工作被赋予了新的内容、新的方式。从目前来看,计算机技术对档案业… 相似文献