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网络缩短了人与信息的距离,使信息的获取与传递日益方便.档案信息作为信息家族的重要一支,正在通过网络这匹快马,实现最大限度的资源共享.在网络环境下,利用者可以通过互联网直接进入档案馆的网站,办理登陆手续后,就可以快速地了解馆藏情况,进入相关的数据库阅读,下载所需要的档案信息;还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通;办理相关手续后,档案馆就可以通过邮政传递,为利用者提供档案复印件或档案证明,利用者足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息. 相似文献
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档案信息服务是档案部门按一定方式以档案信息为内容、以利用者为对象提供信息的过程。服务者的任务是促进和协调利用者的利用活动、促进和协调利用者与档案信息资源的交互作用。利用者一般是基于其所面临的某个问题的触发而产生了对某方面信息的需要，他对档案信息的需求只是其利用活动的中间目标，利用档案信息解决问题才是终极目标。 相似文献
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档案利用后反馈信息的处理 总被引：1，自引：0，他引：1
档案利用后反馈信息的多寡程度,主要取决于档案馆所采取的信息反馈的方式方法和档案利用者的自觉程度.档案馆反馈信息的方式方法越好,档案利用者的自觉程度就越高,所反馈回来的信息量就越多,反之则少,甚至收不到反馈信息.而没有反馈信息,就无所谓信息处理,没有信息处理,就没有决策的依据,也就难以求得档案馆自身的进步和发展.因此,采取恰当的的方式方法,促使利用者向档案馆反馈信息,是信息处理的前提. 相似文献
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一、利用缩徽品的方法
对于查阅档案的利用者,我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询.如果利用者需要调阅的档案已缩微复制,我们将向利用者提供档案缩微品.通过计算机检索,获知利用者所需信息的缩微号,调阅缩微品提供利用.在单位条件允许的情况下,可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息,从而提高查阅档案的效率.
直接查阅缩微品,对于大多数利用者来说比较陌生、不习惯.这就需要我们向利用者耐心讲解注意事项,并进行实际操作演示,直到利用者可以独立操作为止.如果遇到机密性强的缩微品或利用者急需的情况,我们可以帮助他们查找所需文件. 相似文献
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网络缩短了人与信息的距离，使信息的获取与传递日益方便。档案信息作为信息家族的重要一支，正在通过网络这匹快马，实现最大限度的资源共享。在网络环境下，利用者可以通过互联网直接进入档案馆的网站，办理登陆手续后，就可以快速地了解馆藏情况，进入相关的数据库阅读，下载所需要的档案信息；还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通：办理相关手续后，档案馆就可以通过邮政传递，为利用者提供档案复印件或档案证明，利用者足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息。 相似文献
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服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的.随着社会档案意识的不断增强,人们对档案信息的需求越来越强烈.从而使档案的社会公众化利用趋势越来越明显.据济南市档案馆2002和2003两年的利用情况统计显示,两年来,共接待各方面利用者7914人次,其中普通群众利用者6657人次,约占总利用者的84%.…… 相似文献
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随着生产力的发展及人民生活水平、文化需求的不断提高,大众对各类信息的需求量也在增大,其中查阅档案、利用档案、从档案中获得有用信息已成为必要的手段.此时,档案的全面性、完整生就显得很重要,完整全面的档案能够真实地反映客观事实,而不完整的档案往往带给利用者错误的信息,从而导致信息利用者错误的判断和决策.通过部分实例,笔者认为以下几个方面是影响档案全面性的主要因素. 相似文献
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本刊讯 为扩大档案馆的社会服务功能,更好地为档案利用者和社会各界服务,北京市档案馆与银联268声讯台,于6月14日联合开通了"档案查询向导热线",每天24小时提供自动声讯服务.只要拨通"26888222",档案利用者足不出户就可以随时了解北京市档案馆的馆藏概况和想要知道的档案信息. 相似文献
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档案编研工作是档案馆研究、加工、输出档案信息,主动和广泛地向广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。它通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品,向社会提供服务,使利用者直接获得信息,有利于缩短收集信息的时间,提高工作效率,推进各项事业的发展。为此,应该加大编研工作的力度,促进档案 相似文献
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第三章 档案信息资源的开发利用
第一节 档案信息资源开发利用概述
一、档案信息资源开发利用的含义
档案信息资源开发利用是指档案馆(室)根据特定利用者的需求或社会需求,将馆(室)藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程. 相似文献
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档案用户是档案信息及其服务的使用者,作为档案信息开发服务的对象,档案信息用户始终处于中心位置;作为档案信息资源开发的外部环境,档案用户的基本状况和需求不仅决定了档案信息资源开发的方式和信息服务的内容,而且决定了档案信息开发服务工作的机制和模式。高校档案信息利用者及其需求状况直接决定着高校档案信息开发与利用服务的方式内容,决定着档案信息 相似文献
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工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥. 相似文献
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档案馆网络信息咨询的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
1档案馆网络信息咨询的涵义 档案馆网络信息咨询,就是在现代化的网络环境条件下,档案馆的咨询工作人员对于各种各样利用者的各种不同的档案信息需要,凭借档案馆网络化的条件,采用各种现代化的科学方式,满足各种不同利用者的各种各样的档案信息的需要. 相似文献