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随着办公自动化的进一步完善和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行。由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。 相似文献
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随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用,使得过去用纸墨照像等形成和传递的文件以及图书、图纸图像、文献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电予公文、电子图书、电子图形、图像、电子文献资料等电子文件.其中具有保存价值的电子文件经收集整理归档后即形成电子档案.这种不同于传统纸质的档案,因其自身的个性特点,在司法过程中发挥了越来越大的作用,本文就其法律效力提出几点看法.…… 相似文献
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由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合，形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和储存的机读材料和其他载体形式的记录.随着办公自动化的进一步扩展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨、照相形成和传递的政府机关公文以及图书、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等,都可用电子计算机进行管理,由此而产生电子文件. 相似文献
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档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。 相似文献
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随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存.
一、加强电子文件档案化的管理
鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题. 相似文献
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随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。 相似文献
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随着现代计算机技术的飞速发展和广泛应用,使得过去用纸墨照像等形成和传递的文件以及图书、图纸图像、文献资料、商业信息等都可以用电子计算机来完成,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形、图像、电子文献资料等电子文件。其中具有保存价值的电子文件经收集整理归档后即形成电子档案。这种不同于传统纸质的档案,因其自身的个性特点,在司法过程中发挥了越来越大的作用,本文就其法律效力提出几点看法。 相似文献
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一、电子文件的归档1、什么叫电子文件归档——就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上保存。电子文件归档后即形成电子档案。2、电子文件归档程序确定电子文件是经过审批的最终版本(形成签署)-积累和整理-编制目录-整理需归档的电子文 相似文献
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电子计算机在政治、军事、经济、文化以及社会生活各个领域的应用日益普遍,成为现代社会不可缺少的工具。过去用传统的纸墨、照像等形式形成和传递的政府机关公文、图书图像、文献资料、商业信息等,即通常我们说的纸质档案或实体档案,通过电子计算机,利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对其进行处理,由此而出现了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,即产生了电子文件,归档后形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,促进了档案自动化程度的 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件.为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性. 相似文献
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随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。 相似文献
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电子文件这一概念的出现已经十余年了。通俗地说．电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用,并可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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本文深刻分析了我们正处在日新月异的电子时代,高度重视电子计算机技术、光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用,认真关注电子文件的形成与管理,对于归档"比特"时代,具有十分重要的现实意义和历史意义. 相似文献
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随着办公自动化的进一步完善和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合,形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文,以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行。由此,产生了电子公文、电 相似文献
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一、电子文件定义及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件可直接共享,不受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条件和环境要求较高. 相似文献
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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点： 相似文献