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数智时代,大数据、人工智能等新兴科技集群融合与聚变发展,驱动万物互联、智慧创新,数字政府、智慧城市加速推进,档案工作数智化转型态势明显,智慧档案战略呼之欲出。智慧档案是以档案数据为核心要素,以智慧档案馆室建设为载体依托,借助新一代信息技术提供档案智慧化服务的组织业态与战略体系。以“理路-链路-进路”为研究线索,分析智慧档案建设的逻辑理路,构建底座、平台、枢纽、终端于一体的智慧档案运作链路。围绕智慧档案推动进路,秉持以人为本理念,强化数据赋能、技术赋能、制度赋能、文化赋能和智力赋能,将档案人员的专业智慧、档案数据的智慧基因、机器技术的智能要素有机耦合,在人机物三元智慧融合中增强技术应用能力和档案服务能力,助推档案治理现代化。 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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浅谈档案信息数字化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
所谓数字化,是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归档的电子文件,系统地组织成结构有序的信息资源库。档案信息数字化管理的目的就是达到档案管理手段、职能实现与服务方式的数字化。1.选用软件平台是档案信息数字化管理前期工作的关键。大量的电子文件产生以后,软件平台是首先需要解决的问题。笔者个人认为,最佳的办法应该是首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中,因此即使在档案馆数字化阶段也应优先采用适用范围尽可能… 相似文献
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我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用. 相似文献
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制订档案信息化发展战略对推进新形势下档案工作转型升级,实现以信息化为核心的档案治理现代化至关重要.以英国档案信息化战略为研究对象,在全面梳理并呈现战略主要内容的基础上,总结英国形成了档案工作数字化转型"整体战略"的总体框架、以建设第二代数字档案馆和数字能力为主要任务、着眼于建立有效长效机制为支撑保障等三方面经验.将我国实际与英国经验结合,提出了制订和完善我国"十四五"档案信息化建设发展规划的三点建议,即在总体目标和整体框架上,构建数字赋能档案治理现代化的"中国方案";在指导思想和内容侧重上,逐步从"技术运用"向驱动档案工作"系统性变革"转变;在具体举措和实施路径上,关注新兴技术在档案管理核心环节的创新应用及建立推进档案工作数字化转型的有效长效机制. 相似文献
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北京历史文化名城保护档案是北京名城保护工作的重要记录。深入开发名城保护档案信息资源,可以更好地发挥其记忆传承作用,充分体现其重要的历史意义和现实价值,为北京名城保护提供参考。近年来,数字人文伴随大数据、人工智能等技术的不断发展成为研究热点,从数字人文视角思考北京市历史文化名城保护档案开发路径,以数字人文技术赋能,可以为名城保护档案开发提供更多的可能性。 相似文献
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正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义 相似文献
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档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。 相似文献
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本文旨在进行数智赋能劳动就业档案服务体系建设的研究。随着数字技术的发展，劳动就业档案服务也面临着新的机遇和挑战。本文首先介绍了数智赋能的概念和意义。然后分析了数智赋能在劳动就业档案服务体系建设中的应用，包括数字化档案、数据共享、服务创新等。最后，本文提出了数智赋能劳动就业档案服务体系建设的未来发展方向和建议，以期为劳动力市场数字化转型提供有益的参考。 相似文献
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在新时代是信息化社会的时代,数字技术的不断应用与推广,各行各业纷纷采取创新性改革,逐步推进数字化建设。在档案领域也是如此,作为巨大的信息存放资源体系,其面临着巨大的挑战和机遇,需要相关部门充分重视数字化建设工作,进一步实现数据信息的广泛整合、快速处理、高效应用。本文围绕大数据时代电子档案数字化转型创新的实践与探索进行分析研究,从发展环境建设、制度体系建设、系统平台建设、安全防护建设四个方面提出针对性较强的优化策略,进而实现数字化档案管理的创新与发展,不断提升档案事业的核心竞争优势,为大数据时代背景下各部门档案数据和信息提供更强有力的保护。 相似文献
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近年来,档案界对大数据技术的研究较热,但整体来看在目前条件下应用大数据技术开发数字档案信息资源存在现实困境,数字档案信息资源开发中的数据化、结构化不足等问题与大数据技术的应用条件之间有一定距离.本文认为应该从完成数字档案数据化、结构化,捕获档案数据流建立档案数据资源库,强化档案数据流的分析处理等方面将大数据技术应用于数字档案信息资源的开发. 相似文献
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“AIGC+虚拟数字人”为探索人工智能时代档案馆数字服务提供了全新方向,结合人工智能时代档案馆数字服务发展新机遇,研究依托于AIGC运行原理及技术优势,分析了AIGC赋能档案馆虚拟数字人借助神经网络算法与语音识别技术实现智能AI问答;结合数据模型预先训练进行档案资料的虚拟讲解;通过信息数据检索实现档案内容的精准推送服务以及语义模型应用实现特殊人群人性化服务等四类应用场景;最后提出了AIGC赋能档案馆虚拟数字人以档案信息多模态检索完善用户服务体验;借助人机协同技术实现动态交互问答服务;依托架构多元内容服务场景拓展沉浸体验;以算法赋能智慧档案搭建丰富产品服务线四类实践路径建议档案馆从数据检索、技术支撑、场景拓展以及智慧档案搭建等方面出发,以更好地实现人工智能时代档案馆数字服务。 相似文献
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<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作, 相似文献
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随着数字技术的不断发展,档案文献编纂在数字环境下面临着前所未有的机遇和挑战。数字档案的涌现极大地改变了文献管理与编纂的方式,推动了档案工作向数字化、智能化方向发展。文章旨在通过综合研究现状,深入挖掘在数字环境下档案文献编纂的技术特点、应用领域和存在的问题,为进一步完善档案文献编纂体系提供理论和实践支持。 相似文献
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信息化是当今世界发展的大趋势,它给档案工作注入了新的生机。为了加速档案信息资源的传递、促进档案信息资源的共享以及提高档案信息资源的利用率,传统档案的数字化变得日益紧迫。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组成具有有序结构的档案信息库。档案数字化的特性使数字档案信息的安全问题显得尤为突出,在工作中应予以特别关注及保障。 相似文献
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随着数字技术的快速发展,档案数字化管理已成为档案工作适应社会发展的必由之路。档案数字化就是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术等把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理的过程。档案数字化的加工与运行维护需要较高的技术以及较大的资金和人才的投入,以确保档案信息的安全和工作的顺利开展,这些要求对于缺少人、财、物的县（市）级档案馆来说存在较大的难度。 相似文献
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随着高校档案信息化建设,诸多学术研究、校园发展、教学科研活动等重要信息以电子数据、图片等信息化技术保存,在学校科研数据管理、教学智能化等方面具有重要意义。目前,高校档案信息化建设过程中还存在数字化管理粗放、缺乏精细化管理、专业人才缺失、抵抗外部入侵风险能力较差等问题。针对上述问题,文章从高校档案数字化建设过程中可能存在的数据安全隐患出发,针对电子档案安全管理制度、优化人才队伍、提高网络安全技术等方面提出具体改进措施。 相似文献