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随着档案信息化进程的发展，电子件的产生、处理、归档越来越成为电子政务建设的重要环节，制定切实可行的电子件收集、整理、归档的方法和流程，构建档一体化应用平台是档案工作中需要迫切研究和解决的问题。在电子政务环境中，信息技术的运用及网络环境的建设为档一体化的实现提供了技术保障。档一体化管理的模式是件与档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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进入新世纪，档一体化迅速发展的趋势和现行件中心的建立，具有必要性、可行性。同时用件生命周期理论对二进行比较，说明了现行件中心是档一体化之下当件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充，它不能也绝不是实现档一体化的一种具体模式、方法。档一体化是必由之路，现行件中心应在档一体化的思路指导下进行建设。 相似文献
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1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。 相似文献
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随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。 相似文献
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2004年12月，中原油田公安处顺利完成体制改革工作，正式归属地方公安建制管理，改称河南省中原油田公安局。其1999至2005年间产生的电子件同其他件材料一并纳入了移交归档范围。经初步鉴定，公安处移交的电子件共有三个大件夹，即“我的档A”、“我的档B”和“我的档”备份件夹，这三个件夹下共分了132个小件夹，132个件夹共存放了5175份件，内容涉及到公安处自1999年至2005年间该单位党政业务等方方面面的内容。秘人员为了防止电子件的丢失，进行了反复慎重的件备份工作，管理工作比较到位，由此也致使件保存大量重复，最多的同一份件在不同件夹内进行了四次备份．这样就对电子件的鉴定整理工作带来了相当大的麻烦。如何处理呢？我们的具体做法如下： 相似文献
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析电子文件时代的文件定义 总被引：1，自引：1，他引：0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献
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大型企业建立“电子档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室,集中存贮电子档案数据,并提供利用,包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子档中心”的建设方向包括建立现行件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子档中心”做为企业的电子数据最终存贮地,应具备以下功能：（1）电子件中心功能,（2）电子档案中心功能,（3）数据中心功能,（4）历史数据电子化功能,（5）信息资源提取与利用功能。 相似文献
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文档一体化进程中的文档工作关系新探 总被引：1，自引：0，他引：1
在当前档一体化进程中,不能回避正确处理档工作关系的问题,该将前端控制、系统管理和协调发展作为处理这一关系的指导思想,在具体操作上,提出了合理改革国家档工作管理体制,尽量拓宽机关档案部门对于件工作的指导范围,统一制定和实施档工作制度、技术操作规范和标准,统筹安排档工作环节等设想,具有参考价值。 相似文献
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正当档案工作对档一体化、计算机辅助办公、电子件等诸多新生事物应接不暇的时候，随着我国政府上网的逐步实施，各级政府政务信息网的陆续开通，政府职能由单纯管理向管理服务型过渡，一个全新的“电子政府”时代也将悄然而至。“电子政府”是一个不得不令档案界认真思考和认真面对的问题。所以，尽快弄清电子政府的概念及对档案工作的影响就显得尤为必要。 相似文献
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章着重探讨了电子档数字化虚拟的哲学本质以求对电子档数字化虚拟有深入的认识和理解。作虽不赞成广泛使用“虚拟档案”一词，但却认为档案学术界应对电子档的虚拟性进行深入研究，以迎接行将到来的档案管理中的数字化世界。 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献
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电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(2):40-40
电子文件归档,电子档案保存及开发利用,都要靠管理人员。由于电子档案的信息内容是数字化,文、档处理需要一体化,电子档案保存是技术化,开发利用形式又是多样化,造成电子档案的管理与纸质档案的管理,有着截然不同的区别,形成了电子档案管理的特殊性。 相似文献
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国内核电企业在文档一体化的实践中,大致通过档号套用文号、文号代替档号、建立文档号等三种措施展开了对文号档号配置一体化的探索.实践过程中值得反思的问题有:文号档号配置一体化的推行时机;文号档号配置一体化的可接受度;文号档号配置一体化的业务管控. 相似文献
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浅谈电子时代的文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
档案学自产生起就与书管理有着千丝万缕的联系．发起了20世纪30年代的“行政效率运动”．其主要内容之一的“书档案连锁法”旨在将书处理与档案管理两合一．这也是档一体化的起源．经历了纸质时代向电子时代的过渡．档一体化的趋势越来越明显．可以说电子信息时代． 相似文献
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电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远的影响。那么，在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢？[第一段] 相似文献
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以归档为契机的文件、档案一体化管理战略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
归档既是电子件纳入档案管理范畴的最佳切入点，也是实现电子件管理流程重组、完善电子政务环境中件管理功能的关节点。本分析了在电子政务环境中如何以归档为契机实现件、档案一体化管理战略。 相似文献
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目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中，尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。 相似文献
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本根据电子档与纸质档的不同特征，归纳了电子档凭证作用的概念，分析了档案部门电子档的现状、特点及其知识产权保护的难点，提出了相应的解决措施及改进建议，阐述了电子档的凭证作用与在管理工作中涉及到的知识产权保护问题所采取的应对策略及有关设想。 相似文献
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本文首先从系统论的角度阐述了企业图情档一体化管理系统的功能内涵,接着讨论影响企业图情档一体化管理系统功能的主要因素,最后探讨了提高企业图情档一体化管理系统的原则。 相似文献