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关于电子文件管理相关技术的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件管理涉及许多相关技术,技术问题一直是电子文件管理的一个瓶颈。因此,研究电子文件管理的相关技术,具有重要意义。本文试就电子文件管理的元数据、电子签名、长期存取、安全防护、文件格式、管理系统等相关技术作一些探讨,以期推动对电子文件管理技术的深入研究,提高我国电子文件管理工作的水平。 相似文献
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电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
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一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。 相似文献
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电子文件管理系统初探 总被引：2，自引：0，他引：2
就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注.
一、电子文件管理系统的概念
电子文件管理系统有狭义和广义之分. 相似文献
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近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向. 相似文献
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随着电子文件的广泛应用,电子文件管理中的一些问题逐渐显露出来,这是电子文件这种新生事物在逐渐走向成熟的必经过程。完整、安全的电子文件管理,需要诸多方面的因素,但人员因素、设备因素以及安全因素处于主导地位。在这三种因素中,人员因素起着主要作用。电子文件管理需要一支具有较强管理能力的人员队伍。一、电子文件管理队伍中专业人员与技术人员的合理配备及部门配合问题电子文件管理系统是包括人员、软件、规范、标准在内的综合系统。软件系统在该系统中占据不可替代的重要地位,电子文件的管理最终将由软件系统来具体实施,很多管理… 相似文献
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电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件… 相似文献
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电子文件单轨制是档案工作数字转型的重要内容之一。面对当前机构在推进电子文件单轨制管理中遇到的种种问题,转换管理视角与理念是解决这些问题的关键。本文引入数据驱动视角,重新诠释了电子文件单轨制管理的理念,提出了“两个形成、一个整合”的电子文件单轨制管理目标,并结合实践案例总结出数据驱动视角下电子文件单轨制管理实施的四个关键节点,为我国机构电子文件单轨制管理提供借鉴与参考。 相似文献
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随着电子政务的实施,各级党政机关、群众团体和企事业单位信息化程度在不断提高,电子文件的数量也越来越多。电子文件在归档方面存在一系列问题,加强电子文件归档管理势在必行。一、电子文件归档管理存在的问题从目前来看,电子文件的收集、存储等方面都存在很多问题。1.电子文件的归档易被忽视。电子文件作为新生事物,对它的功能和作用,人们还未充分认识,更没有引起足够的重视。许多使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内。这样,一旦网络系统或计算机发生故障,电子文件很容易丢失。… 相似文献
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本文认为新公共管理理念为电子文件管理研究提供了一种区别于以往以档案来研究文件的新视角,并叙述了电子文件管理的效率问题中的强化成本意识、进行成本控制的问题以及效果问题中的文件角色转变现象。 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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本文认为新公共管理理念为电子文件管理研究提供了一种区别于以往以档案来研究文件的新视角,并叙述了电子文件管理的效率问题中的强化成本意识、进行成本控制的问题以及效果问题中的文件角色转变现象. 相似文献
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我国政府电子文件管理的问题与出路 总被引：1，自引：0，他引：1
本文在分析我国政府电子文件管理存在问题的基础上,对当前政府电子文件管理的方法进行总结和评价,探寻政府电子文件管理的出路,即只有切实加强电子政务中心和数字档案馆的结合,才能改善和推动政府电子文件的管理工作。 相似文献
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为解决我国民机电子文件长期安全保存问题,保证民机电子文件的安全管理,本文在总结民机电子文件特点的基础上,提出了民机电子文件安全管理的要求与内容,结合管理中面临的现实难题,提出了构建民机电子文件安全管理体系的策略。 相似文献
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随着电子文件大量产生,如何妥善积累、保管,如何规范电子文件的归档与管理,已经成为档案部门亟待解决的问题。解决问题的关键,就是要从电子文件产生的源头抓起,即从系统设计之初就要充分考虑电子文件的管理,并将相应的要求落实到系统中。所以,档案部门不但要明晰应提出哪些具体要求,更要知晓如何从宏观的角度来把握这些要求。系统在电子文件管理方面存在的问题在办公自动化快速发展的同时,电子文件管理工作却相对滞后,表现在系统建设时没有统筹考虑电子文件的归档和管理,不具备电子文件管理功能,导致电 相似文献