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电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨. 相似文献
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随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。 相似文献
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从跨区域、跨机构、跨行业三个方面阐释了电子文件信息资源开发的合作策略:跨区域合作促进电子文件信息资源开发空间的整合,跨机构合作促进电子文件信息资源的互补,跨行业合作促进电子文件信息资源开发途径的扩充。教育部人文社会科学研究规划基金项目"我国区域性电子文件管理模式演变与整合策略研究"(项目批准编号:10YJA870030)系列成果之一 相似文献
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电子文件信息安全管理评估体系研究 总被引：2，自引：0，他引：2
为确保电子文件信息安全管理工作的有序开展,科学有效的评估不可或缺。本文分析了电子文件信息安全管理评估体系的构成要素和评估原则,基于对评估方法和流程的科学整合,尝试构建了电子文件管理评估指标体系,目的在于研究制定科学、系统、可行的评估标准,用以正确地指导、评估和规范各级各类机构的电子文件信息安全管理工作。 相似文献
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完整保留电子文件形成和办理过程中的各种背景信息,是有效开展电子文件及电子档案的管理和利用工作的重要条件。本文在明确电子文件完整性内涵的基础上,分析了电子文件完整性保障的特点,提出了电子文件完整性保障的两种技术方法。 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补. 相似文献
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网络环境下档案信息管理安全体系初探 总被引：1，自引：0，他引：1
网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理. 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。 相似文献
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浅议电子文件信息的安全与保密 总被引：4，自引：1，他引：3
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全. 相似文献
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协同理论和业务流程优化为高校电子文件一体化管理实现协同监管提供强大引擎。通过对高校电子文件一体化管理体系中主客体要素及驱动力进行分析,揭示了主体要素业务流和职能流及客体要素电子文件信息资源相互作用关系,进而提出高校电子文件一体化管理协同监管策略,分别从主体、流程、资源、信息、保障等五个方面阐述协同监管多维管理策略,对推进高校电子文件协同监管具有重要指导意义。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享。 相似文献
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电子文件与西藏档案信息资源的开发利用,既要加强西藏历史档案的电子化,还要规范现行电子文件的管理,使西藏档案和电子文件的档案信息资源达到真正的共享. 相似文献
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电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。 相似文献
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电子文件中心的主要功能是信息采集、信息管理和信息服务。构建电子文件中心的主要影响因素是电子政务系统的重复建设和共享程度低、电子文件中心归属不明确与信息收集的标准不统一。实现电子文件中心的科学建设有效途径是要尽早确立政府电子文件正式的法律地位、建立权责明晰的机构内部电子文件管理体制以及制定科学合理的电子文件操作程序。 相似文献
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电子文件的应用在现代生活中占据重要地位,电子文件信息的安全性也随着其应用范围的扩大而变得十分重要,电子文件信息安全与电子文件的真实性、原始性及凭证性紧密相关。为找到电子文件信息安全保护的有效途径,对电子文件信息安全保护存在的问题及对策展开研究。 相似文献
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本文从电子文件的构成及特性出发，针对危害电子文件信息安全的各种潜在因素，按照预防为主，防治结合的思路，提出电子文件信息流失的预防对策主要是建立标准和规范的电子文件管理制度，通过对电子文件信息备份，拷贝与迁移，加密，容灾与恢复等手段，构筑牢固的电子文件信息保护堤坝，以确保电子文件信息的完整与安全。 相似文献
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电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、不断向前发展的过程。为保证这一复杂的系统工程的顺利实施,必须建立科学的标准体系,为电子文件信息安全管理创造有利环境和必要条件。一、电子文件信息安全管理标准体系概述电子文件信息安全管理标准体系是由一系列涉及电子文件信息安全技术、文件与档案安全管理等多个领域的具有内在联系的国家标准、行业标准组成的有机整体。它是指导电子文件信息安全管理工作标准化的规范性文件的有机集合,是 相似文献
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对我国电子文件安全管理指导思想的演变过程进行梳理,根据思想根源、实践贯彻及主要影响等方面归纳为三个主要发展阶段,即实体安全为主、信息安全为辅的后端保护阶段,前端控制、全程保护的风险管理阶段,电子文件安全纳入国家信息安全战略的安全管理阶段。研究丰富了电子文件管理理论,为政府制定电子文件安全管理政策提供依据。 相似文献