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本文根据实际工作情况,重点指出了目前电子文件在归档过程中存在的电子文件自身客观性特征带来的归档问题、电子文件归档不全现象、电子文件整理方法问题突出等,提出根据电子文件的特征,在口径和格式上严格把关;多措并举,全面收集;建立具有区域特征的网络电子文件接收管理系统的解决措施。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。 相似文献
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一、电子文件及其特征1、对电子文件概念的认识电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,以计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件是电子化的政务信息,按其产生的工作领域,可分为两种:一种是纪录人们在办理公务,处理一般事物或交流信息工作中产生的电子文件,E-mail(电子信箱)电子文件 相似文献
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浅谈电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
1电子文件的概念与特征
电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征:
第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”. 相似文献
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正互联网环境下的电子文件,是在数字设备构建的网络中形成的,以数字形式存储于硬盘、光盘等介质,并依赖计算机等电子设备阅读、处理,可在互联网上传送利用的文件。一、电子文件的特征1.独立性。传统文件是信息与载体的统一。而电子文件信息的存储不具有固定的物理载体,可以根据需要从一个存储载体转换到另一个载体,在这个过程中电子文件的内容 相似文献
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正1电子文件概念及特点中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)对电子文件做了明确定义,即:"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"由此可以看出电子文件的特点:(1)电子文件具有数字依赖性特征。电子文件的形成、存储、阅读、处理与传输都离不开数字设备与环 相似文献
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本文首先介绍了电子文件的定义及电子文件保管和利用上的特点,这些特征同传统的纸质文件相比较,具有占用空间少、传输速度快、携带复制容易、利用方便等突出优点.在电脑愈来愈普及的今天,将来更多的公文会以电子文件的形式产生和存储,今后机关、企事业单位及学校等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.所以必须了解和认识电子文件在保管和使用上所具有的新特点. 相似文献
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伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。 相似文献
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城建工程电子文件归档的难点与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。 相似文献
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一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。理解:①电子文件首先是文件,必须具备文件的一切要素,而电子是文件的表现形式。也就是说电子文件应该是在完全办公自动化、电子政务等环境下生成的文件。②从技术角度来区分电子文件类别有:文本文件、图像文件、图形文件、音频文件、音像文件、程序文件、数据库文件7大类。 相似文献
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文件随着时代的变迁,其类型是多样的,特征也不尽相同。通过文件组成三要素重点阐述了非结构化电子文件的内容、背景及结构特点,以便对非结构化电子文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了非结构化电子文件管理在元数据管理、系统依赖性、"双套制"管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予非结构化电子文件更多的关注。 相似文献
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由于电子档案具有信息的非人工识读性、存储的高密度性、与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性等特点,在管理活动中,除严格相关规定外,还应遵循以下原则:
1完整性原则.一方面,电子文件的制作是由各部门或个人独立完成的,其分布分散化.另一方面,电子文件信息不是固定在特定的物理位置上,"文件实体"的概念不再存在.这种分散化和非实体化特征,使得对电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观.因此,在电子档案管理的各个环节,要采取相应措施,确保其完整齐全.不仅存储在电子文件介质上的信息要完整,与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档. 相似文献
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随着计算机网络技术和办公自动化技术的发展,很多文件都在计算机上直接产生,形成了电子文件,它们是机构乃至社会记忆的重要组成部分.但是电子文件的非人工直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息易变性和可操作性等特征,使它与纸质档案的待遇有天壤之别. 相似文献
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档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件， 相似文献
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随着电子文件的出现,学术界对电子文件种种特征进行了研究,提出了许多观点。其中电子文件信息与载体是否具有可分离性特征成为了焦点之一。目前主要有两种观点：其一、电子文件信息与载体是可分离的;其二、电子文件信息与载体是不可分离的。客观上讲这两种观点都有其逻辑依据,都有一定的道理。但如果从更合理和更科学的角度看,却又有值得推敲之处。 相似文献
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一、电子文件给档案工作提出的新问题
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件与纸质文件比较,有几个显著特点:1、电子文件不同于传统意义上的纸质文件,需由计算机等现代办公设备进行处理和传递;2、电子文件的利用通过网络可共享,而且不受时间和空间影响;3、电子文件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高. 相似文献
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由于电子文件具有载体不稳定性、信息游离性、系统依赖性等特征,电子文件的原始性很容易受到影响。电子文件应在坚持以来源原则为整理工作的基本准则,最大限度的保障电子文件的原始性,从而保证其价值得到充分的体现。 相似文献
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一、电子文件定义及其特点综述电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、音频电子文件、视频和多媒体电子文件等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3.电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4.电子文件的保存条件和环境要求与纸质档… 相似文献