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档案信息的数字化特别是其数字化管理带来了许多较为棘手的问题,进一步完善档案信息管理的各个环节并做好相关安全保护工作,才能保证档案信息数字化管理方案的正常有效实施。 相似文献
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档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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信息技术在企业各项工作中的广泛应用,如OA（办公自动化）、CAD（计算机辅助设计）、CAM（计算机辅助制造）、EPR（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）等管理技术的运用,使企业工作实现信息化管理。作为同企业各项工作密切相关的企业档案工作,在企业管理信息化环境下如何开展,是值得探讨的问题。 相似文献
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信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。 相似文献
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在手工管理方式下,企业已经形成了比较成型的档案流程和管理方法。数字化档案馆的建设将改变原有的信息采集、描述、组织、存储、检索、分析和使用方式,使信息的质量、获取途径和传递手段发生根本性的变化。在企业档案数字化建设中仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业档案信息化水平,重要的是要重组企业档案信息管理流 相似文献
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伴随着数字影像技术和网络技术的发展,在档案信息应用服务领域相继出现了管理自动化、档案信息化及数字档案馆等一系列新理念,档案数字化已经被档案管理部门广泛采用.面对社会上形形色色的数字化加工服务商及其所宣传的新技术新概念,档案管理者尤其需要立足实际,搞好数字化策略分析,慎重选择加工方案,在档案数字化工作开展之前,对加工流程中可能存在的问题预作考虑,进而构建出成熟实用的数字化加工系统. 相似文献
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随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。 相似文献
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所谓数字化档案馆就需要收集存贮一些数字化形式的内容,并在网络环境下供档案利用者使用。虽然说数字化在现今的档案发展中是刚开始的一个新概念、新课题,但是它对未来的档案事业的重要性是不可忽视,甚至是举足轻重的。1.数字化档案管理系统与办公自动化系统的兼容性。目前,很多企事业单位、政府机关各部门都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统。这一系统绝大部分是由本单位或本系统内部其他部门设计的软件,而同一单位的档案室使用的档案综合管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享… 相似文献
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本文分析了云南省少数民族档案数字化后的管理要求,并提出了构建云南省少数民族数字档案目录中心;分布式管理;异地备份及采用迁移、仿真等技术确保数字化档案信息的长期存取等到管理方案。 相似文献
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<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。 相似文献
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文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。 相似文献
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当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献