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浅议中等职业学校档案信息化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档．另一方面学校网络化办公中也需要档案部门及时提供档案的电子信息。因此中等职业学校档案信息化既是档案管理工作的需求．也是学校工作的需求．同时学校档案的信息化也体现了学校对信息资源的掌控和应用能力。 相似文献
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正就目前来看,我国计算机网络技术处于一个迅猛的发展阶段,在我国各个行业中的应用范围非常广泛,在很大程度上提高了社会信息化程度,同时也给档案管理工作带来了严峻的挑战。我国各行各业中的档案形式呈现多样性,而且档案的数量正在不断地增加,这无疑增加了档案管理工作人员的工作量以及工作难度,对于档案的调取与分类也有了更加严格的标准。针对这一实际情况,必须重视档案管理工作的现代化管理,档案管理现代化能够有效地对电子档案进行收集 相似文献
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档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,高等院校在高科技方面有着得天独厚的优势,我们应当充分发挥高校在“档案技术工程”管理中的优势,为搞好档案管理现代化做好各项准备。现代化管理要加强档案管理信息化网络建设,建立安全保障体系。信息时代的档案管理工作具有很强的科学技术性,因此使电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识,能熟练掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟悉计算机技术和电子信息技术,以便有效地掌握、应用计算机,能随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题,使电子档案… 相似文献
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立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案作为档案管理重要形式已成为目前档案管理工作的重要内容。因此了解和解决好电子档案管理应用中的关键问题显得尤为重要。 相似文献
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目前,我国科学技术的快速发展和进步,特别是计算机技术的广泛应用,有力地推动着社会和经济的发展,深刻影响着人们工作和生活的方方面面,随着办公自动化的实现与普及,档案管理工作也越来越多地应用网络技术进行现代管理.学校档案管理工作也要与时俱进,应用现代化信息技术,建立学校档案信息管理系统,充分发挥档案在学校管理和教学工作中的重要作用. 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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信息技术在档案管理中的运用 总被引：1，自引：0，他引：1
知识经济时代,随着社会科技的进步,利用现代信息技术管理档案已成为档案事业的发展趋势。档案管理应用电子信息技术的历程,不仅记录着档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映了档案信息化的进程。我们应不断加强档案管理现代化工作,及时解决信息技术在档案管理中运用存在的各种问题,以期寻找一个适合档案工作的信息化发展模式,推动档案事业的创新发展。根据电子信息技术在档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下两个阶段:一、应用计算机技术管理档案阶段应用计算机技术管理档案主要用于档案整编、检索、统计及借阅等业… 相似文献
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高校电子档案管理问题探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展．掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,电子档案在高校源源不断地形成和积累。英国一位公共档案馆的专家认为“电子档案将逐步成为现代化档案的主流成分”。但是,在当前高校电子档案管理工作中遇到了一些亟待解决的问题,如何做好电子档案管理工作,笔者认为,无论在观念上还是在行动上都还要走很长的路。 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务,随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大,我国档案部门于20世纪70年代末开始应用计算机辅助档案管理,从20世纪80年代开始,我国已经步入了档案管理现代化时期。 相似文献
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社会经济的不断发展以及现代信息技术在档案行业中的不断推广应用,极大地促进了我国档案事业的转变与改革创新。在此背景下,形成以电子档案管理为主、纸质档案管理为辅的现代化管理模式,实现信息化时代电子档案的标准化、规范化管理已成为各机关事业单位面临的重要课题。本文以电子档案规范化管理为切入点,从思想建设、管理体系、干部队伍、信息化应用等角度进行分析研究,找准现存问题,探索可行性解决方案,一起为相关部门单位提供工作支持与决策参考。 相似文献
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随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。 相似文献
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随着信息时代的到来,信息技术在医院电子档案管理中得到了较为广泛地应用,它有助于提高医院档案管理效率,提高医院电子档案管理水平,在医院电子档案工作中发挥了重要作用。笔者基于应用信息技术管理医院电子档案中存在的风险问题,尝试性提出应用信息技术加强医院电子档案管理的具体举措。 相似文献
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试论电子文件对档案工作的影响及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件在促进档案现代化管理的同时对档案管理提出新的要求。加强基础工作是实现档案管理现代化的前提,提高案卷质量是推进档案工作现代化的可靠保证。 相似文献
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数字信息时代的到来,为档案管理现代化带来了契机;数字信息是档案管理现代化的重要载体,数字信息技术是档案管理现代化的主要动力。数字信息时代产物———数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现,对传统档案管理模式(如档案缩微工作)带来了一定的冲击,给档案工作者带来了迷茫和困惑。数字信息时代,档案缩微工作何去何从,笔者结合工作实际情况,谈谈个人肤浅认识。一、档案缩微的优势1982年7月15日胡乔木同志指出:“档案缩微事业,关系我国文化遗产的保存,意义重大,希望图书馆、文物局和档案局一并从速进行。”1985年7月7日中国档案学会档案缩… 相似文献
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信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。 相似文献
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大数据时代,各种现代化管理方式在各行各业的应用中产生了良好效果,改变了人们的生活和工作方式.学校的档案管理工作也需要实现信息的高速化处理,以提高学校的管理效率.同时,大数据、云技术在对档案数据信息进行处理的过程中,能够防止出现错误问题.因此,信息化的发展会直接影响到学校的档案管理工作,体现出相应的价值.针对档案信息进行分类、存储和计算,能够实现档案管理的智能化效果.本文对此进行分析,深入了解在大数据背景下中职学校档案管理信息化建设情况,分析了档案管理信息化建设的重要价值,提出当前中职学校档案管理工作方面存在的信息化建设问题,并提出有效的解决方式和思路,希望能够促进中职学校档案管理工作的顺利开展,解决其中存在的各种问题,体现出良好的效果. 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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加强档案信息化建设,是今后档案工作的重要内容。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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高校档案信息化管理措施 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的迅速发展,档案数字化、电子化、网络化管理方法的推进,为保证档案管理现代化与其他管理现代化的同步发展,我校确定了<中州大学档案管理现代化五年规划>,并将其列入了学校现代化建设整体规划中.
早在2000年,我校就引进了珠海泰坦软件,将档案案卷目录和卷内目录进行了计算机录入.现已建立了机读目录信息近5万条,完成了数据库建设,为电子档案的制作奠定了基础. 相似文献