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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系. 相似文献
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随着我国档案事业的飞速发展,档案工作者特别是档案编研人员积极主动地进行档案编研工作,汇编出版了诸多体例、内容不同的档案编研作品。但是,由于编研人员的编研理念不同,档案编研作品质量良莠不齐,严重影响了档案编研作品的可读性与可用性,编研结果与编研初衷相悖。为做好档案编研工作,提高档案编研产品的价值,笔者以为,在进行档案编研时应做到"广、实、考",所谓"广"就是指收集档案资料时要"广征博采",所谓"实"就是指选用档案资料、处理 相似文献
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全文分为前言、分析、问题、措施共五大部分.前言叙述了我国已加入了世界贸易组织(MTO),成了世界贸易组织成员国,在市场经济中要遵循游戏规则,入世后重点工程项目日益增多,重点工程项目规模大,施工单位多,周期长不好管理结合基层调研、了解、掌握的情况发现工程项目档案资料的收集和管理普遍存在一些问题,一是档案意识不强,没有把档案工作作为生产经营的组成和企业基础工作来认识,没有把档案资料纳入本单位的议事日程. 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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笔者近期对几个县、市的农村建档工作情况进行了调查摸底,其结果不容乐观。除极少数经济发展较快的行政村档案工作搞得较好外,其余绝大多数行政村普遍存在着“两低、一少、一差”的现象。“两低”即村级领导和群众的档案意识低;档案人员的文化素质和业务素质低。许多行政村甚至没有档案人员。“一少”即档案资料少。由于村级领导和档案人员档案意识淡薄,平时对形成的档案资料没有很好积累和收集,仅存在一些少量的、零碎的、残缺不全的档案资料,至使许多行政村几乎没有档案可管理。“一差”即档案保管条件差。有相当一部分行政村既没有档案室… 相似文献
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对于高校而言,各项教育学习活动、管理活动以及学校师生的生活等活动都要进行档案资料的记录,因此高校档案是学校进行教育教学、科研管理等各项工作所必不可少的资料。随着经济的发展和社会的进步,促进高校档案工作的可持续发展是十分必要的。本文首先解释了可持续发展与高校档案工作的关系,然后分析了近年来高校档案工作的现状及存在的问题,并据此提出了一系列促进其可持续发展的对策建议。 相似文献
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一要强化民营企业全体人员的档案意识,把好费用报销关。通过宣传《档案法》,使全社会都了解档案工作的范围和有关法规要求,让民营企业干部职工知道《档案法》赋予公民的合法权益,进一步提高民营企业领导对民营企业档案资料工作的重视程度和民营企业全体职工的档案意识,明确档案资料部门的职责范围,加大档案资料部门的管理力度,促进档案信息文件资料的形成质量,更好地使生产经营档案资料广泛地发挥其应有的作用。在民营企业生产经营过程中,把生产经营档案资料的形成要求纳入职工的岗位责任制中,比如民营企业规定凡是因公外出的人员都有收集、… 相似文献
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正1计生档案管理工作中存在的问题1.1计生档案管理工作意识淡薄。在实际工作中,有许多工作人员包括一些领导干部没有认识到计生档案管理工作重要性,加上个别计生档案管理人员思想松懈,工作敷衍了事,档案资料收集不全、归档不及时现象经常发生。由于实行计划生育"一票否决",少数单位在计生档案中将临时工情况隐瞒不报,停薪留职和下岗人员生育节育情况没有妥善管理,出现漏管漏档、报喜不报忧现象。甚至有个别单位存在造假现象,严重损坏了计生档案资料真实性。1.2档案管理手段落后。当前计生档案管理工作以手工管理为主,较少运用现代化管理手段,影响了档案管理工作的正常开展。县以下的基层人口计生档案室普遍存在没有制定严格的档案管理规章制度;没有添置必要的档案保 相似文献
