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档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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一.建设项目竣工档案数字化管理的紧迫性
1.档案管理工作的需要.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案部门从封闭走向开放,从单纯的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置,进行科学管理,为社会提供优质、高效的服务.为了适应信息化时代的要求,张掖市政府把"数字张掖"建设列上重要议事日程. 相似文献
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在现代信息社会,人防档案工作已由传统的实体管理向信息化管理发展,其服务职能也从行政服务向社会化服务方式转变。人防档案工作要适应新的发展需要,就必须加强对人防档案信息资源的管理。为此,笔者根据几年来从事档案工作的实践,对人防档案信息管理工作谈几点粗浅认识。一、充分认识健全人防档案信息管理机制的必要性目前,信息化水平已成为当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加,不只是简单地实现档案的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备、档案信息开发等软硬件都有密切联系的系统工程。其最终体现在档案信息资源的充分开发和利用的程度。但从目前人防档案信 相似文献
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工会档案是各级工会组织在履行其职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其他各种形式的原始记录,是工会工作重要的信息载体.工会档案的信息化管理是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段,以工会档案管理工作为对象,根据信息社会工会档案管理工作的基本要求,进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统工程.其目地就是要实现工会档案管理的规范化、网络化以及档案信息的接收、存储和利用的一体化,从而提高工会档案管理工作的服务功能. 相似文献
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随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。 相似文献
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城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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我国著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中曾指出：“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。”要真正搞好档案利用工作,脱胎于政府职能机构的信息服务机构——档案馆必须在一定程度上扩大开放利用范围,拓宽服务职能。 相似文献
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乡镇机关作为农村政权组织,其档案工作具有两种职能,一是行政管理职能,二是乡镇机关档案的管理和利用。近几年来。随着社会档案意识的日益增强和档案工作者的不懈努力,乡镇档案工作有了长足发展。乡镇党政领导十分重视档案资源的开发和利用,大力运用现代化的管理技 相似文献
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一、医院档案管理信息化的重要性与必要性
1、档案管理信息化可为医疗业务工作提供更加高效、优质的服务。实现档案管理信息化,改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。 相似文献
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档案利用社会化是指随着社会的发展,档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务,实现对档案信息资源的组织、管理、服务、增值,在满足国家机关和企事业团体档案利用需求的基础上,最大限度地满足社会公众对档案利用的需求。 相似文献
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档案机构是保存历史真实记录的集藏地,档案信息涉及社会各个领域,是社会各界了解政策形成及效益、工作查考、学术研究的主要材料来源,对各行各业均有相当的利用价值,与公民权益息息相关.正是因档案所负载信息的特殊性,从中央到地方各级都设有档案机构,其职能都是收集管理并开发利用档案. 相似文献
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正档案工作的一个重要方面就是促进档案信息进入利用领域,产生实际效益。随着信息时代的到来,档案管理已从传统的管理向档案信息化管理发展,档案的服务职能也从行政服务向社会化服务过渡,档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。如何开发与利用档案信息资源,己成为人们日益关注的一个新问题。一、利用档案信息资源,是由档案信息资源本身的特点和作用决定的(一)档案的特点决定了档案作为信息资源必须加 相似文献
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正作为一种重要的信息资源,档案信息的开发与利用,对社会与民生都有着重要的影响。对档案信息自身来说,科学的开发与利用,也能促进档案信息的全面发展。因此,档案人员应该努力开发信息,发挥档案部门的职能优势,适应信息社会发展的需要,迅速、系统地向社会提供档案信息,为社会的经济发展服务。一、档案信息资源开发与利用的动因1.能够强化档案管理的意识。档案管理工作涉及到我国社会的方方面面。要想保证档案管理工作的有机运行,就 相似文献
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正著名档案学家吴宝康教授在《当代我国档案工作的重要文献》中指出:"档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,为社会服务并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密联系起来,实现档案自身的社会价值。"可见,档案信息资源的开发利用是档案工作的根本目的,只有开发和利用好档案,才能真正实现其内在价值,使档案工作永葆活力。一、当前档案信息资源开发利用的主要制约因素1、观念因素首先,重藏轻用的传统档案管 相似文献
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档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2 相似文献
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对高职院校档案工作的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可. 相似文献
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丰富的馆藏是提供档案利用的前提。档案信息资源的开发程度又决定了档案部门能否有效地开展档案利用工作。档案部门可以根据预测社会对档案信息资源的需求,主动对馆藏档案进行有选择地开发、提炼,编著编研成果,提供给社会利用。 相似文献
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档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。 相似文献