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机关企事业单位档案库房建设的现状与对策 总被引:1,自引:0,他引:1
2003年,我们对福建省84家省直机关、企事业单位的档案库房现状进行一次问卷调查,并对其中21个单位的档案库房现状进行了实地调查,着重对档案库房位置朝向、库房围护结构、设备配备、不同类型载体档案的保管状况、档案安全保管等方面的情况进行了综合分析、研究。调查中发现一些单位在档案库房设计,添置档案保管设备,档案安全保管,档案库房消防设施配备及温湿度管理等方面仍存在一些亟待解决的问题,必须引起我们的关注。 相似文献
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一、做好档案保管过程中的保密工作
1.档案库房管理中的保密工作.档案库房管理是档案保密工作的重点.从总体上讲,档案库房按照国家有关规定应是独立形成的,不具备条件的单位,往往将库房设在机关办公楼内.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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一、做好档案保管过程中的保密工作一是档案库房管理中的保密工作。档案库房管理是档案保密的重点,有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等 相似文献
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档案工作中的保密措施 总被引:3,自引:0,他引:3
一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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一、做好档案保管过程中的保密工作
1.档案库房管理中的保密工作.档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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一、做好档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从... 相似文献
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档案库房是保存档案的场所.为了接收大量档案进馆,全国各地都兴建了档案库房,但是在80年代初期建造的档案库房,由于没有实行<档案库房建筑规范化>,有很多不符合档案保管条件. 相似文献
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新形势下,档案馆室条件逐步得到改善,但档案库房建设和管理却出现一些偏差,存在着档案库房建设、档案库房温湿度记录、档案库房环境美化和档案库房标志图、示意图设置等档案库房建设和管理中的几个误区,应有针对地对其进行纠偏. 相似文献
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1、档案库房管理中的保密工作。档案的库房管理是档案保密的重点,从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内,应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。[第一段] 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣.常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理.是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建.但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层.库房门窗等应专门加固.以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案.延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。 相似文献
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<正>在下基层单位指导档案业务工作时,我们常发现,很多机关、企事业单位,由于受工作条件等各种客观因素的制约,不配备单独的档案库房,档案管理人员的办公室即档案库房,一室两用,加之档案管理人员身兼数职,业务工作繁杂,来往人员多,房间不免拥挤和杂乱.有的单位把办公室改造成库房,改善了档案保管的条件,但还存在一些问题,留有对档案安全不利的隐患.从既考虑基层单位办公用房紧张的实际情况,又符合档案库房管理的基本要求的角度,笔者在此谈点看法. 相似文献
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从总体上讲。档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。 相似文献
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一、做好档案保管过程中的保密工作
1.档案库房管理中的保密工作.档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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■档案库房修建时应注意什么 ?答 :档案库房是维护档案完整与安全检查的重要物质条件。因此 ,在修建档案库房时就要充分考虑档案的安全保管。从总体来讲 ,库房应按照国家有关规定单独兴建。单独兴建 ,要有适当的地址、专门的建筑规范要求和必要的设置等。但企业档案室一般不具备这样的条件 ,绝大多数是从现有办公用房中选取一间或数间而成 ,因此要注意挑选和改造。首先在档案库房的选址上 ,要避免选在底层或顶层 ,因为底层不仅存在难以解决的安全问题 ,而且比较阴暗潮湿 ,容易使档案发霉生菌。而顶层受阳光辐射的影响 ,夏天温度较高 ,存在雨… 相似文献