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图书馆业务档案工作是图书馆事业建设不可少的基础工作之一。但是,多年来,不少图书馆长期积累的业务档案损失殆尽甚至片甲不留。特别是一些中、小图书馆对建立和加强业务档案工作未能引起足够的重视,表现在业务档案无专人管理,对业务档案的归档范围认识不清等,凡此种种,应当引起我们的高度重视。下面就这项工作谈些认识。 相似文献
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档案收集是贮存档案资源的重要途径,是实现档案集中统一管理的基本手段,是档案管理其他业务环节的基础,是决定档案存在和发展的前提条件。然而图书馆档案收集范围十分狭窄,收集工作只限于一些共性的资料,缺乏对内部业务流程和实物方面资料的收集,与高等学校图书馆规范的收集范围相差甚远。从众多有关文章和图书馆业务流程来看,图书馆业务方面和实物方面的归档资料几乎是空白, 相似文献
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1正确把握血站业务档案的管理规律
1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性; 相似文献
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图书馆业务档案管理浅见 总被引：1，自引：0，他引：1
图书馆业务档案是图书馆基础业务工作中一个重要组成部分，只有确保此项工作的质量，才能充分体现其价值。本文围绕着业务档案管理工作中的重点问题：归档范围、原则、合理设置类目等，谈了一些建议和工作方法。 相似文献
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公安业务档案是公安档案的重要组成部分，只有搞好公安业务档案工作，才能更好地发挥公安档案的作用，为公安工作和现实斗争服务，公安档案才具有更强的生命力。就目前公安业务档案的管理情况来看，归档范围比较窄，业务材料交叉于文书、业务档案之间，不利于公安档案的长远发展，公安业务档案的归档范围应与公安业务的范围相统一。 思考之一：从公安业务档案的概念看归档范围 1991年《公安业务档案管理办法》（公发[1991]9号）规定，公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管… 相似文献
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县级公共图书馆业务档案,是图书馆开展各项工作的历史记录,现将我馆建立业务档案的体会分述如下: 一、业务档案建立的做法我馆于1987年为了撰写馆史、馆志的需要,并有意识地要求各室将历年的各种活动、统计、年报、成果等,统一归档。至1991年6月,省、市文化局《关于进一步开展文化艺术档案工作的意见》下发后,我们全馆同志进行了认真学习和讨论,使同志们对建立业务档案工作的重要性加深了认识。在 相似文献
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浅议公共图书馆的档案建设 总被引：2，自引：0，他引：2
本文针对公共图书馆界普遍存在的忽视自身档案建设的现象,阐述了图书馆档案的重要性。主要是从三个方面论述的：一、图书馆档案的作用;二、图书馆档案的归档范围,三、图书馆档案的管理与利用。 相似文献
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随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,机关档案的业务指导内容和方法也发生了新变化。如何面对新形势下档案部门业务指导,加强档案的管理工作,更好地为医院服务,就需要档案业务指导人员加强业务指导工作,充分认识立卷归档改革的重要意义,明确归档工作的目标和责任,指导文书人员系统地了解《归档文件整理规则》,掌握 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范… 相似文献
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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的归档范围,然后分析了电子档案归档系统应该具备的功能。最后对电子文件归档方式进行对比分析,并指出电子文件归档的发展方向。 相似文献
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档案管理中电子文件的归档工作 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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建立家庭档案,为创建和谐家庭服务,是一项十分重要的工作。找到一个方便快捷的整理归档方法,是做好家庭档案工作的重要途径。作为档案业务指导人员,在指导众多家庭档案的整理归档工作中,本人总结几点做法供参考。 相似文献
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文章在阐述构建高校图书馆档案信息管理平台重要意义的基础上,分析了高校图书馆档案信息资源的归档范围和内容,探讨了高校图书馆档案信息管理平台的构建思路及实施方案,并提出了平台建设过程中应注意的几个关键问题. 相似文献