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随着档案事业的迅速发展,档案内容日益丰富,照片档案已成为高等学校档案的重要组成部分,其数量越来越多,重要性越来越突出。高等学校档案实体分类规定:“声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用。”为此笔者就高校照片档案的现状及收集归档过程中存在的问题进行分析,同时对照片档案的规范整理及电子图像文件的归档谈点看法。很多学校照片档案不成形的主要原因就是收集不齐全。收集照片档案难度比较大,不像收集其他档案那么顺,原因是学校负责摄影的工作人员不是兼职档案员,在学校的重大活动中,照片拍完… 相似文献
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高校声像档案是指学校在教学、管理等各种活动中形成的有保存价值的以影像、声音为主,以文字说明为辅的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等为载体的历史记录.随着学校的发展及办公条件的改善,在学校各项活动中形成了大量的声像档案.为更好地保护和利用好这些特殊载体档案,作者根据本院实际对声像档案的管理谈点看法.
一、高校声像档案管理中存在的主要问题
1.档案意识不强,声像档案难以齐全完整的归档学校声像档案.有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.在我校,有的部门和单位有的积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明不准确、不清楚. 相似文献
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一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确. 相似文献
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科研声像档案对本单位和社会都具有较大利用和保存价值,但目前科研声像档案的收集、归档存在着不少问题.本文分析了造成这种现状的原因,并对如何加强科研声像档案的收集归档工作提出一些看法. 相似文献
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随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能… 相似文献
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正声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。在目前公证声像档案管理工作中,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了公证声像档案的管理及利用。因此,必须加强公证声像档案的管理。一、公证声像档案管理工作存在的问题(一)公证声像档案管理意识较弱。公证声像档案 相似文献
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高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管. 相似文献
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随着现代科学技术的进步,记录信息的载体正向高科技、多媒体的趋势发展,由此形成了大量的声像档案.但目前声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,已经严重滞后于档案工作的整体发展水平.因此,如何保存利用好声像档案给广大的档案工作者提出了新的课题.
1 声像档案管理工作中存在的共性问题
声像档案资料的形成、收集、整理、保管、利用是一个系统工程,任一环节存在问题,都有可能影响管理质量.当前声像档案管理过程中存在以下共性问题: 相似文献
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照片档案具有直观、形象、真实的鲜明特点,有着很高的社会价值和历史价值,是档案的重要组成部分。但是由于照片档案收集、归档工作起步较晚,目前许多企业在收集管理上还存在着一些问题．往往只注重文字材料的收集和归档,而忽略了照片材料的收集和归档,对 相似文献
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1企业档案室声像档案管理存在问题
1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来.
1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面. 相似文献
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正声像档案是一种最直观、最真实的档案材料,在档案管理中占有重要地位。目前,医院声像档案管理中存在一些缺陷,表现在重视程度、管理制度、管理手段、开发利用等方面。针对上述问题,本人结合医院实际,现就如何加强医院声像档案管理进行探讨。一、医院声像档案管理存在的问题1.医院声像档案归档率不高。记录医院重要活动的照片、录像等声像资料,一般由院办公室或宣传科负责,等到次年年初才上交档案室。在此过程中,假如这些部门对声像档案 相似文献
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为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。 相似文献
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目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动 相似文献
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高校声像档案管理的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
声像档案的最大特点是能将鲜活的现实场景原声原貌地记录下来,然后作为历史资料真实地再现于后人的视、听觉感官。这个优势是其他任何载体材料所无法比拟的。因此,声像档案是一个单位档案中举足轻重的组成部分。但在实际工作中,声像档案并没有得到足够的重视,在管理过程中存在的问题颇多,高校也不例外。一、高校声像档案管理中存在的问题分析一下高校的声像档案管理工作,存在的问题主要体现在以下几个方面:1.档案意识不强,管理分散归档难。对一所高校来说,声像档案材料的形成部门包括机关的各个部门、也包括各院系。这些单位大多数将声像档… 相似文献
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正企事业单位的声像档案是指企事业单位各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企事业单位档案的重要组成部分。一、声像档案的收集随着社会的发展及办公条件的改善,在企事业单位各部门工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们必须尽心尽责,做好声像档案的收集、整理、归档、利用工作。1、收集范围(1)反映企事业单位的主要职 相似文献
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学校档案室的收集归档工作,就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室,并通过档案人员的系统整理,使之发挥应有的效能。然而,在实际工作中,一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难,归档难的问题…… 相似文献
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声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分.
随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就的声像档案管理情况进行了调查.调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓. 相似文献
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照片档案的收集与纸质档案有所不同.纸质载体档案的收集由于有较完善的制度,人们对其认识也较高,所以相对容易些.而照片档案的收集目前还缺乏统一的制度,加上照片档案是分头拍摄分散管理的,因此照片档案的收集要比纸质档案的收集困难得多.怎样解决这一问题,档案工作者直接拍摄存档照片,把收集和自拍结合起来,两条腿走路,是积累资料、丰富馆(室)藏、确保照片档案齐全完整,保证存档照片质量的重要途径. 相似文献