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在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订… 相似文献
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也谈文书立卷工作的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。 笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保… 相似文献
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“卷”改“件”后档馆业务环节窥探 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年,关于传统的文书立卷方法如何改革,众说纷纭。纵观各家之见,主要的观点是,取消“立卷”,实行文件级管理,档案的整理方法由以“卷”为单位改为以“件”为单位。改革后的整理方法,将以其简便、高效,赢得机关档案工作者的青睐,目前有些条件成熟的单位已经开始了试点工作。这就意味…… 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献
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于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六… 相似文献
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随着计算机等现代化手段在文书档案部门的应用与发展,五十年代从苏联引进的“六个特征”立卷方法,明显暴露出繁杂、枯燥等不易掌握的缺点。对此,全国档案界对文书立卷改革的呼声也越来越高。烟台开发区档案馆1999年下半年投资20多万元增设了一套计算机管理网络设备,围绕如何发挥计算机与档案管理的有机结合这个新课题,我们在改革文书立卷上做了一些尝试。 一、文书立卷改革是实际工作的需要 文书立卷改革是关系到文书处理和档案管理的一件大事。烟台开发区档案馆主要职能有三项,一是地 相似文献
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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。 相似文献
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我单位成立于2003年,是区政府直属的正局级事业单位,从2003年至2005年止采用传统档案立卷方法,从2006年起采用新的规则立卷,通过几年来对文书档案立卷的整理来看,我认为对于各具特色的立卷整理方式有以下的几点共同点和不同点以及在实践中的立卷作法提出优势互补的思考. 相似文献
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文书立卷是机关档案工作的重要环节,文书立卷质量的好坏直接影响到档案工作其它环节的质量.近几年来,随着办公自动化的不断普及和计算机技术的广泛应用,传统文书立卷方法的繁琐复杂,工作量大,效率较低的弊端日益显露出来,因此,广大档案工作者和文书工作者愈来愈强烈的呼吁文书立卷方法的改革,国家档案行政管理部门和各级各类档案馆室也从不同的角度进行了一些有益的尝试. 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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长期以来我国传统的文书立卷方法在档案管理工作中发挥了重要作用.但随着社会信息化的发展,立卷的弊端不可避免地凸现出来,理论和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上,逐步开始进行了文书立卷改革,传统的档案管理手段正在被计算机管理所取代,随之而产生了大量电子档案目录和档案目录数据库. 相似文献
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陈兆祦教授曾三次就文书档案立卷整理改革问题,刊发文章,著书立说,抒己之见。此次有感而发的《四谈文书档案立卷整理改革》的文章,又从另一方面带给我们新的思考。[编者按] 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。 相似文献
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随着机关档案工作的迅速发展、办公自动化不断普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的不足之处也就越加明显,以至于影响到档案管理现代化的实现。为此,国家档案局于20世纪80年代年末在厦门和北戴河召开过两次座谈会进行研讨,又于2000年8月份在河北省承德市进行了文书立卷改革前的培训。之后,全国部分国家机关实行立卷改革。2003年,中共营口市委办公室以营办发[2003]18号文件下发通知,在全市机关、事业单位进行文书立卷改革。经过试点、推广典型经验,营口市文书立卷改革工作于2005年9月末结束。我认为文书立卷改革顺应了办公自动… 相似文献