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会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分.
一、会计档案保管期限的确定
划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.
二、鉴定档案价值的原则
档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体. 相似文献
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会计电算化的实现,极大地提高了办事效率和服务质量,但是也给会计档案的管理工作带来了一些问题.拿我院的实际情况来看,实现会计电算化已有10年之久,随着人们档案意识的提高,档案的利用率也越来越高.可笔者从工作中发现了一些用计算机打印的文件、工资表等字迹已开始洇化、褪色,有的档案甚至字迹已模糊不清.而新的<会计档案管理办法>第八条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两大类.定期保管期限又分为3、5、10、15、25年5类.会计报表中的年度财务报告和统计报表的保管期限为永久;会计凭证、会计账簿的保管期限为15年.第二十条还规定,采用计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案.这一规定的实施,给档案管理工作提出了更高的要求.如何保管好会计档案已成为摆在档案工作者面前的一个新课题. 相似文献
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最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但… 相似文献
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"会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。"对于每个企业来说,在会计档案管理过程中,按照国家和行业的相关规定制订档案保管期限,并按照保管期限规定对超过保管期限的档案进行整理、鉴定、销毁等是会计档案工作的重要一环。 相似文献
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《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？ 相似文献
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一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不… 相似文献
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《会计法》第23条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”该条原则规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。目前，医疗卫生体制的正处在变革时期，规范与加强会计档案的管理工作，对医院各项事业的发展起着重要作用。 相似文献
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2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。 相似文献
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会计档案是各机关、团体、企事业单位及其它经济组织在经济管理和会计核算活动的过程中形成的会计核算专业材料。它分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其它四大类,其中凭证占会计档案部类的90％左右。科学地划分会计凭证的保管期限是充分发挥它作用的首要条件。本文对会计凭证的保管期限、保存实况,联系社会现状进行了一些思考。 相似文献
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国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物 相似文献
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《新上海档案》2005,(11):30
刘东斌在《档案管理））2005年第5期上撰文对中外档案保管期限进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5—75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。 相似文献
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国家档案局8号令对文书档案的保管期限做出新的规定,分为永久和定期两种。在实际工作中常听到”文书档集的保管期限是发生了改变,但与过去差不多”的说法。笔者刚看到国家档案局发布的《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》时,也认为”与以往一样,长期改为30年、短期改为10年就行了。”经过反复学习后,发现《规定》的精神实质并非如此,需进一步加强宣传和学习, 相似文献
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内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。 相似文献
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修改会计档案保管期限势在必行 总被引：1，自引：0，他引：1
会计档案作为一种重要的专业档案,其保管期限的长短,直接决定着会计档案的作用能否得到充分发挥。本文从工作实践及档案规章应与法制建设相协调统一的角度出发,论述了修改、会计档案保管期限表的必要性,并提出了凭证类会计档案的合理保管期限,以充分开发会计档案信息资源,发挥会计档案在社会主义建设中的作用。 相似文献
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本文从工作实践及档案规章应与其他法律、法规相协调统一的角度出发,阐述了会计档案保管期限偏短的问题,并建议会计档案及会计凭证调整合理的保管期限,以充分开发会计档案信息资源,发挥会计档案的作用。 相似文献
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最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四: 相似文献
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一、电子档案的整理
1、文书电子档案整理
一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。 相似文献