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相似文献
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1.
肖煜 《陕西档案》2003,(6):20-20
随着信息技术产业化的发展,过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等,都可以用计算机进行处理,办公自动化对于档案工作的直接影响,就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化,并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善,在相当长的时期内,  相似文献   

2.
开放现行文件要把好“四关”   总被引:1,自引:0,他引:1  
档案馆提供现行文件利用是一个系统工程,也是一项富有开创性的工作,笔者认为,做好这项工作要把好“四关”:收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统,才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件,要把握好以下两点:首先,要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围,应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的,并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件…  相似文献   

3.
英国电子文件向档案馆的移交   总被引:3,自引:0,他引:3  
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件,并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后,英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆),2003年1月,英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》,该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的,将来可能会做进一步的修改。  相似文献   

4.
在广义的科技件概念下,科技活动的主体,或说研究与发展、技术创新的主体就是科技件的形成主体,在科技件运动过程中呈现从单一到多元化的趋势。  相似文献   

5.
为解决现行件在进馆之前利用率高,而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题,现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”,让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作,在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题:  相似文献   

6.
已公开现行文件服务中心存在的主要问题   总被引:1,自引:0,他引:1  
建立已公开现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是前几年档案部门对服务机制的创新。这一新生事物在满足社会各界利用现行文件需求方面起到了重要作用,成了党和政府联系广大人民群众的重要桥梁和纽带。在一些地方,这一工作经过了一段时间之后,也出现了一些需要档案工作者研究和解决的问题。  相似文献   

7.
《中国档案》2004,(8):6-6
6月12日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中共中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。王刚同志在批示中对于档案部门开展已公开现行文件的利用工作做出了积极的评价,希望档案部门在各级党委、政府的领导下,求真务实,开拓创新,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实,以适应群众的实际需要,为全面建设小康社会做出新的贡献。  相似文献   

8.
电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子件作为一种新的件载体形式,其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。  相似文献   

9.
随着电子计算机的发展和普及,办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现,档案件的载体也发生了变化,在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件,传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代,光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现,并形成新的档案载体——电子件。  相似文献   

10.
电子文件利用所涉及的法律问题   总被引:1,自引:0,他引:1  
随着计算机以及网络的日渐普及,电子文件也越来越多,一些公司为保护自身的利益对电子文件的使用作了种种规定。如在美国、有关公司电子邮件的使用已形成一条不成文的规定,即凡是使用公司的邮箱系统接收或发送的E-mail信件都属于公司的财产,这种规定如今在中国香港的公司也在执行,礤原因就是只有你用E-mail进行信息交流,就会留下不可抹去的痕迹,高超的计算机专家可凭借尖端技术将册去的文件再现出来,成为司法取证的有力证据,随着电子文件日益涉入到各项法律事务中,我们必须从法律的角度对其进行研究。  相似文献   

11.
2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》正式颁布,2001年1月1日起实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,它的颁布与实施,对机关档案工作和一年一度的“归档月”活动有哪些影响与变化,本就此谈点认识,仅供同志们在“归档月”中参考。  相似文献   

12.
电子文件的销毁   总被引:2,自引:0,他引:2  
由于形成、传输和利用方便,电子文件的数量剧增。尽管这些文件的储存空间远远小于纸质文件,但是,数量庞大的电子文件会增加电子信息系统的负担,既降低系统响应检索访问的速度,也增加维护保管的费用。况且,有些电子文件的确没有长久保存的价值,对这部分电子文件进行销毁是必要的。  相似文献   

13.
电子文件的归档   总被引:1,自引:0,他引:1  
电子件收集积累后,若作为电子档案保存,还必须经过鉴定、检测、整理、归档后,才能上交档案馆保存。  相似文献   

14.
工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强,所以工程电子件的复用率极高,而工程电子件的复用,可以在很大程度上降低设计成本,缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务,工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步,具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段,  相似文献   

15.
电子文件鉴定浅述   总被引:1,自引:0,他引:1  
不论何种载体的文件鉴定,首先要解决的就是文件价值鉴定问题。但如何进行电子文件价值鉴定?是继续延用纸质文件鉴定理论,还是另立标准。经过研究,我们认为电子文件的价值鉴定,完全可利用纸质文件的价值鉴定理论。  相似文献   

16.
各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进,必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档,将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作,将给党和国家造成资源和财力的双重浪费,且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式,提高进馆档案的数字化率,是档案馆,特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设,较好地解决了这一问题。  相似文献   

17.
目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机件正在取代手写件,CAD正在取代手工绘图,E—mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性,随着电子件  相似文献   

18.
现行文件利用中心,又称现行文件服务中心或阅览中心,俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想,适应市场经济体制改革,创新档案工作服务机制,拓展档案工作服务领域,为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求,依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立,为社  相似文献   

19.
领导批示件归档管理由来已久,但并没有引起普遍重视。本文就领导批示件的性质、分类,以及如何加强归档管理等问题进行了探讨。  相似文献   

20.
创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制,拓展服务领域,架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程,根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究,就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法,求教于各位专家、同行。  相似文献   

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