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开场白:陈兆祦是档案界知名专家,去年在本刊第12期著文"读<案卷标准化有利有弊>所想到的三个问题",并指出:"连续读了<北京档案>2000年第1期至第5期刊登的讨论案卷标准化利弊的各种意见,获益匪浅.并联想到一些问题". 相似文献
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正水政执法档案是水行政执法监察人员在水行政执法活动中形成的,具有一定保存价值,并按归档制度作为真实的历史记录集中统一保管起来的文字、图表、照片、录像录音带等各种文件资料。它是水政执法活动的结果,记载了执法活动的真实情况,它不但承担着一般文书档案的查找利用职能,还是行政法律诉讼的依据性法律性文件。一、水政执法案件管理中存在的问题及原因1、案卷收集不齐全,归档不及时水政执法案卷不但有一般文 相似文献
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一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从… 相似文献
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首先要强化教育,为提高案卷质量奠定思想基础。一个基层档案室,能否做到案卷质量不出问题,加强教育是基础,是提高案卷质量的一个治本措施。强化教育应从以下五个方面进行：一是把握教育的着力点。加强立卷部门工作人员的素质教育是提高案卷质量的先决条件,在加强他们档案意识的情况下,提高他们的业 相似文献
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为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛 相似文献
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档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门。因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。一、开发档案信息资源存在的主要问题馆藏结构单一。据有关资料介绍,现在很多档案馆的馆藏档案中文书档案所占比例偏大,而科技、专业、声像档案所占比例偏小。因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度。案卷质量不高。由于历史原因,过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题,质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利… 相似文献
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档案行政执法检查是《中华人民共和国档案法》赋予档案行政管理部门的法定职权。在实际工作中,重检查过程、轻案卷建设是档案行政管理部门普遍存在的问题。笔者认为,规范档案行政执法案卷的建立与管理,是对档案行政执法行为实施有效监督的重要手段,是执法责任考核评议及过错责任追究的基础,也是推进档案管理法治化和规范化的有效杠杆。 相似文献
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地籍档案管理标准化,是实现地籍档案现代化管理的前提条件。地籍档案标准化的内容,包括地籍资源的标准化和案卷组织的标准化两个方面。地籍档案的前身是地籍资料,没有地籍资料的标准化,也就没有地籍档案的标准化。 相似文献
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工程档案是城建档案的重要组成部分,由于其形成的单位多,内容专业化程度高,涉及专业面广,因此,工程档案案卷题名的拟写较复杂,尤其是题名的结构与层次难以确定。纵观全国各城建档案馆,由于对案卷题名的结构、层次以及标准化的要求、理解与重视程度的不一致,加之工程档案报送单位即立卷单位又不一样,其案卷题名也就“百花齐放”,质量参差不一了。从而造成案卷题名准确性和标准化程度低,乃至题名重复,使得诸如“教学楼结构竣工图”等的案卷题名成为到处通用的“全国粮票”,不能够准确而完整地反映每个案卷卷内文件材料的内容与成分,从而较好地区别于其他案卷。正是这种现象,直接影响了城建档案馆的著录、编目等基础工作质量,导致利用工作的检全率、检准率下降,并影响计算机自动化管理的成果质量。因此,对工程档案案卷题名结构、层次及标准的探讨与确立实乃当务之急。 相似文献
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一、实行"卷"改"件",是新形势的需要传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在"卷"的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。文件按照"三合一制度"分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难。二是管理难。组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难。三是提供利用效率低下,查准率不高。由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事。首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件。 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。 相似文献
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行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据.行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动. 相似文献
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案卷装订是档案管理部门一项必要的业务工作。就案卷装订的方法而论有好几种,有的采用金属或塑料螺栓使案卷固定成卷;有的使用现代新型加温粘压处理成册;也有的是现在普遍使用的三孔一线方法装订成卷。各种方法都有利弊。笔者认为线订案卷,其优点一是取材易便,节省支出;二是操作简单。但其有不足之处在案卷装订工作中,因为文书档案卷面上没有明确的装订孔标识,所以,在装订后的案卷中不免存在一些质量问题。例如,有的装订孔距大小不一,三孔歪斜不直;有的孔径过大,又因装订线拉得不紧,案卷较为松动;还有把装订孔打在 相似文献
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一、把好案卷质量关 在实施具体业务指导中,对拟进馆档案的审定,要与移交档案单位档案人员一起,实行"三对照".即案卷目录、案卷文件目录、案卷三者相对照.逐卷、逐件、逐页、逐项地审查,看各种档号编排是否齐全准确,看案卷编目是否完善,看有无褪变档案需要复制,看有无破损档案需要裱糊,看案卷装订是否牢固美观,看卷内有无金属物没除去,看案卷题名是否简明确切规范,看保管期限划分是否准确.对"八看"审查出的问题,一般对案卷不作大动,要采取补救的办法予以完善提高.对个别保管期限划分不准,卷内文件材料填写不清等,不合格案卷,要进一步做好调整、鉴定、编目、技术加工工作.对一般性案卷质量问题,在审定过程中,随时和档案移交单位档案人员对其完善提高,言传身教,具体辅助帮助,使其业务水平也得到提高. 相似文献
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我们在接收档案进馆过程中,经常发现有些基层单位和部门的档案室保存的档案,有些案卷卷内备考表是空白的.有些案卷卷内备考表虽然填写了,也不准确. 相似文献
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企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复… 相似文献