共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
曾兰兰 《衡阳师范学院学报》1999,(2)
机关文件与档案管理必须实行一体化管理,首要任务就是转变观念、改变管理体制、改革组织形式。具体而言,要对机关各种门类、各种载体的文件与档案进行统一编号、登记著录,建立数据库,这样就为实现办公与档案管理自动化奠定了基础,也为实现文件与档案一体化管理创造了条件。 相似文献
2.
论秘书人员的档案意识 总被引：2，自引：0，他引：2
叶柱琼 《中山大学学报论丛》1999,(2)
随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以… 相似文献
3.
崔闽莲 《河北大学成人教育学院学报》2009,11(2):81-82
进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。 相似文献
4.
5.
当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
6.
郑平 《南都学坛(南阳师专学报)》2000,20(2):73-74
文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。 相似文献
7.
梁迁 《伊犁师范学院学报》2006,(4):138-140
机关档案工作是维护机关历史面貌的一项重要工作,又是国家档案事业的基础和基层细胞。增加档案行政管理层次——档案协作组,普遍建立机关档案工作外部和内部的档案年检制度,扶持发展档案服务公司,是机关档案工作管理、控制和服务的有效途径。 相似文献
8.
目前,职业技术教育档案工作存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是缺乏符合实际情况的法规文件作指导,难以达到统一规范、科学管理的要求。高等学校的档案工作有一系列文件,如《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》,针对职业学校的档案工作却没有明文规定。二是管理工作体制不顺。目前,职业技术教育档案管理往往由行业管理,像蚌埠工艺美术学校就由市档案局管理。但是,作为行政管理机关的市档案局只能履行行业宏观指导的职责,行业内各单位情况千差万别,很难进行科学的指导和监督。三是各职业技术教育学校档案工作发展不平… 相似文献
9.
《大连教育学院学报》1994,(1)
<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。 相似文献
10.
荣增鹏 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2011,33(5):152-153
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。 相似文献
11.
许存芝 《中山大学学报论丛》1999,(2)
1档案的作用及目前档案工作中的一些问题学校档案馆是长久保存学校档案的基地,是提供档案信息为广大教职员工、学生服务的中心,其档案是学校党政机构、各院、系、中心、所等部门,在日常教学、科研。管理等各项活动中形成的文字、图像、声音等各种载体形式的记录。档案工作和各机关办公室或业务单位的文书工作、课题组工作是同一事物的两个不同阶段。学校各机关。教学及科研单位在工作活动中产生的文件材料,在处理完毕后,一般应由各机关办公室或课题组人员整理立卷,管理材料在次年6月底以前、课题材料在鉴定验收后两个月内、其他材料在… 相似文献
12.
蒋成兰 《安徽教育学院学报》2005,23(5):104-105
文件管理和档案管理关系密切,通过实施文件档案一体化管理,可以减少重复性劳动,提高工作效率.中外文件档案一体化思想存在着差异.在借鉴吸收国外有关理论并结合中国的实际情况基础上,我国的文件档案一体化思想呈现出阶级性变化,并逐步与国外档案学者的认识趋于一致且不断完善. 相似文献
13.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
14.
汪海英 《新课程学习(社会综合)》2011,(7)
机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求． 相似文献
15.
徐亚群 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(4):159-161
随着计算机技术的广泛应用，文件、档案工作日趋科学，规范，实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要，在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析，进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。 相似文献
16.
叶政 《上海师范大学学报(哲学社会科学版)》1999,(1)
为了适应改革开放、经济建设发展的需要和高校管理现代化的要求,进一步提高学校教学和行政管理机关的办事质量和效率,学校档案工作怎样以快速准确的信息和规范化的手段为学校教学和领导决策服务,已经成为档案管理迈向新世纪的客观要求。 一、文书处理工作与档案工作的内在联系 文书处理,从工作概念上来讲,是指在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作程序。它反映了各个文书处理环节之间的紧密衔接关系,也反映了文件在机关内运转的作用过程。一个机关按照它所选择的文 相似文献
17.
档案──学校管理的重要工作武山县中学王玉秀档案是知识的宝库与历史的见证。档案是各机关、企业、事业单位和某些个人，在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料，包括技术图纸、影片、照片、录音带等。档案工作，就其基本性质和主要作用来说，是一项... 相似文献
18.
高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。 相似文献
19.
20.
随着计算机技术广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正逐步改变和丰富了各单位传统的工作方法、手段和管理模式,但同时也给档案工作者带来了新的课题——电子文件的管理. 相似文献