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高校党政办公室是高等学校的机要部门,在日常工作中形成了大量的电子文件,这就需要各种检索电子文件的方式。本文对其中几种检索方式进行了详细的论述。 相似文献
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高校党政办公室是高等学校的机要部门,在日常工作中形成了大量的电子文件,这就需要各种检索电子文件的方式.本文对其中几种检索方式进行了详细的论述. 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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论文通过国外博、硕士论文数据库PQDT对电子文件专题的学位论文进行检索,分别按照论文的年度、国别、授予学位的机构、授予学位的类型、导师情况、研究主题等进行统计分析,总结了国外学位论文中关于电子文件专题的研究历史与现状,以期对国内电子文件的研究提供有益的参考和借鉴。 相似文献
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以中国期刊全文数据库为检索数据库,从年度、期刊、作者、基金和主题等方面对我国电子文件元数据研究的论文进行文献计量学分析,旨在反映我国电子文件元数据研究的历程和状况,为我国电子文件元数据研究的进一步完善和发展提供参考. 相似文献
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近年来我们结合工作实际,对文件汇编进行了调研,开发了《文件自动汇编管理系统》,通过自动汇编《后勤工作文件汇编》,论证了计算机辅助文件汇编的可行性。文件自动汇编的基本原理是,收集电子文件,建立电子文件数据库;依据人工汇编经验提炼自动汇编规则,建立汇编规则数据库;依据汇编规则,对电子文件数据库中的电子文件进行自动筛选、自动分类、自动编排;依据电子文件数据库中的汇编文件,建立汇编文件数据库,对汇编文件进行维护、检索、统计、打印等管理;利用汇编文件数据,印刷成书发行或制作电子版本发行。文件自动汇编规则是对人工汇编经验… 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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正根据文件生命周期理论,电子文件从形成、流转、归档(永久保存)或者销毁、为用户提供检索利用服务的整个过程中,任何一个环节出现管理差错,都会对电子文件的长久保存构成威胁。其中电子文件的形成阶段相比较文件生命周期理论中的其他阶段来说,尤其具有非常重要的作用。因此,立足于电子政务环境下电子文件的形成阶段,对威胁其长久保存的各种风险因素进行分析,通过规避并消除这些风险,为电子文件营造一个良 相似文献
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本文通过对中国期刊全文数据库的检索结果进行统计分析,从文献计量学的角度对2003—2008年间我国电子文件风险管理的研究论文进行统计和分析,对当前电子文件风险管理研究热点进行简要评述,并对其发展趋势进行预测。 相似文献
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电子文件逐渐成为人类社会主要的信息记录方式,电子文件管理也成为时下研究热点。本文以"电子文件管理"为主题检索出的数据为样本,通过对1988—2013年样本文献量年度分布、作者、机构、主题等方面进行统计分析,以期可以大致把握我国电子文件管理研究状况和特点,针对问题提出对策,为我国今后的电子文件管理研究提供参考。 相似文献
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通过国外博、硕士论文数据库PQDT对电子文件专题学位论文进行检索,分别按论文年度、国别、授予机构、学位类型、导师等进行统计分析,总结了国外电子文件学位论文的研究历史与现状,以期对国内研究提供有益的参考. 相似文献
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电子文件逐渐成为人类社会主要的信息记录方式,电子文件管理也成为时下研究热点。本文以"电子文件管理"为主题检索出的数据为样本,通过对1988—2013年样本文献量年度分布、作者、机构、主题等方面进行统计分析,以期可以大致把握我国电子文件管理研究状况和特点,针对总结出的问题提出对策,为我国今后的电子文件管理研究提供参考。 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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文章利用期刊检索分析的方法,对高校电子文件管理论文进行了深入的调查与分析,掌握了高校电子文件管理研究论文的基本情况和现状,并根据研究现状,指出了高校电子文件管理研究的发展趋势。 相似文献
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浅论电子文件和电子档案的安全 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件和电子档案是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件和电子档案的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采取有效措施,提高电子文件、电子档案的安全可靠性。一、加强电子文件相关人员的管理电子文件是由人制作的,其存储、检索、传输等处理都是按人的意愿进行。因此,对参加电子文件制作和管理的人员进行审查是至关重要的。要禁止那些道德品质不好,工作不认真负责、没有良好工作作风的人参加机关、团体的电子文件制作和管理工作。要建立一套审查制度,严格把关,这是从… 相似文献
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再论对电子文件特性的科学认识 总被引：2，自引：0，他引：2
论文基于电子文件的层次维度、构成维度和生命周期维度对电子文件的特性进行了科学而深入的分析。基于电子文件的层次维度,提出了电子文件在逻辑层次上与在物理层次上电子文件的特性;基于电子文件的构成从维度,提出了逻辑文件与物理文件的构成特性;基于电子文件生命周期维度,提出了电子文件在不同阶段的特性,从而从多维视角对电子文件的特性作了科学、全面、深入的分析。 相似文献