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高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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军机处是清朝的特有机构,它提高行政效率并强化了君主的绝对权力,构成清朝政治的特色.军机处处理清朝的军国大事,其运转过程中形成的档案自然重要,而其中的满文档案尤为珍贵.满文寄信档是清代军机处专门抄载寄信上谕的重要档簿,无汉文副本,珍贵性毋庸置疑. 相似文献
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浅谈文书、档案工作一体化问题王志才文书、档案工作一体化,是发展趋势。本文就这个问题谈点粗浅认识。一、为什么要实行文书、档案工作一体化。文书、档案工作,贯穿于文件运动全过程。文书工作是指文件形成并产生实际效用的文件处理与管理过程。包括文件的撰制、传递、... 相似文献
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高校文档一体化管理体系刍议 总被引:2,自引:0,他引:2
高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性.随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障. 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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以帐管理事物和记事是中国古代社会普遍采取的事务管理方式,并不仅限于会计领域.清代的"档"就是"帐","记档"和"登档"即将公文及重要事务"记帐"或"登帐","档簿""档册"就是记帐活动中形成的"帐簿"和"帐册",是按照中国古代三帐体系建立起来的帐册体系."档案"则为"帐案",以各种誊抄的档册为主体,文书和案卷为辅.而现代档案概念是近代以来以史料观为主导形成的,更注重文书的原始凭证作用和历史记录属性,以"文书"为档案定义属概念遂成主流认识,这是古今档案观的大不同处. 相似文献
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高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性。随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障。文书、档案看起来似是两个不同的概念,但有文书就有档案。无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两个子系统,彼此间有着密不可分的关系。高校文档工作者应主动把探索文档工作一体化管理作为一项重要课题,找准两项工作的契合点,强… 相似文献
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明代袖珍钞本《本学指南》是专门传授抚按衙门文书撰制工作经验的官箴书。该书蕴含着丰富的文书撰制工作史料,广泛涉及明代常用文书的种类,以及拟写、检点磨对、签押用印、包封黏记、会稿等文书工作制度。该书既展现了明代文书工作的历史细节和多重面貌,又从文书工作角度揭示抚按衙门的职任分工和权力博弈,还为文书工作传统的延续和档案史料的补充贡献珍贵遗产,具有重要的文书学价值。 相似文献
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清代自光绪五年(1879年)开设电报至宣统三年(1911年)覆灭,使用电报达32年,期问形成了大量的电报档案。这些档案绝大部分由清政府的中枢机构军机处立档。电报档案是鸦片战争以后新出现的文书种类,记录了中国社会半殖民地化的历史过程,本文拟从档案特点和现状、主要内容以及史料价值等三个方面, 相似文献
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《乾隆朝满文寄信档译编》由中国第一历史档案馆译编,作为国家清史编纂委员会"档案丛刊"项目,于2011年10月由湖南岳麓书社有限责任公司出版。寄信档是清代军机处专门抄载寄信上谕的重要档簿。中国第一历史档案馆藏有乾隆、嘉庆、道 相似文献
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在档案工作日益重要的今天,文书档案的质量控制工作备受关注。笔者在分析文书工作与档案工作关系的基础上,对文书档案质量控制的方式方法进行阐述,以期解决文书档案管理存在的质量问题。 相似文献