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数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。 相似文献
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随着电子档案的推广,勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展.但长期以来,勘测电子档案的管理手段较为落后,仍沿用纸质档案的分类体系,对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式.如何加强勘测电子档案的管理,提高信息安全和利用水平,将电子档案的优势发挥在勘测行业的信息管理中,是档案部门应着力研究的重要课题.…… 相似文献
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随着计算机的普及和运用,各高校档案馆都在对传统档案进行数字化转换.这种不损伤档案原件所产生的数字档案,以其真实还原档案历史原貌的优点与快捷的网络传输相结合,对高校的档案利用起到了积极的促进作用.所谓数字化,是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上,并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程.数字档案便于实现信息资源共享,满足社会公众档案利用的需求.数字档案建立健全了档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库,可实现不受地点限制,任何人都能直接在网上查阅利用的目标. 相似文献
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随着高校档案数量的不断增多,档案利用率也不断提高,如何采用科学方法保护档案已经成为各高校档案工作的一项任务。而近年来,无论是纸质档案的保护技术还是数字档案的保护技术,水平都有了一定的提高。本文以海南省的高校为例,分析了海南省高校档 相似文献
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正电力设计院作为电力工程的设计部门,其设计过程中会产生大量的原始档案和设计图纸等档案资料,这些档案已由原有的纸质档案发展为纸质档案和电子档案并存。单一纸质档案管理已无法满足电力工程设计管理的实际需求,加强数字档案管理势在必行。一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析1.档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式,需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸,归档率较低。而数字档案采用网上收集方式,从电力 相似文献
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纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案. 相似文献
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浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作 总被引：2，自引：0，他引：2
本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法. 相似文献
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作为高校招生办公室,其基本职责就是为广大学生、家长和学校提供满足他们对招生考试和招生录取工作需要的方便、快捷、周到的优质服务.身为高校的高考服务机构,其运作机制和管理方法的好坏,决定了其为考生和家长、高校提供服务的质量水平.
目前,高校招生办公室的档案整理工作分为两个大类:纸质档案和电子档案.纸质档案又分为日常公文档案和学生纸质档案两种.电子档案即考生录取时各省招生办公室通过全国招生录取系统向各高校投出的学生档案,档案上面详细记录了考生的基本情况、身体状况、家庭基本情况、高中的学籍、在校表现及各科高考成绩等. 相似文献
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做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义. 相似文献
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本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来. 相似文献
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随着科技的高速发展,尤其是计算机和通讯技术的发展,为现代化办公手段的采用提供了技术条件和物质条件.档案工作也由以前管理单一的纸质载体档案逐步发展到管理多种载体的档案.形势发展对档案管理提出了更新更高要求. 相似文献
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信息化是当今世界发展的必然趋势,对包括档案工作在内的社会诸项事业都产生了巨大的影响。在信息化背景下,档案工作发生了诸多改变：一是档案形式实现了从纸质型到数字型的转变,档案信息可以脱离纸质载体而存在,即我们所说的电子文件; 相似文献
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在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目… 相似文献
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大数据时代,高校档案馆(室)作为高校文献信息服务中心之一,面临着由纸质档案资源建设向数字档案资源建设的转变.每年新归档电子档案数量激增,既包含传统意义上的电子文件、图表、声像等,又包括新兴媒体如微博、微信、各种APP等,多元异构,分布广泛.虽然国家档案局14号令明确阐述"符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档",但是"档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应",这些都对高校档案数据馆员的能力需求提出挑战.在高校档案工作中,我们尝试通过数据馆员能力需求发展变迁来发现问题从而驱动创新. 相似文献
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电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战。如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题。一、电子档案的内涵。从20世纪90年代起,出现了电子档案与多媒体档案的数字化趋势。不少人认为这就是电子档案;也有人认为,这就是数字档案。其实不然。事实上,档案的电子化、多媒体与数字档案是截然不同的概念。档案的数字化,指的是对纸质、磁质、光盘等多种载体的档案进行数字化。它只以多种载体由有形到无形的转化,… 相似文献