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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 343 毫秒
1.
通过对传统的高校设备采购档案管理方式存在的弊端进行分析,设计开发了面向业务的设备采购档案数字化管理系统,并从档案组成、数字化存储设计、实现方式以及应用成效等方面进行详细阐述。  相似文献   

2.
董信君 《兰台世界》2004,(12):38-39
《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…  相似文献   

3.
本文采用问卷调查法调研了广东省高校档案部门立卷的基本情况,调查结果显示兼职档案员对部门立卷认识匮乏,档案工作者普遍支持推行部门立卷工作,高校档案部门立卷推进程度却呈两极分化状态。文章提出了"全面化"部门立卷的概念,归纳总结了高校档案馆实施"全面化"部门立卷的五个策略。  相似文献   

4.
高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题.  相似文献   

5.
高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能.  相似文献   

6.
立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。  相似文献   

7.
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。  相似文献   

8.
传统的归档文件立卷方法操作繁琐、不易掌握,其弊端一直困扰着档案工作和档案工作者.改革档案立卷归档方法,使档案立卷既省时省力又便于档案的管理和利用,一直是档案一线工作者的努力目标,也是档案学者努力研究的课题.  相似文献   

9.
设备仪器档案在高校中有着重要作用,它是高校全部档案的一个重要组合部分,它既与其它各类档案有共同点,更有其与众不同的特点,正是这些特点,形成了设备仪器档案管理的复杂性,本文针对高校设备仪器档案的管理现状提出统一指导,分级归口管理的意见。  相似文献   

10.
马燕婷 《兰台世界》2017,(20):83-85
部门立卷是高等学校档案工作的基本制度。文章分析了高校研究生学位档案实施部门立卷归档制度的现实意义,提出包括加强档案法规宣传、制定部门立卷实施方案、定期提供档案技术支援、专人监管部门立卷流程、形成部门立卷激励机制等研究生学位档案部门立卷策略。  相似文献   

11.
医疗设备档案属于医院科技档案的范畴。医疗设备档案管理主要是指对万元以上的大型仪器设备档案管理。随着科学技术的高速发展 ,医疗设备的品种、规格、型号日益增多 ,医疗设备档案的管理工作贯穿于整台设备的购置、开箱验收、安装调试、投入临床使用及磨损、维修、报废的全过程。建立和管理好医疗设备档案是医院管理现代化至关重要的基础工作之一。医疗设备档案的形成和管理包括以下几个阶段 :1 建立设备档案的归档制度阶段。一个单位的设备档案归档制度应由档案部门、设备管理部门、设备使用部门共同制定。2 购置前准备阶段。这是购置设…  相似文献   

12.
浅谈高校档案人员继续教育   总被引:2,自引:0,他引:2  
燕慧 《档案与建设》2003,(10):26-27
我国高校档案专业技术人员的整体水平近年来有了较好的提升,有一支能干实事、善于攻坚的干部队伍。但是,这支队伍的数量、整体水平和结构还不能适应我国高校档案事业发展的需要。作为提高高校档案人员素质重要手段的继续教育工作,由于培训内容缺乏及时更新,难以跟上新技术、新知识、新设备不断涌现的现代化进程,成为高校档案现代化管理、档案学术研究向高水平迈进的一个制约因素。对高校档案人员进行继续教育是高校档案干部队伍建设的一项重要内容,是开发高校档案人才资源的重要手段,必须对其加以正确定位,高度重视。一、高校档案人员继续教…  相似文献   

13.
高校档案是高校历史的真实记录,它是高校各项工作决策的科学依据,是教学、科研等各项管理工作中形成的信息资源。 为把高校档案馆(室)建成永久保存各类档案的基地和教学、科研、管理等各个方面可以永久利用的档案史料中心.必须从档案收集、管理的基础工作做起,采用科学管理方法和现代化的高新数字技术,对档案信息资源进行整合、优化处理,走档案现代化管理的道路。  相似文献   

14.
随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等…  相似文献   

15.
马春晓 《浙江档案》2001,(11):31-31
一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.  相似文献   

16.
刘莉  唐银娣 《浙江档案》2006,(2):28-28,30
一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位,而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用,尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中,鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的,它在档案工作各环节中要求最高,  相似文献   

17.
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。  相似文献   

18.
高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策   总被引:1,自引:1,他引:0  
高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策.  相似文献   

19.
孙学政 《兰台世界》2012,(26):49-50
高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。  相似文献   

20.
普通高等学校是教学、科研和培养人才的重要基地。高校档案集教育、科研、管理于一体,是社会主义现代化建设不可缺少的丰富的信息资源。高校档案的综合管理和利用是工作之需,也是发展社会主义教育的重要工作之一。  相似文献   

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