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正一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的前提公文是文书档案的前身,文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的 相似文献
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一、公文的基本内涵及其功能作用
所谓公文即"办理公务的文书",这是"公文"一词的基本含义.它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书. 相似文献
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公文，是企业在管理过程中形成的、具有法定效力的、规范体式的公务文书，是企业贯彻党和国家的方针政策，指挥生产经营活动，布置商洽工作的重要工具。在现代企业制度日臻完善的今天，企业要提高办事效率，使日常工作更加规范化、制度化和科学化，以实现有效的管理，就必须重视作 相似文献
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公文是党政机关、社会团体和企事业单位在办理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。从一定意义上来说,今天的公文就是明天的档案。 相似文献
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对公文处理工作的几点理解和认识 总被引：1，自引：0，他引：1
公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定,谈几点理解和认识。 相似文献
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陕甘宁边区政府公文为重要文书史、党史研究文献,本文通过纵向的历史演变和横向的文书种类变迁进行研究,分析文书改革是陕甘宁边区政府公文发展的重要节点;公文文种的由繁趋简和公文功能的交叉重合是边区政府公文的显著特点.简化公文文种、规范公文程式、规范公文用语和改革公文处理制度是陕甘宁边区政府公文制度改革的重要内容. 相似文献
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国家行政机关公文处理办法 总被引：5，自引：0，他引：5
《北京档案》2000,(12):10-13
第一章 总则 第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法. 第二条 行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具. 相似文献
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一 文种,即为概括表明文书的特性与使用范围而赋予每种文书的统一、规范的名称。正确规范地选用文种对公文处理工作具有十分重要的意义。只有正确选用文种,公文写作才能实现规范化,文件才能得到及时妥善的处理,公文的严肃性、权威性和有效性才能得到维护。目前,在实际工作中,文种的使用还存在不同程度的混乱。针对这一现象,不少学者提出了很多具有理论指导和实践意义的建议和设想,笔者认为其中最具代表性的观点主要有以下两种: 第一种观点:分级规范使用文种。 主要见于岳海翔《关于公文文种建设若干问题的思考》(《档案学通讯》2000 年第… 相似文献
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公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。公文的一个最重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。但不少单位和部门的办文人员由于不通晓国务院办公厅２０００年８月发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“新《办法》”）等规定，撰写公文时或多或少存在着行文不规范、主观随意性较大的问题，影响了公文的严肃性、公正性。下面将公文写作中常见的问题作些浅析以引起注意。 １、上行文没有签发人。新《办法》规定，“上行文应当注明签发人姓名。”这样，一来主要领导可以对文稿进行最后的校准把关；二来… 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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公文是具有规范体式的应用文体。公文处理规范化是指公文办理过程的规范化和公文形式的规范化。公文处理规范是一种技术规范,具有客观确定性、一元化特性、约束力。公文形式规范内容包括部分形式的规律化和部分形式的模式化两个方面。公文处理规范要遵循美观的原则、方便处理的原则、约定俗成的原则、积极发展的原则等。 相似文献
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文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。 相似文献
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一、公文写作的双主体性
公文,就是公务文书,是社会组织在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式形成和使用的文书材料。公文的形成与私人文书有着重要的区别：公文具有法定主体,即公文的作者是社会组织,也就是指依法成立享有一定权利并承担一定义务的组织,包括机关、团体、企事业单位等;而私人文书的作者常常是个人。公文的作者即公文写作主体具有明显的集体性特征,这是公文写作主体的首要特征。 相似文献
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<正>文书档案作为行政公文起草、制定印发到移交存储过程的最终端,是机关行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,其主要载体是机关在履行行政管理职能过程中形成的各类公文。公文的质量很大程度上决定了文书档案的质量,它能显现出公文管理流程是否合理规范,制发质量是否高效,格式规范是否统一,很大程度反应了该部门行政事务管理效能,是整个部门形象和门面的直观体现。因此,提升文书档案的质量,要在档案形成的上游保证公文制发质量,通过对公文流转进行全过程控制,提升公文处理流转质效,逐渐形成适应行政机关实际工作需要的公文处理体系,从根本上有效提升整体文书档案的质量。 相似文献
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正文书档案是对单位工作各方面的真实记录,它主要涉及党群管理、行政管理、财务管理、人事管理、业务管理等方面,内容丰富。文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务性工作,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,也是单位领导作出重大决策的重要依据。只有实现文书档案的科学化管理和规范 相似文献
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正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作 相似文献
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公文是公务文书的简称,是处理公务、管理事务的一种书面文字丁具,它要求规范化、制度化和标准化.对于公文格式,<国家行政机关公文格式>(以下简称<格式>)、<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)、<中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)>(以下简称<条例>)都有严格的规定. 相似文献
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公务文书,简称公文,是国家实施管理的重要工具、手段和凭据。公文处理是各级国家机关一项重要的、必不可少的工作和行政处理方式。公文处理的效率和质量,直接影响着国家行政工作效率和质量,体现着国家各部门的形象,无论封建社会,还是社会主义社会,概莫能外。公文最重要的效用保障,就是完备而严密的文书制度。我国历代封建统治阶级都十分注重文书制度建设：早在商周时期,就产生了文书签名制度及副本制度;秦灭六国以后,秦始皇进行了一系列大刀阔斧的改革,四海之内“车同轨,书同文”,规定了各种专用文书名称;汉在承继秦制的基础… 相似文献