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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档.不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可.
一、兼职档案员的分类
医院的兼职档案员一般分为六种:
1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率. 相似文献
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一忧专业人员闲置聘人立卷归档--档案失泄密隐患四伏: 据档案报刊报道,现在档案界有一个怪现象:相当一部分配备有专、兼职档案员的单位的立卷归档工作,并不是在当地档案业务部门指导下由档案员完成的,而是单位出钱聘请社会人员完成的,而且此风正逐年呈上升趋势.档案工作是政治性极强的工作,要求从业人员具备较高的政治素质和职业道德水准.档案材料中有相当部分是需保密、限制阅知范围的.聘请社会人员立卷归档,则他们对所有档案材料将一览无余.更有甚者,档案室定级升级筹备工作也是聘请社会人员进行,整个室藏档案则门户洞开.在经济利益驱动下,在日趋复杂的外界因素影响下,谁能保证这些有偿服务人员不会失泄密? 相似文献
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5月21日.重庆市国家安全局针对机关档案整理归档工作存在的薄弱环节,举办了全局兼职档案员业务培训班,各业务部门、分局32名兼职档案员参加了培训。通过培训,提高了市局机关各部门和分局兼职档案员档案整理、归档能力,产生了良好的效果。 相似文献
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提高高校兼职档案员素质的有效途径 总被引:3,自引:0,他引:3
高校兼职档案员是高校档案人员队伍中的重要组成部分。近些年,随着高校各类档案的逐年增多、高校档案管理中部门立卷制度的逐步推广,兼职档案员发挥的作用愈来愈大。这支队伍的素质如何,将直接影响高校档案事业的发展。为此,应积极采取措施,提高高校兼职档案员的素质。 相似文献
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高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策 总被引:1,自引:1,他引:0
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策. 相似文献
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高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在... 相似文献
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云南省档案局政策法规处 《云南档案》1998,(1):8
<正>红河(?)各地各单位学习贯彻《云南省档案条例》行动快、见效果.红塔集团泸西复烤厂在学习贯彻《条例》中厂领导认为:企业的档案工作不是可有可无,而是必须要做的工作,也是应做好的一项重要工作.”随之,拨出专款12万元 改造了库房,购置了铁皮箱柜,对1989年以来的零散文件彻底进行清理立卷归档,配置了微机和有关设备,明确一名专职和十五名兼职档案员,形成了全 相似文献