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1.
办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时,也给文件与档案管理带来了新的变化.
1目前电子档案管理存在的问题
1.1电子文件保密性受限制.当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,况且电子文件内容易于变化、易于修改,改动后不留任何痕迹. 相似文献
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电子文件的大量形成,是信息时代的一大特点,它给档案工作带来了新的难题,使档案丁作者面临新的考验.电子文件是一种易被改动、易被窃取、易于传播、易于消失的信息,特别是它还是一种不能直接识读而必须依赖特定的设备和软件才能读取的信息,这就使电子文件的管珲不同于其他文件的管理. 相似文献
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电子文件管理研究课题组 《科技档案》2006,(1)
应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、… 相似文献
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一、“双套制“中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性
纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质.纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离.易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差.…… 相似文献
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一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
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一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变. 相似文献
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随着计算机技术迅猛发展,高速大容量档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案数字化管理.
一、文书档案数字化管理存在的问题
1.电子文件保密性受限制.电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱.电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在"原稿"上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难. 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献
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随着电子计算机在办公自动化、辅助设计、辅助制造等方面的广泛应用,电子文件也随之产生.电子文件的某些性质与纸质文件有着很大的区别,比如电子文件的数字化信息形态、对设备及标准的依赖性、文件载体的非直读性、信息与载体的可分离性、信息的易更改性等等,这些特性给档案管理工作带来了许多新的问题,例如:不好区分电子文件的原件与复制件;技术发展和更新过快,造成电子文件长久保管的困难;网络电子文件的安全性问题;保证电子文件的真实性、完整性、可靠性的技术难题很多;电子文件的原始凭证性不好确定;电子文件的法律效力尚不明确等. 相似文献
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电子文件是社会科技进步的产物,在实践中显现出极强的生命力.电子文件与纸质文件有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理的实态,是实实在在的物质.电子文件和纸质文件都是由人们在社会实践中形成的,用来指导现实工作的信息传输工具,在规定的范围内有同样的效用.它们都是形成者真实活动的记录,有参考利用价值,需要存档备查.电子文件信息能够快速传递.并且不受时间和空间的限制,供多用户检索,更有利于实现共享信息.电子文件的利用与纸质文件相比,显著不同的是更快捷、更方便. 相似文献
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电子文件信息与载体的不可分离性 总被引：3，自引：0，他引：3
二十世纪中期,随着计算机技术的发展,电子文件开始产生,并在人们的日常生活中发挥着日益重要的作用.由于电子文件以数字方式记录信息,加上计算机技术、通信技术的支持,电子文件的拷贝、传输变得方便而且快捷.许多档案学者根据这些表面现象得出电子文件的信息和载体可以分离的结论,并把这一特性作为电子文件的主要特性之一.对于这一点,笔者不敢苟同.笔者认为,电子文件的信息与载体之间具有天然的不可分离性. 相似文献
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随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享. 相似文献
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浅议电子文件信息的安全与保密 总被引：4，自引：1，他引：3
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全. 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势.在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件及时归档与有效利用,已经成为人们所关注的重要问题.…… 相似文献
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由于电子档案具有信息的非人工识读性、存储的高密度性、与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性等特点,在管理活动中,除严格相关规定外,还应遵循以下原则:
1完整性原则.一方面,电子文件的制作是由各部门或个人独立完成的,其分布分散化.另一方面,电子文件信息不是固定在特定的物理位置上,"文件实体"的概念不再存在.这种分散化和非实体化特征,使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观.因此,在电子档案管理的各个环节,要采取相应措施,确保其完整齐全.不仅存储在电子文件介质上的信息要完整,与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档. 相似文献
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一、“双套制”中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质。纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离。易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差。 相似文献
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随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求.
1 电子照片档案的结构
根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构.
1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值. 相似文献
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随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。 相似文献