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正利用工作是档案工作的中心环节,档案利用统计是档案事业统计中的重要内容之一,目前档案利用统计是反映档案利用情况的主要方式。但由于多方面的原因,基层单位的利用统计还不够规范和完善,基本上还处于被动应付的境地。1、我国基层单位档案利用统计工作中存在的不足1.1档案利用统计项目不足自上世纪末以来,我国基层单位档案室工作统计开始纳入全国档案事业统计年报,利用工作方面的统计工作就此开始。借助档案利用的统计数据可以分析档案利用的特点,折射出档案库存档案资源及其管理的特征。随着社会的发展,时代的进步,现有的档案利用统计项目存在较大的局限。 相似文献
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一、引言档案统计工作是档案事业建设不可分割的一部分,是一项非常重要的基础性工作,可以利用档案统计的数据来了解档案事业的发展情况,还可以了解档案的形成、管理以及利用情况。档案统计工作目的是为了能够对档案事业进行科学的管理。1999年,国家统计局、国家档案局修订了《全国档案事业统计年报制度》[1],并 相似文献
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1 建立电子档案统计台账的必要性
档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册.随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容.2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整.只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度,档案工作人员做好数据日常积累,才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》. 相似文献
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档案统计是档案工作的重要内容,是档案事业的一项基础性工作。准确、系统、全面的统计数据,是了解和掌握档案的构成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。按照统一领导、分级管理的要求,我国建立了以全面调查为主的统计调查方法体系,通过实施全国档案事业统计年报制度并定期填报年报,实现全国档案事业发展情况统计。 相似文献
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人次、卷次是档案利用工作统计中常规的计量单位，每年一度的档案馆基本情况年报中，少不了利用人次、利用卷次等基本统计数据，它提供了成功解读年度利用工作成绩的第一手资料。但是，随着新时期档案工作的不断深入，利用工作的方式有了很大的拓展。站在接待利用角度的人次、卷次的统计显然不能全面地诠释档案利用工作的成绩及存在问题。为了使档案利用工作统计能如实反映档案利用工作的全貌，建立全新的档案利用工作综合评价体系已是势在必行。 相似文献
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档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作，是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据，是档案业务建设的一项基础性工作，对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此，必须切实加强档案统计工作。 相似文献
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一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。 相似文献
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该文介绍了档案保管期限的制定依据及使用中的问题,简述了入库前和进馆(室)档案的鉴定,提出了到期档案的鉴定应依据到期档案与利用情况分析统计,结合档案鉴定工作的基本原则和方法,确定最后需要存毁的档案。 相似文献
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高校档案统计工作是以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作,主要包括档案基本登记和综合统计两部分。从统计对象来看又分为两方面,一是对档案实体及其管理状况的统计,二是对档案部门组织与管理状况的统计。通过档案统计,可较为全面地掌握档案及档案工作情况,以便有的放矢,统筹规划,提升档案工作的规范化和科学化水平,它是高校档案工作的一项重要环节。就目前情况看,高校档案统计工作还存在诸多不足,制约着档案工作的深入开展。 相似文献
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努力做好档案统计工作 总被引：1，自引：0，他引：1
档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据,是档案业务建设的一项基础性工作,对档案工作和档案事业发展具有重要作用。 相似文献
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每年年初,根据国家档案局的要求,各企事业单位都开始了一年一度的《全国档案事业统计年报》的上报工作。今年,国家档案局下发了新修订的《全国档案事业统计年报制度》(档发[1999]10号文),作为航空工业系统档案统计年报的接收单位,结合新修订的统计年报制度,我认为有必要在这里再次强调应重视统计年报的填报工作。 相似文献
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档案统计是档案工作的一个重要环节。目前从全国档案事业的角度讲,档案统计工作主要是通过实施全国档案事业统计年报制度来实现的。全国档案事业统计年报制度就是为了准确地掌握全国档案事业的基本情况,以便对全国档案事业实行科学管理而建立的,该项制度的设立经过了国家统计局的批准,通过定期填报档案事业统计年报来实施。可以说,全国档案事业统计年报制度的设立对准确掌握全国档案事业基本情况,对全国档案事业实行科学管理起到了重要作用。但由于近几年来全国档案事业新事物、新技术层出不穷等诸多方面的原因,该项制度的进一步改进就成为… 相似文献
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最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放《机关档案工作基本情况调查表》120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%。主要调查室藏档案资料基本情况、档案室基本情况及机关档案工作中文书处理、立卷归档、保管、统计、鉴定销毁、开发利用等诸环节工作状况。在下发通知、发放表格时,我们作了进一步的强调,以确保调查材料的准确性和可信度,随即,利用全县档案执法检查之机,将全县各单位档案工作分为好、中、差三类,提取样本单位40个进行了检查和核实,确定回收调… 相似文献
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谈档案利用中的安全保护工作 总被引：1，自引：0，他引：1
近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次. 相似文献
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笔者近期对38所高等院校(含部属、省属、大专、高职)档案工作进行了调研,从高等院校档案工作人员构成情况、档案库房建设及馆藏量基本情况、现代化建设基本情况等三个方面进行调查统计,对全省高等院校档案工作有了一个比较详细了解,对目前高校档案工作也有了一些思考。 相似文献
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档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作,是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据,是档案业务建设的一项基础性工作对档案工作和档案事业发展具有重要作用. 相似文献
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2011年度档案统计年报工作已经开始.为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容,进一步提高年报数据质量和工作效率,本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读. 相似文献