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正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁 相似文献
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数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。 相似文献
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对高校数字档案备份管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围.但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程.毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期. 相似文献
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高校体育档案建设之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
高校体育档案是指高等学校在体育活动中形成的、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料。本文试对加强高校体育档案建设谈点看法。 相似文献
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纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案. 相似文献
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随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。 相似文献
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辽宁省档案馆收藏着6件唐朝开元二年(公元714年)形成的档案,距今已近1300年,不仅是我国现存最早的纸质公文档案,也是世界最早的纸质公文档案,到目前为止,尚未发现更早的同类档案. 相似文献
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一、电算化会计档案的特点
同传统的人工记账会计档案相比,电算化环境下的会计档案主要具有以下特点：一是内容扩大性。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算过程中形成的纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案,不仅包括传统的纸质会计档案, 相似文献
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高校体育档案是指高等学校在体育活动中形成的、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料(包括照片、录音、录像及实物等)。高校体育档案建设是为了建立、管理、利用好体育档案,它的基本任务是:按照一定的原则和要求,科学地收集、建立和管理好档案,积极开发体育档案的信息资源,及时、准确地提供人们所需要的各类信息,为学校的体育工作提供服务。高校体育目标管理的过程也就是档案建设的过程,在高校体育档案的建设过程中,尤其要突出分类管理和分级实施这两项工作。一、高校体育教学档案的分类管理高校体育档案的建立是在专业归… 相似文献
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本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法。 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,对档案工作也提出了更高的要求。我国的档案信息化建设工作起步较晚,尚处于初级阶段,档案管理工作仍是以手工操作为主,现行文件全文录入未能实现,纸质档案、声像档案的数字化转化工作也进展缓慢。所以,档案信息数字化的优势与潜能未得到有效发挥。高校作为培养人才的摇篮,在办学过程中所形成的档案信息是社会的宝贵信息资源之一． 相似文献
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作为高校招生办公室,其基本职责就是为广大学生、家长和学校提供满足他们对招生考试和招生录取工作需要的方便、快捷、周到的优质服务.身为高校的高考服务机构,其运作机制和管理方法的好坏,决定了其为考生和家长、高校提供服务的质量水平.
目前,高校招生办公室的档案整理工作分为两个大类:纸质档案和电子档案.纸质档案又分为日常公文档案和学生纸质档案两种.电子档案即考生录取时各省招生办公室通过全国招生录取系统向各高校投出的学生档案,档案上面详细记录了考生的基本情况、身体状况、家庭基本情况、高中的学籍、在校表现及各科高考成绩等. 相似文献
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浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作 总被引：2，自引：0，他引：2
本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法. 相似文献
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本文针对信息技术快速发展下地位日益凸显的电子教学档案和传统的纸质教学档案两者间的优劣势进行了比较分析，提出了当前高校教学档案管理中电子和纸质并存是优势互补的有效途径。 相似文献
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近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。 相似文献