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本文分析了办公自动化系统电子文件实行"双套制"归档的必要性,阐述了办公自动化系统电子文件与纸质文件归档的实现方式,对两者的融合发展提出了自己的见解。 相似文献
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东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革. 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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本文结合工作实际,针对档案馆办公自动化系统的设计与应用进行论述,对具体的实践效果进行分析,并结合文档一体化对未来电子文件归档提出了展望。 相似文献
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随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物——电子公文数据如何写入档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题。笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用。 相似文献
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农业科技档案管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
农业科技档案是指农业科研单位在科学研究、生产技术、基本建设、管理工作等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录像等科技文件材料. 相似文献
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随着信息技术和网络技术的迅速发展,办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果,产生了需要归档的电子文件和纸质文件,在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题,如不及时解决 相似文献
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高校电子公文归档模式初探 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物棗电子公文数据如何写人档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题.笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用. 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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农业科技档案是直接记述和反映农业科学研究、生产技术等活动的,经过系统整理并归档保存的有利用价值的科学技术文件材料。具体地说,农业科技档案是农业科研、生产、教育、技术推广工作的必要条件,是进行农业科学技术交流和普及科技知识的有力工具,是农业科技人员在农业生产、科研、教育及技术推广活动中形成的智能结晶,是科技档案的重要组成部分。它包括文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录音带、录像带、软盘、光盘、实物标本等。一、农业科技档案主要特点1.综合性强。从产业结构上来看,它包括农、林、牧、副、渔各业;从自然条件看,… 相似文献
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文章通过对办公自动化条件下文件归档工作发生的四种变化的分析,从把握好文件归档的条件、做好归档前文件的整理工作等五个方面对文件归档整理工作进行论述,总结出办公自动化条件下管理性文件归档应做到电子文件与纸质文件同步归档的结论。 相似文献
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归档电子文件是一种在档案管理信息化、档案办公自动化、传输信息网络化等方面应用广泛的新型档案形式。目前对于归档电子文件的认识还不够全面,尚无完善的操作规程和技术规范进行管理与保护,归档电子文件材料与信息的变化也缺乏有效的方法进行评估,相当一部分职能部门是参照纸质档案的管理与保护方法,凭工作经验进行操作,这样必然地在归档电子文件的保护与管理工作中存在着不合理的因素,因此认识文件材料的变化,掌握判断与保护电子文件的技术方面是十分重要的。 相似文献
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农业科技档案的归档管理 总被引：1，自引：0，他引：1
农业科技活动相对于其他专业研究领域周期性长、地域性较广。农业专业活动技术手段落后。季节性强,这都要求农业科技档案在归档过程中要有完整性和连续性,因此,农业科研科技档案在农业科技档案管理工作各项环节占有着重要位置。科学合理的归档是农业科技档案完整和质量的重要保证,是整个农业科技档案管理的基础。 相似文献
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农业科技档案是农业科技人员征服自然、改造自然的真实写照,是科技人员从事科研工作的凭证和依据,在科学试验中起到参考作用,还可根据档案了解历史、启发思路、预测未来,更好地提高科学技术工作效率。由此可见,农业科技档案在农业科研工作中的重要位置,显而易见,加强农业科技档案材料的收集归档工作无疑是做好科技档案工作中最重要的先决条件。 相似文献
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高校在信息化与办公自动化建设上相对比较超前,但高校中的各种管理信息与应用系统的运行环境、数据标准、文件格式各不相同,这就给电子文件归档与管理工作带来一定的困难. 相似文献
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随着科技发展,书写材料越来越丰富;随着办公自动化的普及,打印字迹材料品种越来越多,从而造成归档文件字迹材料越来越复杂。而干部人事档案一般都要长期保存(按照规定干部人事档案在其当事人逝世之后一般不能销毁,若是知名人士的干部人事档案,则须永久保存),所以字迹材料的耐久性问题,不能不认真对待。那么该如何对归档材料进行把关呢?这是每一个干部人事档案工作者必须面对的问题。根据中共中央组织部组通字[1991]12号文件中的第二条第四款规定:干部人事档案不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。但从近几年接收的归档材料看… 相似文献