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新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求，可适应不同的档案管理环境，还增添了可操作性示例，但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时，考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。 相似文献
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全宗设置和档号编制是各级档案馆不可缺少的基础业务工作之一．该文质疑全宗设置和档号编制的一些做法．并提出了建议。 相似文献
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档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案… 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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随着计算机在档案管理中的广泛运用 ,档案在归档、整理、编目等工作中统一标准、规范操作、科学编制的要求显得非常迫切和必要。而作为具体揭示档案信息记载处所 ,反映档案基本编号相互关系 ,其它检索工具编制必不可少的档号 ,其规范化编制的重要性显得更为突出。目前 ,许多档案馆（室）在文书档案的档号编制上存在问题 ,主要表现在以下几个方面 :一、全宗号编制上存在问题（一）一个全宗编制了几个全宗号。产生的主要原因是在划分全宗时 ,对该立档单位的历史沿革、名称变更、主要职能活动的延续承继等未认真考证 ,只看单位名称不同就另划全… 相似文献
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关于全宗号设置的思考欧阳锋全宗号是一个立档单位全部档案的代码,全宗号何时设置,是在档案室指定,还是档案进馆后编制,是个值得研讨的问题。目前,从档案学的理论研究、教育到档案工作的具体实践,都主张按进馆先后顺序编制全宗号,档案室则不设全宗号。这种情况,给... 相似文献
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档号编制的基本方法有两种,即流水编号法和分类编号法.运用流水编号法形成的档号体系由全宗号、目录号、案卷号、页号组成;运用分类编号法形成的档号体系由全宗号、分类号、案卷号、页号构成. 相似文献