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当历史进入到新的世纪,档案立卷改革也在全国大规模的展开了.为什么要进行立卷改革?如何改革?能否冲破半个世纪来形成的根深蒂固的传统观念?如何解决改革过程中出现的新问题?7月19日北京市档案学会档案现代化技术应用委员会就档案立卷改革问题召开研讨会,对推行立卷改革的意义及其过程中出现的问题进行了认真而热烈的讨论. 相似文献
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本文分析了高校档案立卷改革相对滞后的成因,指出应以全新的理念看待档案立卷改革,提出了加强高校档案立卷改革的具体措施。 相似文献
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也谈文书立卷工作的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。 笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保… 相似文献
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文书档案的立卷改革已经实施，给档案工作带来了许多方便。但是，对企业来说，科技档案的立卷改革才是企业档案工作的“牛鼻子”。企业科技档案的立卷工作不改革，企业档案工作量大与人员少的矛盾就得不到解决。能否进行企业科技档案的立卷改革呢？笔者认为，答案是肯定的。本文试图探讨企业科技档案立卷改革的必要性、可行性以及如何改革的问题。 一、企业科技档案立卷 改革的必要性 工业企业，尤其是大型企业、老企业档案数量巨大，馆藏量往往超过１０万卷，长达几千米。大型企业档案的正常形成量每年可达千卷以上，碰上改建扩建，年进馆… 相似文献
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青岛市档案局监督指导二处 《山东档案》2003,(3):20-21
近,国家档案局下发了《关于企业执行〈科技档案案卷构成的一般要求〉和〈归档文件整理规则〉的意见》,对企业档案立卷改革工作提出了一些具体要求。根据企业档案工作发展的需要,结合贯彻国家档案局的《意见》,青岛市选择部分具有代表性的单位,开展了企业档案立卷改革试点工作。笔者想就通过立卷改革试点总结的一些具体操作方法略述拙见,以抛砖引玉,请教于同仁,希望对企业档案立卷改革工作能有所启发。一、立卷改革的对象企业档案立卷改革的突出标志是档案保管单位的变化,即改过去的案卷级管理为现在的文件级管理。由于企业档案一般都实行集… 相似文献
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传统以“六个特征”为基础的文书立卷方法费力、费时 ,既难于操作 ,又有较大的弹性 ,在实践中难以有效地规范和统一“案卷”的质量 ,且不适应办公自动化和现代化管理档案的要求。这在档案界已基本形成共识。改革文书立卷不仅仅是探讨和讨论的课题 ,而且在一些部门已经先行一步 ,探索新的方法和方式。本文撇开具体的方式方法试图从哲学的角度来思考对文书立卷的改革 ,以抛砖引玉。思考之一 :改革文书立卷体现了发展的观点。从发展的观点看 ,对文书立卷进行改革是社会进步、历史前进的必然 ,传统立卷方法迟早总要变化和发展。但是 ,现在改革文… 相似文献
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立卷改革是新生事物,是档案工作改革的重要组成部分.三年来,许多档案界的专家和学者先后在报刊上发表文章,对立卷改革的利与弊进行了大量的论述,这无疑对立卷改革起到了积极的促进作用.笔者认为在研究和探讨立卷改革利与弊的同时,制定配套标准、科学大胆地进行立卷改革的实践,这对做好立卷改革工作,实现档案的科学管理具有重要的意义. 相似文献
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文书部门立卷制度被挑战的原因及对策 总被引：1，自引：1，他引：0
自从"文书处理部门立卷"作为国家档案工作一项原则在企业中推行以来,十余年中始终伴随着一场讨论:究竟哪个部门立卷好?笔者以为:脱离企业档案工作实践,仅仅从理论上讨论这个问题;或者脱离改革中已经全新的形势,书斋式地研究这个问题,都难以得出正确的结论. 相似文献
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传统的归档文件立卷方法操作繁琐、不易掌握,其弊端一直困扰着档案工作和档案工作者.改革档案立卷归档方法,使档案立卷既省时省力又便于档案的管理和利用,一直是档案一线工作者的努力目标,也是档案学者努力研究的课题. 相似文献
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为了降低工作难度 ,提高工作效率 ,方便微机管理 ,长时间以来 ,档案界对文书档案立卷方法改革进行了讨论和尝试。今年 1月 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2 - 2 0 0 0 )发布施行后 ,统一了文书档案整理方法、标准 ,使文书档案整理方法改革的讨论和尝试告一段落。为了实施新标准 ,全面推动我县档案工作 ,我局对《归档文件整理规则》组织学习讨论后 ,决定我局 2 0 0 0年度的文书档案采用新标准进行立卷归档 ,以便探索经验 ,向全县推广。为了搞好这项工作 ,我们一是精心准备 ,按新标准要求刻制档号章 ,印制归档文… 相似文献
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立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。 相似文献
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文书立卷改革之我见《归档文件整理规则》的应用与反思 总被引：1，自引：0，他引：1
立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的重要内容之一。以件为整理单位进行文件级整理,是档案部门多年来辛勤探索的结果。《归档文件整理规 相似文献
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立卷是将办理完毕、具有保存价值的文件材料,按形成规律和内在联系,分门别类组成基本保管单位的一项工作,是档案工作人员的基本功之一,同时,立卷工作做得好坏,案卷质量如何,多年来也被档案界认为是衡量档案工作水平的一个重要标志.于是,一些档案人员花费大量时间和精力,认真做好立卷工作.然而,这一复杂、繁琐的工作却成为一个沉重的负担,使一些档案人员"怨声载道",甚至"深恶痛绝".为此,从事档案理论研究的工作者和从事立卷的实际工作者一直都在总结立卷工作经验、教训的基础上尝试着改革,提出了"四分四注意"、"一事一卷"等思路和做法,但是,这些方法大都是在"六个特征"立卷法的基础上进行的完善和部分简化,与其说是改革,不如称"改良"更为贴切,立卷改革依旧是档案工作者面临的紧迫课题. 相似文献
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文书立卷是我国机关档案工作的重要环节,笔者就如何处理好文书立卷工作中存在的具体问题,使立卷改革不断完善,谈谈自己的体会。 相似文献
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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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一、档案立卷改革是新时期社会发展对档案工作的客观要求原档案立卷制度是20世纪50年代,我国档案系统在学习前苏联的基础上,逐步建立起来的,是与当时的社会生产力和科技发展相适应的。原档案立卷制度在推进我国档案工作制度化、规范化、标准化建设中起到了重要作用,但从多年的实践看,还存在着不少弊端。最为突出的表现,就是立卷过程过于繁琐、复杂,工作量大,效率低,且主观随意性较大,难以掌握。加之各机关立卷人员流动性较大,常刚熟悉立卷工作又被调岗,使得立卷方法＂常讲常新＂,归档文件整理工作质量往往得不到保证,使得每年的立卷归档工作成了文书处理和档案管理人员的一项繁重劳动。这既降低了机关档案管理的效率,也给档案工作带来了一定的负面影响。 相似文献
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陈兆祦教授曾三次就文书档案立卷整理改革问题,刊发文章,著书立说,抒己之见。此次有感而发的《四谈文书档案立卷整理改革》的文章,又从另一方面带给我们新的思考。[编者按] 相似文献
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目前正在进行的文件立卷方法改革,其根本目的在于适应机构改革及办公自动化的需要,简化文件整理程序,提高工作效率.笔者认为:立卷改革是对传统立卷方法的"扬弃",档案部门在推行立卷改革过程中,应处理好继承与创新的辩证关系,解决好以下问题: 相似文献