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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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电子政务系统中的公文管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理. 相似文献
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所谓的电子公文文档一体化就是从公文处理与档案管理的连续性和整体性规律出发,通过一定的方式将办公自动化系统和档案管理系统有机联系起来,组成一个综合管理大系统,实现了电子公文和档案管理整体优化,保证了从文件到档案的有效转换,降低了电子文件内容遗失或损耗的危险,减少了重复劳动,简化了文档管理的工作程序,提高了文档管理效率. 相似文献
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随着21世纪的到来,信息发展快速,传统的纸质公文办公正逐步被电子公文取代,其优势在于大大地提高了办公人员的工作效率,并且降低了办公强度,办公自动化成为现代化办公的发展趋势,而办公自动化的核心是公文管理。本文通过JSP技术发掘出系统功能,主要功能有公文签收模块、公文办理流程、公文督办模块、领导批示、公文分办模块、公文登记、公文退回等。本文主要分析基于JSP技术的高校办公公文管理系统的设计与实现。 相似文献
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 总被引：2，自引：0，他引：2
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能... 相似文献
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浅谈文档一体化管理系统 总被引：1，自引：0，他引：1
浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识. 相似文献
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一、应用办公自动化管理档案的优势1、工作效率大幅提高办公自动化最大的特点就是用电子公文传阅流程替代以往的纯手工化流程,灵活地将各类文件直接通过办公自动化系统迅速而准确的传达到指定目标。这种方便快捷的"无纸化"公文处理模式向传统的档案管理工作提出了新的挑战。为了使档案管理工作和"无纸化"办公模式有机的结合起来,档案部门通常将档案管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入 相似文献
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孟凡利 《中国电子与网络出版》2001,(2)
目前，文档电子管理中存在着许多问题，如“一切通吃” 的纯立本格式ＴＸＴ，只能保存字符信息；而较为通用的图像格式，如 ＴＩＦＦ，虽然能保存字符信息、版式和色彩信息，符合正式公文格式要求，但由于文件尺寸太大，很少被实际使用；Ｗｏｒｄ的ＤＯＣ、虽然兼顾上述两种格式的特点，但又要受到操作系统、应用程序和版本、字体的严格限制。另外，当前公文写作的文字处理软件也缺乏公文审阅批注中所必需的加注、检索、加密 等功能。 作为跨平台的文档电子管理解决方案．ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔ使用便携文件格式Ａｄｏｂｅ Ｐｏｒｔａｂ… 相似文献
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文件中心的理论依据是科学的、客观的,因而也是完全适合我国的,建立文件中心也是改革和完善我国档案管理体制的需要,更是应对未来日益增多的电子文件的管理及实现信息资源共享的需要。本文就文件中心在我国本土化的原则、具体措施及实施过程提出了一些初步的思考和设想。 相似文献
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殷钟麒先生作为民国时期重要的文书档案学专家,提出了诸多档案管理方法。殷钟麒先生关注学校档案管理问题,他对学校档案管理制度、点收、分类、登记、编目、编卷、出纳等各环节进行系统的研究,提出学校档案管理办法,其学校档案管理思想在一定程度上推动了我国学校档案管理理论与实践的发展历程,其学校档案管理思想不仅对当时学校管理工作产生影响,同时对现行高校档案管理也具有重要的参考价值和启示意义。 相似文献
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本文结合"法兰西-巴达维亚"时期荷兰国家及地方行政管理体制与文档管理体制变革,梳理荷兰近代文档管理发展的轨迹,进一步论证法国文档管理理论与实践对荷兰文档管理与《荷兰手册》问世的必然性与重要性. 相似文献
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所谓数字人文取径,是将数字资源或数字工具的运用导入到一个人文学者完整的研究历程中,从问题意识开始,包含搜集与取得材料、整理与组织材料,到分析与观察,研究者可在此基础上进行诠释,进一步产出研究成果。本文便是从这样的方法论出发,陈述台湾大学数位人文研究中心在淡新档案的重整与系统化工作上,以数字人文研究为系统导向,融入三个重要的系统概念:学科元素的深化、研究功能的延伸、研究意识的连结;采取多重脉络的关联结构,将档案组织的层级从"案"细致化到"件",逐件进行全文的人、时、地、物与客家相关词汇的标注,并在戴炎辉分类之外,针对客家研究的需要,建立客家事件主题架构。在这样的档案内容深化后,运用DocuSky的云端资料库模式,建设"《淡新档案》客家研究数位分析系统"(Danxin Archives System for Hakka Studies,DASH),提供系统使用者与材料间互动探索的多元功能,并以标准格式DocuXML让使用者完整汇出需要的文本材料及加值信息,以衔接个人的议题研究,启动研究者个人化的数字人文研究历程。 相似文献
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随着各项制度的改革,档案管理制度改革也日益深入。档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及档案服务的对象等,是我们档案管理工作者需要面对和认真思考的问题。现就当今档案管理人员能力培养对其素养要求的问题进行分析。 相似文献
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文书档案连锁法并不是简单的“三个统一”,而是民国时期文书档案改革的深化,其目标设计有实现文书处理与档案管理的双重意义,不仅要满足于行政效率的提高,更要促进行政事务的发展,所以既有分类、登记、编号和归档的改变,更有档案随文附送服务的设想与努力.文书档案连锁法确立的原则、方向和价值影响深远,这种探索精神散发出永恒的魅力. 相似文献
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本文以所在单位电子新闻档案管理模块建设为例,就专业档案功能模块建设准备、需求分析、功能设计以及实施和测试阶段的重点工作内容进行了论述,指出系统建设应以资源合理利用、全流程管理、内容安全可控为原则,明确具体开发需求、着力做好归档流程设计及模块试运行工作。 相似文献
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高职院校评估档案管理模式研究 总被引：1，自引：0，他引：1
从现行高职评估档案管理存在的主要问题入手,深入阐述高职评估档案内涵,并对高职评估档案有效管理模式进行探析,试图解决高职评估档案在形成过程、管理模式等问题。 相似文献
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本文从基础理论、机构职能、归档工作、保管工作、销毁要求、监督管理与服务利用七个方面,对涉及测绘地理信息业务档案管理的三份部门规章进行比较研究,有利于深刻理解、科学解读和全面贯彻新文件精神,为测绘地理信息业务档案管理工作提供更加规范的指导。 相似文献