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1.
电子文件呼唤前端控制 总被引：8，自引：0，他引：8
电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端 ,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质 ,是实施前端控制的有效方法。 相似文献
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电子文件前端控制原则与机关档案工作 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递… 相似文献
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在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。 相似文献
4.
走向前端:美国联邦机构文件管理框架概述 总被引：1，自引：0，他引：1
美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后,美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措,该框架以联邦机构架构为基础,将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起,切实贯彻了前端控制的管理理念。 相似文献
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美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后，美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措，该框架以联邦机构架构为基础，将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起，切实贯彻了前端控制的管理理念。 相似文献
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对电子文件鉴定理论的理解与应用 总被引：1，自引：0，他引：1
鉴定工作作为一项关系档案文件生死存亡的重要工作,在一定程度上可以视为档案管理工作的核心,也是其中最难且最具有挑战性的环节。电子文件的问世,其易逝易改性和对软硬件环境的依赖性等独具的特点,使电子文件的鉴定无法简单地套用纸质文件的鉴定方法,更加剧了鉴定工作的难度和复杂性。如何鉴定,成为电子文件管理迫切需要解决的课题之一。为此,国内外档案界加强研究,取得了一系列的研究成果,如电子文件的鉴定必须实施前端控制,电子文件的鉴定应当引进职能鉴定法,电子文件的鉴定是包括内容鉴定与技术鉴定的“双重鉴定”等。这些理论不仅符合… 相似文献
7.
本文分析了造成目前高校电子文件管理困难的基本原因,提出要通过提高认识、加强立法建设,引入全程控制和前端控制的管理理念,培养造就复合型档案管理人才,做好电子文件的归档管理工作。 相似文献
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论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。 相似文献
9.
电子文件归档管理的困境分析与探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
本文分析了造成目前高校电子文件管理困难的基本原因,提出要通过提高认识、加强立法建设,引入全程控制和前端控制的管理理念,培养造就复合型档案管理人才,做好电子文件的归档管理工作. 相似文献
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对电子文件形成特点的再思考—兼议电子文件前端控制战略的实现 总被引：6，自引：0，他引：6
研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义，这是制定科学的电子文件管理战略从而实施有效管理的基点。笔者尝试从电子文件的生成状态、形成过程以及形成过程的控制等不同视角，将电子文件的形成特点归纳为：虚拟实在性、集散性和非线性三大特征。期望通过对电子文件形成特点的理论概括与剖析，探讨其对电子文件的深层影响和管理需求，论证前端控制战略的必要性、合理性、迫切性，特别是实现途径与方法。 相似文献