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北京市昌平区在开展创建国家卫生区工作中,始终把档案资料规范化管理放在重要位置,紧紧围绕创建"国家卫生区"战略部署,不断夯实档案基础建设,加大档案工作的管理力度,有效发挥档案的功能作用,圆满地完成了预期工作任务.这次"创卫"工作的成功,档案起了很重要的作用. 相似文献
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关于企业档案资产评估及其相关情况的调查报告 总被引：1，自引：0，他引：1
『企业档案资产评估』课题组 《北京档案》1999,(12):34-35
(一)关于企业档案资产评估 走访了近十个单位,上至国有资产管理部门、专业主管局,下至各企业集团、企业,都没有把企业档案当作资产进行评估,有关人员也很少将"档案"与"资产"联系在一起. 相似文献
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一、教学评估对高校档案工作的影响 1.本科教学水平评估增强了高校全员档案意识.在迎接评估的过程中,档案资料的齐全完整直接影响着评估结果,受评高校无一不把教学评估档案建设作为一项重要工作来抓. 相似文献
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企业工程技术档案是记录企业发展建设的第一手资料.企业从开始征地、建设施工、购置设备到投入生产,每一个建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中,都会产生大量的工程技术档案资料.为此,应加强工程技术档案资料的科学管理,尽量延长其使用寿命,以利于为企业生产和技术创新提供优质高效的档案服务.笔者结合企业档案工作实际,从工程技术档案资料的收集整理、安全管理等方面,谈谈如何做好企业工程技术档案资料的科学管理工作.
一、如何做好工程技术档案的收集整理工作
收集整理工作是做好企业工程技术档案管理的基础和前提.没有完整的基础档案资料,工程技术档案就不能全面地反映企业生产建设发展的历程,也不能为企业今后发展和技术创新提供完整准确的档案信息支持.面对繁琐的工程技术档案收集整理工作,企业档案人员经常会迷失在资料堆里,不知从何做起. 相似文献
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农业科研档案是研究人员在工作过程中所产生的有价值资料的原始记录,这些记录对于进一步科学研究具有重要的参考意义.在传统的农业科研档案管理过程中,重视手工管理,不重视信息技术的利用,没有充分地发挥信息技术的优势,对于档案资料的保存、利用等都带来了负面的影响.信息技术的快速发展,有效地改变了传统档案管理的理念和方法,提高了档案开发利用的效率,因此应当重视农业科研档案的信息化建设. 相似文献
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全面质量管理是综合性的质量管理,不仅指产品的质量,而且还指产品质量赖以形成的工作质量,以及管理工作质量和决定工作质量的人员素质;全面质量管理以预防为主,实行全过程的管理.为此,必须把质量管理工作的重点,由单纯的事后检验,转到事先控制不合格产品的生产和产品设计方面来;全面质量管理是全员性的管理,提高产品质量需要依靠所有人员的共同努力,因此所有人员都必须参加质量管理;为使档案工作更好地适应社会主义市场经济的发展需要,更好地为改革开放和现代化建设服务,除了各级领导、档案工作人员以及社会各方面要进一步提高档案意识和法制观念,认真学习<档案法>,深入贯彻<档案法>,依法办事,真正做到有法可依,执法必严,违法必究外,笔者认为:"档案工作也可借鉴企事业单位的管理方法"实行全面质量管理". 相似文献
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档案工作就其与党和国家其他事业的关系来说,是一项管理性、服务性、政治性、科学性的工作.通过管理和提供档案资料为各项工作服务,则是档案工作区别于其他服务性工作的特点之一,而作为从事这一职业的档案管理人员来说,如何在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中,更好地体现档案工作人员的职业精神,则是今天我们需要很好探讨的问题.
一、档案馆职业精神的内涵
谈到职业精神,人们会很自然地想到医务工作者的"救死扶伤",想到教师的"甘为人烛"以及新闻工作者的"实事求是"等等.任何一种职业,都有其特定的内涵和精神. 相似文献