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<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目 相似文献
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为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。 相似文献
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大型炼化建设项目是集炼油、化工、电力等行业的综合性大型建设项目,工程建设涉及行业、专业及人员多而且复杂,工程建设周期长,文档控制工作是集专业知识、信息技术及工程建设经验的一项管理工作,采取科学合理手段才能保证工程建设项目顺利进行.建设项目必须符合"四纳入""四同步""三参加"的要求.
一、建设项目档案控制管理责任划分
1.建设单位职责.(1)负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作,负责项目档案的移交工作.(2)将项目文件管理工作纳入合同管理. 相似文献
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<正>一、我省重点建设项目档案工作的基本情况(一)依法管理项目档案,把档案工作纳入重点工程建设管理程序近几年来,有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规,在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设(项目)工程档案验收办法》等规范性文件。 相似文献
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公路建设是国家交通基础设施的重要内容。随着重点公路及高速公路、县际公路、农村公路及路网改造等一系列公路建设的高速发展,正不断形成和积累大量的公路工程项目档案。如何加强对公路项目档案的管理,既是公路工程项目管理工作的职责,同时也是档案管理部门的职责。一、理顺公路工程档案管理工作关系,明确各参建单位职责公路工程项目建设是各参建单位共同完成的。做好公路工程项目的档案管理,重要的是各工程参建单位建立健全档案工作责任制,保证“四纳入”,这是公路工程项目档案工作顺利进行的关键。首先,要落实工程项目档案工作领导责任制… 相似文献
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一、做好工程准备阶段的文件材料管理
1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要. 相似文献
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正一、水利工程档案管理概述水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其中工程实施建设过程中形成的档案是整个项目档案中的重要组成部分。它是水利工程建设过程中最有效的现场记录凭证,对工程的质量、进度、款项拨放有详细的记录,为工程竣工后出现问题的负责方,提供书面依据。二、水利工程档案管理单位的职责划分1.建设单位是编制工程档案的责任单位。它对工程建设过程中的档案资料编制实施管理。在招标投标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定合同时,要对工程档案的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求,并及时收集、汇总 相似文献
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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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重大建设项目档案工作全过程管理 总被引：6，自引：0，他引：6
重大建设项目档案工作全过程管理模式是以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制的新的重大建设项目管理模式。这一管理模式力图将档案工作渗透于项目建设的每个阶段、每道程序、每个工作环节之中．将项目档案工作贯穿于项目建设单位的全过程，使项目建设中形成的每一份文件都处于受控状态。[第一段] 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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项目档案管理是一个系统化、规范性的工作,它的素材产生于项目立项审批、勘察设计、招投标、工程准备、工程管理和合同管理、资金管理、施工管理、监理管理全过程,因此过程管理很重要,文件材料的收集与项目建设进程同步更加重要.由于建设单位在项目建设全过程中忽略了控制节点,最终导致项目档案管理依然存在各种各样不同程度的问题和缺陷;由于在项目招投标和签订合同时,没有完全明确项目档案完成标准和违约责任,导致建设单位和参建单位忽视档案归档整理工作,大多数参建单位在项目交工验收前才开始文件资料的收集,有些归档的资料明显就是后期补进来的,直接影响到了归档文件的真实性;由于缺乏专业的人才,文件材料收集不全面、不完整,施工单位补资料的现象不断显现,直接影响到项目档案的原始性,削弱了项目档案的可利用价值;由于忽略了验收管理,导致各参建单位忽视归档质量,造成难以弥补的文件材料损失.对此,笔者提出以下措施. 相似文献
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日前,国家档案局发出通知,要求2003年新增的各国家重点建设项目的建设单位应尽早对建设项目档案工作做出安排。在项目的起始阶段即明确参建各方档案管理的责任、制订归档范围,使参建各方了解档案验收程序和要求,规定档案移交时间,保证项目档案工作与项目建设同步进行。《通知》指出,国家重点建设项目的各建设单位要按照《中华人民共和国档案法》的规定和国家档案局落实国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》,进一步加强建设项目档案工作的精神,健全和完善建设项目档案工作,将项目档案工作领导责任制纳入工程质量领导人责任制;… 相似文献
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建设项目档案是建设项目实施的历史记录。实际工作中，项目建设单位由于档案意识不强、管理机制不畅等问题，导致建设项目档案在收集、整理、保管和利用等过程中都存在问题。本文系统阐述了建设项目档案工作的意义，分析了项目建设档案管理中存在的问题，并提出对策建议。 相似文献
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重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规, 相似文献
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一、健全建设项目档案工作的组织管理体系
建设单位作为项目建设的法人主体,是项目建设包括档案管理在内的各项工作的组织核心,对整个项目档案工作负有组织、协调和监督指导的总体责任。项目档案管理的质量,关键取决于建设单位的组织管理,只有建设单位做好参建单位的组织、协调和管理,使他们明确各自在建设项目档案工作中应该承担的责任,并给予积极配合,才能保证整个项目档案工作的顺利进行。 相似文献
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一、明确管理职责,完善质量保 证体系 高速公路建设项目档案的形成、 收集、整理、归档工作应与工程建设融 为一体,与工程建设同步。高速公路建 设项目档案是随着工程项目的建设环 环相扣,段段相连,步步延伸,自始至 终逐步形成的。每一个工程项目以建 没单位而言,从可行性研究开始就形 成档案,可行性研究,工程的规模、矿 场资源、报告、论证的依据等,工程立 项、工程初步设计,档案资料的形成就 客观存在了。要维护、保持这种客观 性,就应从工程建设项目开始,对工程 项目档案统筹帷幄,纵观全局,明确各 级档案管理职责,制定具体的项目文 件编制与档案整理办法,明确归档要 求、归档范围、建立档案管理网络,形 成强有力的质量保证体系,方能从源 头把握档案管理质量关,确保工程档 案的完整、准确和系统。 相似文献
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近几年来，有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规，在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设（项目）工程档案验收办法》等规范性文件。省档案局、省发改委制发了《云南省重点建设项目档案管理登记办法》，使我省逐步形成、完善了重点建设项目档案管理的法规体系。 相似文献
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担任项目档案管理十几年来,本人积累和总结了许多项目档案管理经验,要想把大型的复杂的项目档案管理好,必须做好以下几点工作.
一、不断建立完善各项规范标准
根据国家、交通部和省市的有关规定,结合实际需要,我们先后制发了《大连港建设项目档案管理办法》、《大连港信息化建设项目档案管理规定》、《大连港技术设备档案管理规定》、《大连港建设项目档案整理工作指导意见》等文件,保证项目档案管理的规范化和科学化.特别是编印了《大连港建设项目档案管理工作指南》,《指南》的特点是高度集中、动态更新、电子版应用.不仅对档案人员适用,还适用于各专业管理人员,《指南》为用户提供一种全新的服务,具有较强的实用性. 相似文献
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谈工程档案收集管理网络体系的建设 总被引：1，自引：0，他引：1
舟山市钓梁促围工程位于舟山岛东北部,工程于2004年12月26日正式动工,2009年10月通过档案专项验收.工程共形成文字档案135卷、图纸档案16卷、照片档案9卷476张,被评为全省重点建设项目档案管理示范项目.舟山市钓梁促围工程从项目开展之时就建立了由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位共同组成的收集管理网络体系,这是该工程项目档案得到有效管理的关键所在. 相似文献