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“双套制”下档案管理理念的变革 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件以其信息传输的优越性,对传统的纸质文件造成了很大的冲击。现阶段由于人们对电子文件的安全性还普遍存在怀疑态度,使得电子文件只能与纸质文件共存发展。这种双套制运行模式虽然更加安全但也给档案部门带来了不小的负担,随着技术的进步,电子文件终将完全取代纸质文件,档案管理将迎来一个崭新的时代。 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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对档案“双套制”管理的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降… 相似文献
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随着社会的不断发展与现代科学技术在档案行业的广泛应用,档案事业由过去以纸质文件存储、以手动查询利用为主的库房时代转变为以电子档案管理利用、开发共享为主的信息化时代,但随之也带来了比纸质档案更加复杂的安全问题,在新形势发展背景下如若安全性得不到保障,将导致档案受到不可逆的篡改与损毁。本文以新时期“四性”检测标准下电子档案安全化管理路径探究为题,围绕意识建设、基础要素建设、管理体系建设、信息化建设等方面对电子档案安全管理提出可行性措施,为相关部门单位提供决策参考。 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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随着计算机技术在公文处理和档案管理领域的广泛运用，电子文件逐渐取代纸质文件，传统的档案管理模式面临着一系列新的挑战，现阶段档案“两套制”(又名“双轨制”)的出现便是这一变革过程的产儿，也是广大档案工作者共同关注的课题。这里所述的档案“两套 相似文献
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随着电子计算机技术和计算机网络的日益发展和OA系统的日益普及,电子文件和电子档案正日益取代传统的纸质文件和档案,因而如何管理电子文件和电子档案,是世界各国文件和档案工作者共同关注的课题. 相似文献
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“数字城管”中产生的文件采用电子档案与纸质档案双向归档制。对产生的电子文件进行打印,转化成纸质文件,连同所需的纸质文件一起,按照电子文件的编号进行归档,同时,将所有纸质文件用扫描仪扫描进电脑。通过办案系统生成电子文件,传送到电子档案数据管理中心归档 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案 相似文献
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数字转型时代，信息技术的成熟为档案界提供了机遇和挑战，电子文件的管理由双套制转向单套制势在必行。本研究以单套制背景下电子文件数据面临风险为切入点，基于档案安全保管和长期可用的要求，对单套制背景下如何依托信息技术来保障电子文件“四性”进行阐述，从保障“四性”的角度出发为电子文件单套制管理模式的顶层设计添砖加瓦，推动档案事业的数字化转型。 相似文献
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正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成 相似文献
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电子文件档案是以计算机软盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料,其特性与使用方法跟传统纸质文件大不相同,也与目前一些档案部门正在应用的计算机对纸质档案的著录条目管理不大相同. 相似文献
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电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便于传统的纸质文件有着许多不同特征,许多传统档案理论遭遇到新挑战.面对这种信息载体的变化,电子档案的整理势在必行. 相似文献